Subsidies and Projects Management Technician with Public Administrations

Subsidies and Projects Management Technician with Public Administrations

From ConfiARTE, a consultancy specialized in talent selection, we are looking to bring in a Subsidies and Projects Management Technician for an organization with significant social and institutional activity in Andalusia.

We are looking for a profile with training in Social Work, Psychology or related degrees, combining sensitivity towards social impact projects with solid administrative capacity and experience working with Public Administrations, subsidies and European funds.

Your mission

You will be part of the team responsible for the administrative and technical management of various programs and projects funded through public subsidies and European funds.

Your responsibility will be to ensure the proper preparation, processing, monitoring and reporting of files, maintaining smooth communication with the different Public Administrations and ensuring compliance with the procedures, deadlines and requirements established in each call for applications.

Main duties

• Identification and monitoring of public subsidy calls of interest to the organization.

• Preparation and submission of subsidy applications.

• Drafting, review and monitoring of administrative files.

• Document management associated with projects funded by public bodies.

• Preparation of technical reports, administrative documentation and progress reports.

• Management and technical and documentary reporting of subsidies.

• Monitoring of requirements, corrections, rulings and administrative communications.

• Regular contact with public bodies and Public Administrations.

• Management of procedures linked to the Regional Government of Andalusia.

• Participation in projects funded through European funds, especially ERDF and other community funding programs.

• Compilation, organization and control of supporting documentation.

• Support in procedures subject to administrative regulations and public procurement.

• Preparation of documentation for audits, controls and verification processes.

• Coordination with internal teams, collaborators and public entities linked to the projects.

Conditions

• Permanent contract.

• Initial working day of 5 hours per day / 25 hours per week.

• Expectation of progression to full-time at a later stage.

• Stable project with continuity.

• Joining an organization with a clear social focus and a strong relationship with Public Administrations.

• Possibility of professional growth as the scope of the projects managed increases.

Seville / Córdoba | Permanent contract | Initial working day of 5 hours per day | Planned progression to full-time

Hiring will be carried out under an permanent contract, initially with a working day of 5 hours per day, with plans for future expansion to full-time as the organization's activity and projects evolve.

full-time

Permanent

On-site

We are looking for someone who...

Is rigorous with documentation, organized and autonomous, but at the same time understands that behind every file there is a project and a social objective.

We need a professional accustomed to working with administrative deadlines, calls for applications, files and justifications, able to handle public bodies competently and who wants to join a stable project with genuine development opportunities.

At ConfiARTE we understand about people, we inspire confidence.

Engineering

We are looking for a person with:

• University degree in Social Work, Psychology or equivalent training related to the social field.

• Previous experience in managing subsidies and projects funded with public funds.

• Experience working or regularly liaising with Public Administrations.

• Knowledge of the administrative workings of the Junta de Andalucía.

• Experience in preparing, monitoring and reporting files.

• Knowledge of European funds and ERDF.

• Ability to interpret regulatory bases, calls for applications and administrative documentation.

• Good command of office tools, especially Word and Excel.

• Organizational, planning and document record-keeping skills.

• Good writing skills for reports, summaries and technical documentation.

It will be especially valued

• Direct experience in processing subsidies from the Junta de Andalucía.

• Knowledge of Law 9/2017 on Public Sector Contracts.

• Experience in preparing or monitoring procurement files.

• Experience in projects funded by ERDF, ESF+, Next Generation EU or other European funds.

• Professional experience in foundations, associations, social entities or the third sector.

• Knowledge of economic and technical justification procedures for subsidies.

Técnico/a de Gestión de Subvenciones y Proyectos con Administraciones Públicas

Desde ConfiARTE, consultora especializada en selección de talento, buscamos incorporar un/a Técnico/a de Gestión de Subvenciones y Proyectos para una organización con una importante actividad social e institucional en Andalucía.

Buscamos un perfil con formación en Trabajo Social, Psicología o titulaciones afines, que combine sensibilidad hacia proyectos de impacto social con una sólida capacidad administrativa y experiencia trabajando con Administraciones Públicas, subvenciones y fondos europeos.

