Administrative Assistant

Avincis, a leading operator of emergency air services in Europe, is looking to temporarily bring on board an administrative assistant for the IT area based in Muchamiel (Alicante). 

Provide support in the implementation of Vellox for accounts payable, ensuring the correct configuration of data from the Operations area through this tool. 

• Review and validate the correct migration of data from the previous platform

• Perform continuous data updates as new operational bases are added or changes occur in the previous tool. 

• Verify the quality, consistency, and accuracy of the information recorded in the system.

• Provide administrative support to Operations managers during the implementation and maintenance of Vellox.

• Training in Administration or a related field.

• Proficiency in MS Office tools.

• Previous experience working with ERP. 

• Intermediate level of English. 

Given that the aviation sector is highly regulated, safety and regulatory compliance are the top priority. Avincis is also committed to the highest standards of business ethics, with integrity and trust being the core values of the organization. Every employee at Avincis is expected to be a role model of integrity and high ethical standards.

Our culture is based on a shared commitment to excellence, collaboration, and respect. We believe that the way we work is as important as what we achieve. Our six core values guide our actions and define who we are:

• Safety: We uphold safety as our number one priority above any other business outcome.

• Integrity: We are honest, do the right thing, and communicate in a respectful and appropriate manner.

• Trust: We foster an environment of openness and reliability, where trust is earned and valued.

• Teamwork: We work together and collaborate to achieve collective goals, ensuring that everyone feels welcome in an inclusive and diverse work environment.

• Respect: We treat all employees, clients, and stakeholders with dignity, courtesy, and kindness.

We listen to others' ideas and appreciate their contributions for improvement.

• Accountability: We are responsible for our actions, behaviors, and performance, and we inspire others to meet their commitments and take responsibility.

Avincis, operador líder en servicios aéreos de emergencia en Europa, buscamos incorporar temporalmente a un/a administrativo/a para el área de IT ubicado en Muchamiel (Alicante). 

Proporcionar apoyo en la implementación de Vellox de cuentas a pagar, asegurando la correcta configuración de datos del área de Operaciones a través de esta herramienta. 

• Revisar y validar la correcta migración de datos procedentes de la anterior plataforma

• Realizar actualizaciones continuas de datos conforme se incorporen nuevas bases operativas o se generen cambios en la anterior herramienta. 

• Verificar la calidad, consistencia y exactitud de la información registrada en el sistema.

• Dar soporte administrativo a los responsables de Operaciones durante la implantación y mantenimiento de Vellox.

• Formación en Administración o un campo relacionado.

• Dominio de las herramientas de MS Office.

• Experiencia previa trabajando con ERP. 

• Nivel intermedio de inglés. 

Dado que el sector de la aviación está altamente regulado, la seguridad y el cumplimiento normativo son la máxima prioridad. Avincis también está comprometida con los más altos estándares de ética empresarial, siendo la integridad y la confianza los valores centrales de la organización. Se espera que cada empleado en Avincis sea un modelo a seguir de integridad y altos estándares éticos.

Nuestra cultura se basa en un compromiso compartido con la excelencia, la colaboración y el respeto. Creemos que la forma en que trabajamos es tan importante como lo que logramos. Nuestros seis valores fundamentales guían nuestras acciones y definen quiénes somos:

• Seguridad: Defendemos la seguridad como nuestra prioridad número uno por encima de cualquier otro resultado empresarial.

• Integridad: Somos honestos, hacemos lo correcto y nos comunicamos de forma respetuosa y adecuada.

• Confianza: Fomentamos un entorno de apertura y fiabilidad, donde la confianza se gana y se valora.

• Trabajo en equipo: Trabajamos juntos y colaboramos para alcanzar objetivos colectivos, asegurando que todos se sientan bienvenidos en un entorno laboral inclusivo y diverso.

• Respeto: Tratamos a todos los empleados, clientes y partes interesadas con dignidad, cortesía y amabilidad.

Escuchamos las ideas de los demás y agradecemos sus aportaciones para mejorar.

• Rendición de cuentas: Somos responsables de nuestras acciones, comportamientos y desempeño, e inspiramos a otros a cumplir sus compromisos y asumir la responsabilidad.