Legal Tender Technician (National and International)

Are you passionate about the legal field and document management? We are looking for a professional with a background in Law to join a dynamic team specialized in the management of national and international bids and tenders.

What will your mission be?

Provide support in the document management of public tenders and bids, both national and international, ensuring that all required documentation is prepared, validated, and submitted in a timely and proper manner.

Main duties

Management and procurement of administrative documentation for tenders:

- Tax Agency, Social Security, and Mercantile Registry certificates.

- Coordination with management agencies and official bodies.

Processing and follow-up of:

- Sworn translations.

- Apostilles.

- Legalizations and consularizations.

- Notarial testimonials.

Preparation and review of legal and administrative documentation required in tender processes.

Coordination with reprography and courier providers.

Follow-up of national and international shipments to guarantee on-time delivery.

Support to the bid teams during all phases of the submission process.

Requirements

Bachelor's degree or Degree in Law.

Experience or knowledge in:

Document management.

Public tenders.

National and international administrative processes.

Processing of certificates and official documentation.

Organizational capacity, attention to detail, and simultaneous management of multiple processes.

Valuable experience in documentation for international tenders.

Proficiency in English is highly valued

Location: Madrid

9:00- 17:00

Modality: Hybrid (minimum 2 days in-person per week)

Contract: Temporary due to accumulation of tasks (6 months)

Full-time

Gross annual salary: 25,596 €

Start date: Immediate

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

¿Te apasiona el ámbito jurídico y la gestión documental? Buscamos un/a profesional con formación en Derecho para incorporarse a un equipo dinámico especializado en la gestión de ofertas y licitaciones nacionales e internacionales.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte en la gestión documental de licitaciones y concursos públicos, tanto nacionales como internacionales, asegurando que toda la documentación requerida esté preparada, validada y presentada en tiempo y forma.

Funciones principales

Gestión y obtención de documentación administrativa para licitaciones:

- Certificados de Hacienda, Seguridad Social y Registro Mercantil.

- Coordinación con gestorías y organismos oficiales.

Tramitación y seguimiento de:

- Traducciones juradas.

- Apostillas.

- Legalizaciones y consularizaciones.

- Testimonios notariales.

Preparación y revisión de documentación jurídica y administrativo/a requerida en procesos de licitación.

Coordinación con proveedores/as de reprografía y mensajería.

Seguimiento de envíos nacionales e internacionales para garantizar la entrega en plazo.

Apoyo a los equipos de ofertas durante todas las fases del proceso de presentación.

Requisitos

Licenciatura o Grado en Derecho.

Experiencia o conocimientos en:

Gestión documental.

Licitaciones públicas.

Procesos administrativos/as nacionales e internacionales.

Tramitación de certificados y documentación oficial.

Capacidad de organización, atención al detalle y gestión simultánea de múltiples procesos.

Valorable experiencia en documentación para concursos internacionales.

Muy valorable manejo de Inglés

Ubicación: Madrid

9:00- 17:00

Modalidad: Híbrida (mínimo 2 días presenciales por semana)

Contrato: Temporal por acumulación de tareas (6 meses)

Jornada completa

Salario bruto anual: 25.596 €

Incorporación: Inmediata

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas