Hotel Events Sales

CATALONIA HOTELS & RESORTS is looking for an Events Manager to work at their hotel in the Barcelona area.

The main tasks will be the following:

• Managing the group and event requests received by the hotel

• Coordinating with the department the response and follow-up of quotes

• Keeping the quotes database up to date (informative/optioned/cancelled/confirmed)

• Managing quotes in accordance with the commercial policy and strategy to maximize results and hotel facilities

• Handling inspection visits

• Preparing proposals

• Follow-ups

• Negotiating requested groups, in coordination with the Groups Manager and the Commercial Director

• Preparing contracts

• Monitoring deposits

• Coordinating with the reservations department to manage the hotel's yield

Requirements:

• 1 year of experience in a similar position.

• Knowledge of SAP

• Advanced level of English + other languages valued.

What we offer

Initial contract 6 months

Regular schedule: 11 a.m. to 7 p.m., depending on events

Immediate start

CATALONIA HOTELS & RESORTS selecciona Gestor/a Eventos para trabajar en su hotel situado en la zona de Barcelona.

Las tareas principales serán las siguientes:

• Gestionar las peticiones de grupos y eventos que reciba el hotel

• Coordinar con su departamento la respuesta, seguimiento de las cotizaciones

• Mantener actualizada la Base de Datos de cotizaciones (informativas/en opción/canceladas/confirmadas)

• Gestión de las cotizaciones siguiendo la política y estrategia comercial para maximizar los resultados y las instalaciones del hotel

• Atención de las visitas de inspección

• Elaboración de las propuestas

• Seguimientos

• Negociación, en coordinación con la Responsable de Grupos y Dirección Comercial, de los grupos solicitados

• Elaboración de contratos

• Seguimiento de los depósitos

• Coordinación con departamento de reservas para la gestión del yield del Hotel

Requisitos:

• 1 año de experiencia en posición similar.

• Conocimientos SAP

• Nivel Alto de Inglés + valorable otros idiomas.

Se ofrece

Contrato inicial 6 meses

horario habitual: de 11 a 19h y en función de eventos

Incorpooración inmediata