Administrative Assistant / Accounting / Invoicing

We are looking for an ADMINISTIVE/ACCOUNTING/INVOICING ASSISTANT for an important travel agency located in Barcelona.

• Invoicing management — Issuing invoices to clients, reviewing rates, controlling billed services and monitoring due dates.
• Accounting for income and expenses — Recording invoices in the accounts, cash/bank entries and reconciliations.
• Collection and payment control — Managing remittances, pursuing unpaid invoices, monitoring clients and suppliers.
• Bank reconciliation — Reviewing transactions, detecting discrepancies and balancing accounts.
• Document management — Filing invoices, contracts, receipts and tax documentation.
• Administrative support to the department — Handling phone calls, managing emails, preparing reports and supporting general tasks.
• Control of bookings and travel services — Reviewing services provided, validating costs and coordinating with the travel team.
• Preparation of economic reports — Periodic reports on invoicing, margins, forecasts and basic analysis.
• Supplier relations — Requesting invoices, validating amounts and resolving issues.
• Support in accounting closings — Reviewing accounts, adjustments and collaborating with external advisors.

- Contract: 3 months + Possible permanent position with the company

- Salary: €11.87 gross/hour

EUR 20,773 per year

- Schedule: Monday to Friday, 10:00 a.m. to 2:00 p.m.

TEMPS is a Human Resources consultancy with more than 30 years of experience in the market, specialized in offering temporary work services, direct selection, and training. 

Our core values are: transparency, responsibility, trust, and joy. Our philosophy is summed up in one phrase: "We are a solution for companies, an opportunity for people, and we improve every day as a workplace."

Barberà

- Experience with the ODOO ERP

- High level of Catalan

- Minimum of 2 years of experience

Buscamos un/a ADMINISTRATIVO/A CONTABLE/FACTURACIÓN para una importante agencia de viajes, ubicada en Barcelona.

• Gestión de facturación — Emisión de facturas a clientes, revisión de tarifas, control de servicios facturados y seguimiento de vencimientos.
• Contabilización de ingresos y gastos — Registro contable de facturas, asientos de caja/banco y conciliaciones.
• Control de cobros y pagos — Gestión de remesas, reclamación de impagos, seguimiento de clientes y proveedores.
• Conciliación bancaria — Revisión de movimientos, detección de incidencias y cuadre de cuentas.
• Gestión documental — Archivo de facturas, contratos, justificantes y documentación fiscal.
• Soporte administrativo al departamento — Atención telefónica, gestión de correos, preparación de informes y apoyo en tareas generales.
• Control de reservas y servicios turísticos — Revisión de servicios prestados, validación de costes y coordinación con el equipo de viajes.
• Preparación de informes económicos — Reportes periódicos de facturación, márgenes, previsiones y análisis básico.
• Relación con proveedores — Solicitud de facturas, validación de importes y resolución de incidencias.
• Apoyo en cierres contables — Revisión de cuentas, ajustes y colaboración con asesoría externa.

- Contrato: 3 meses + Posible incorporación por empresa

- Salario: 11,87€ b/h

EUR 20,773 per year

- Horario: de lunes a viernes 10h a 14h

TEMPS es una consultoría de Recursos Humanos con más de 30 años de experiencia en el mercado, especializada en ofrecer servicios de trabajo temporal, selección directa y formación. 

Nuestros valores fundamentales son: la transparencia, la responsabilidad, la confianza y la alegría. Nuestra filosofía se resume en una frase: "Somos solución para las empresas, oportunidad para las personas y mejoramos cada día como lugar de trabajo".

Barberá

-Experiencia con el ERP ODOO

-Nivel catalán alto

-Experiencia mínima de 2 años