Administrative Assistant

At Temps, a leading company in the development and manufacturing of aluminum and PVC systems for facades, windows, railings, and more, we are looking to add to our team an ADMINISTRATIVE ASSISTANT with at least 1 year of experience.

If you are an organized, proactive person with great attention to detail, this is your opportunity to join a stable and growing project.

• Recording financial transactions: Keep exhaustive control of all the company's economic transactions, ensuring data accuracy.
• Bank reconciliation: Reconcile accounting records with bank statements, identifying and resolving possible discrepancies.
• Tax management: Support the preparation and filing of the company's tax obligations, meeting established deadlines.
• Accounts receivable and payable management: Efficiently manage issued and received invoices, handling collections and payments to maintain financial health.
• Payroll management: Collaborate in the calculation and settlement process of staff payroll, ensuring compliance with labor regulations.
• HR (hires, terminations, absences): Provide support in the administrative management of Human Resources, including employee onboarding and offboarding, as well as tracking absences and leaves.
• Invoicing: Issue and manage invoices to clients, verifying the correct application of prices and terms.

• Schedule: Monday to Friday, continuous working day from 7:30 AM to 3:45 PM. Enjoy your afternoons free!
• Contract: Direct hire into the company, with job stability.
• Salary: Competitive, negotiable based on your experience and qualifications. We value your talent.
• Development opportunity: Join a dynamic professional environment with growth possibilities.

• Experience: Minimum 1 year of demonstrable experience in similar administrative positions, with special emphasis on ACCOUNTING, HR, and TAX MANAGEMENT.
• Education: Vocational Training (FP) in Administration, with solid knowledge in accounting and HR.
• Skills: Experience in invoicing and treasury management will be valued.
• Mobility: Type B driver's license and own vehicle for travel if necessary.
• Availability: Immediate start.
• Competencies: Responsible, methodical person with organizational skills, problem-solving ability, and teamwork.

If you meet the requirements and are passionate about the world of administration, do not hesitate to apply. We look forward to growing together!

En Temps, empresa líder en el desarrollo y fabricación de sistemas de aluminio y PVC para fachadas, ventanas, barandillas y más, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a ADMINISTRATIVO/A con al menos 1 año de experiencia.

Si eres una persona organizada, proactiva y con gran atención al detalle, esta es tu oportunidad para unirte a un proyecto estable y en crecimiento.

• Registro de operaciones financieras: Llevar un control exhaustivo de todas las transacciones económicas de la empresa, asegurando la precisión de los datos.
• Conciliación bancaria: Realizar el cuadre entre los registros contables y los extractos bancarios, identificando y resolviendo posibles discrepancias.
• Gestión fiscal: Apoyar en la preparación y presentación de las obligaciones fiscales de la compañía, cumpliendo con los plazos establecidos.
• Gestión de cuentas por cobrar y pagar: Administrar eficientemente las facturas emitidas y recibidas, gestionando los cobros y pagos para mantener la salud financiera.
• Gestión de nómina: Colaborar en el proceso de cálculo y liquidación de las nóminas del personal, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral.
• RRHH (altas, bajas, ausencias): Dar soporte en la gestión administrativa de Recursos Humanos, incluyendo el alta y baja de empleados, así como el seguimiento de ausencias y permisos.
• Facturación: Emitir y gestionar facturas a clientes, verificando la correcta aplicación de precios y condiciones.

• Horario: De lunes a viernes, en jornada intensiva de 7:30 a 15:45 horas. ¡Disfruta de tus tardes libres!
• Contrato: Incorporación directa a empresa, con estabilidad laboral.
• Salario: Competitivo, a negociar en función de tu experiencia y cualificaciones. Valoramos tu talento.
• Oportunidad de desarrollo: Integrarte en un entorno profesional dinámico y con posibilidades de crecimiento.

• Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia demostrable en puestos administrativos similares, con especial énfasis en las áreas de CONTABILIDAD, RRHH y GESTIÓN FISCAL.
• Formación: Formación Profesional (FP) en Administración, con conocimientos sólidos en contabilidad y RRHH.
• Habilidades: Se valorará experiencia en facturación y gestión de tesorería.
• Movilidad: Carnet de conducir tipo B y vehículo propio para desplazamientos si fueran necesarios.
• Disponibilidad: Incorporación inmediata.
• Competencias: Persona responsable, metódica, con capacidad de organización, resolución de problemas y trabajo en equipo.

Si cumples con los requisitos y te apasiona el mundo de la administración, no dudes en postularte. ¡Te esperamos para crecer juntos!