Administrative Assistant

This is your opportunity!

Avincis, a leading operator of emergency air services in Europe, we are looking to bring on a person for the position of Administrative Support GSE, based in Albacete. 

Provide administrative and management support to the GSE (Ground Support Equipment) area, ensuring the proper control, maintenance, preservation, and tracking of calibrated and support equipment used across Avincis's network of bases. The position will assist in coordinating inspections, technical documentation, and updating records associated with the equipment.

• Manage and update documentation related to GSE equipment and calibrated equipment.
• Control calibration records, inspections, and certifications of the equipment.
• Keep information up to date in databases, management systems, and office tools.
• Support the administrative management of assets and technical equipment at Avincis's various bases.
• Ensure compliance with internal procedures related to equipment maintenance and preservation.
• Travel to the Alicante base when necessary.

• Intermediate or advanced vocational training, or ongoing training, in technical fields related to production, industrial maintenance, electromechanics, or similar.
• Knowledge of office tools, especially Microsoft Excel, Word, and Outlook.
• Basic knowledge of industrial equipment maintenance, lifting platforms, machinery, tools, or technical equipment.
• Organizational skills, document control, and administrative management.
• Attention to detail and a focus on compliance with procedures.

• Knowledge or experience in managing and controlling calibrated or calibratable equipment.
• Previous experience in industrial environments, maintenance, production, or technical asset management.
• Familiarity with regulations and processes related to calibrations, inspections, and technical certifications.
• Experience in administrative coordination across multiple work centers or operational bases.

Esta es tu oportunidad!

Avincis, operador líder en servicios aéreos de emergencia en Europa, buscamos incorporar a una persona para dar el puesto de Administrative Support GSE, ubicado en Albacete. 

Dar soporte administrativo y de gestión al área de GSE (Ground Support Equipment), asegurando el correcto control, mantenimiento, conservación y seguimiento de los equipos calibrables y de soporte utilizados en la red de bases de Avincis. La posición colaborará en la coordinación de revisiones, documentación técnica y actualización de registros asociados a los equipos.

• Gestionar y actualizar la documentación relativa a equipos GSE y equipos calibrables.
• Controlar los registros de calibración, inspecciones y certificaciones de los equipos.
• Mantener actualizada la información en bases de datos, sistemas de gestión y herramientas ofimáticas.
• Apoyar en la gestión administrativa de activos y equipamiento técnico de las distintas bases de Avincis.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos relacionados con el mantenimiento y conservación de equipos.
• Viajar a la base de Alicante cuando sea necesario

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior, o formación en curso, en ramas técnicas relacionadas con producción, mantenimiento industrial, electromecánica o similares.
• Conocimientos de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel, Word y Outlook.
• Conocimientos básicos de mantenimiento de equipos industriales, plataformas elevadoras, maquinaria, herramientas o equipamientos técnicos.
• Capacidad de organización, control documental y gestión administrativa.
• Atención al detalle y orientación al cumplimiento de procedimientos.

• Conocimientos o experiencia en gestión y control de equipos calibrados o calibrables.
• Experiencia previa en entornos industriales, mantenimiento, producción o gestión de activos técnicos.
• Familiaridad con normativa y procesos relacionados con calibraciones, inspecciones y certificaciones técnicas.
• Experiencia en coordinación administrativa con múltiples centros de trabajo o bases operativas.