Accounting Administrative Assistant (25 Hours per Week)

A family asset management business group, with several companies mainly dedicated to real estate, transport and installations, is looking to bring on an Accounting Administrative Assistant to support the accounting and administrative management of the group's different companies.

You will be part of the administration and finance area, taking part in the accounting and administrative management of several companies, ensuring proper monitoring of financial processes and coordination with external providers.

• General accounting for the group's different companies.
• Recording and posting of invoices.
• Bank reconciliations.
• Monitoring and tracking of administrative documentation.
• Document management and filing.
• Monitoring of collections and payments.
• Support in treasury management.
• Coordination with external entities when necessary.
• Support in tax management.
• Administrative support related to payroll.
• Coordination with external management firms.
• Administrative support to the group's different companies.
• Handling of administrative matters related to corporate activity.

• Initial 4-month contract with real possibility of joining the permanent staff.
• Part-time schedule of 25 hours per week.
• Working hours from 8:00 a.m. to 1:00 p.m. or from 9:00 a.m. to 2:00 p.m.
• Salary: €12.74 gross per hour.
• 12 payments per year.
• 100% on-site work.
• Madrid Metal Industry Collective Agreement (Group 4).
• Start date expected between mid-September and early October.
• Stable, close-knit environment with the possibility of professional growth.

If you are looking for a project where you can develop your accounting and administrative experience in a consolidated business group, we want to meet you!

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

• Training related to Administration and Finance, Accounting or similar (vocational training or equivalent).
• Previous experience in administrative and accounting duties.
• Experience with Sage 50 and/or Sage 200 is a plus.
• Basic knowledge of treasury, taxes and payroll.
• Organised, discreet, methodical person with the ability to manage several tasks simultaneously.
• Ability to coordinate with external management firms and providers.

Grupo empresarial de gestión patrimonial familiar, con varias sociedades dedicadas principalmente a inmuebles, transporte e instalaciones, busca incorporar un/a Administrativo/a Contable para dar soporte a la gestión contable y administrativo/a de las diferentes empresas del grupo.

Formarás parte del área de administración y finanzas, participando en la gestión contable y administrativo/a de varias sociedades, garantizando el correcto seguimiento de los procesos financieros y la coordinación con proveedores/as externos.

• Contabilidad general de las diferentes sociedades del grupo.
• Registro y contabilización de facturas.
• Conciliaciones bancarias.
• Control y seguimiento de documentación administrativa.
• Gestión documental y archivo.
• Seguimiento de cobros y pagos.
• Apoyo en la gestión de tesorería.
• Coordinación con entidades externas cuando sea necesario.
• Apoyo en la gestión de impuestos.
• Apoyo administrativo/a relacionado con nóminas.
• Coordinación con gestorías externas.
• Soporte administrativo/a a las distintas empresas del grupo.
• Gestión de asuntos administrativos/as relacionados con la actividad societaria.

• Contrato inicial de 4 meses con posibilidad real de incorporación a plantilla.
• Jornada parcial de 25 horas semanales.
• Horario de 8:00 a 13:00 h o de 9:00 a 14:00 h.
• Salario: 12,74 €/hora bruta.
• 12 pagas.
• Trabajo 100 % presencial.
• Convenio del Metal de Madrid (Grupo 4).
• Incorporación prevista entre mediados de septiembre y principios de octubre.
• Entorno estable, cercano y con posibilidad de crecimiento profesional.

Si buscas un proyecto donde desarrollar tu experiencia contable y administrativo/a en un grupo empresarial consolidado, ¡queremos conocerte!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

• Formación relacionada con Administración y Finanzas, Contabilidad o similar (FP o equivalente).
• Experiencia previa en funciones administrativos/as y contables.
• Valorable experiencia con Sage 50 y/o Sage 200.
• Conocimientos básicos de tesorería, impuestos y nóminas.
• Persona organizada, discreta, metódica y con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
• Capacidad de coordinación con gestorías y proveedores/as externos.