Tu misión

Formarás parte del equipo responsable de la gestión administrativa y técnica de diferentes programas y proyectos financiados mediante subvenciones públicas y fondos europeos.

Tu responsabilidad será asegurar la correcta preparación, tramitación, seguimiento y justificación de expedientes, manteniendo una interlocución fluida con las diferentes Administraciones Públicas y garantizando el cumplimiento de los procedimientos, plazos y requisitos establecidos en cada convocatoria.

Principales funciones

• Identificación y seguimiento de convocatorias de subvenciones públicas de interés para la organización.

• Preparación y presentación de solicitudes de subvenciones.

• Elaboración, revisión y seguimiento de expedientes administrativos.

• Gestión documental asociada a proyectos financiados por organismos públicos.

• Preparación de memorias técnicas, documentación administrativa e informes de seguimiento.

• Gestión y justificación técnica y documental de subvenciones.

• Seguimiento de requerimientos, subsanaciones, resoluciones y comunicaciones administrativas.

• Relación habitual con organismos y Administraciones Públicas.

• Gestión de procedimientos vinculados a la Junta de Andalucía.

• Participación en proyectos financiados mediante fondos europeos, especialmente FEDER y otros programas de financiación comunitaria.

• Recopilación, organización y control de documentación justificativa.

• Apoyo en procedimientos sujetos a normativa administrativa y de contratación pública.

• Preparación de documentación para auditorías, controles y procesos de verificación.

• Coordinación con equipos internos, colaboradores y entidades públicas vinculadas a los proyectos.

Condiciones

• Contrato indefinido.

• Jornada inicial de 5 horas diarias / 25 horas semanales.

• Previsión de evolución a jornada completa en una fase posterior.

• Proyecto estable y con continuidad.

• Incorporación a una organización con una clara orientación social y fuerte relación con Administraciones Públicas.

• Posibilidad de crecimiento profesional conforme aumente el alcance de los proyectos gestionados.

Sevilla / Córdoba | Contrato indefinido | Jornada inicial de 5 horas diarias | Evolución prevista a jornada completa

La incorporación se realizará mediante contrato indefinido, inicialmente con una jornada de 5 horas diarias, existiendo una previsión de ampliación futura a jornada completa conforme evolucione la actividad y los proyectos de la organización.

full-time

permanent

on-site

Buscamos una persona que...

Sea rigurosa con la documentación, organizada y autónoma, pero que al mismo tiempo entienda que detrás de cada expediente existe un proyecto y un objetivo social.

Necesitamos un/a profesional acostumbrado/a a trabajar con plazos administrativos, convocatorias, expedientes y justificaciones, capaz de desenvolverse con solvencia ante organismos públicos y que quiera incorporarse a un proyecto estable y con recorrido.

En ConfiARTE entendemos de personas, inspiramos confianza.

Ingeniería

Buscamos una persona con:

• Titulación universitaria en Trabajo Social, Psicología o formación equivalente vinculada al ámbito social.

• Experiencia previa en gestión de subvenciones y proyectos financiados con fondos públicos.

• Experiencia trabajando o relacionándose habitualmente con Administraciones Públicas.

• Conocimiento del funcionamiento administrativo de la Junta de Andalucía.

• Experiencia en preparación, seguimiento y justificación de expedientes.

• Conocimientos de fondos europeos y FEDER.

• Capacidad para interpretar bases reguladoras, convocatorias y documentación administrativa.

• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word y Excel.

• Capacidad de organización, planificación y control documental.

• Buena redacción de informes, memorias y documentación técnica.

Se valorará especialmente

• Experiencia directa en tramitación de subvenciones de la Junta de Andalucía.

• Conocimiento de la Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público.

• Experiencia en preparación o seguimiento de expedientes de contratación.

• Experiencia en proyectos financiados por FEDER, FSE+, Next Generation EU u otros fondos europeos.

• Experiencia profesional en fundaciones, asociaciones, entidades sociales o tercer sector.

• Conocimiento de procedimientos de justificación económica y técnica de subvenciones.