🌟 Administrative Assistant – Part-Time in Málaga

From Empleabilidad ETT we are selecting an Administrative Assistant to join a prestigious company in the logistics sector.

We are looking for an organized, resourceful profile with knowledge of accounting and human resources, to carry out key administrative duties within the organization.

📌 Registration, posting, and filing of supplier and client invoices

📌 Monitoring and control of payments and collections

📌 Administrative document management and organization

📌 Coordination and direct contact with legal and labor advisory services

📌 Support in Human Resources management:

– Time control

– Management of leaves, vacations, and absences

– Updating personnel databases

📌 Preparation and review of budgets

📌 Support in basic accounting tasks and reconciliations

📌 Corporate email management and administrative telephone support

📌 Management and updating of internal databases

Part-Time

Schedule from 9:00 a.m. to 2:00 p.m. (with flexible hours)

Málaga

✔️ Degree or Vocational Training in Business Administration and Management or similar

✔️ Knowledge of accounting

✔️ Experience in administrative and HR support tasks

✔️ Intermediate level of English (valuable)

✔️ Proficiency in office tools (Excel at an intermediate-advanced level and Word)

✔️ Organized, methodical profile with the ability to work autonomously

✅ Joining a solid and established company

✅ Dynamic professional environment

✅ Stability and possibility of continuity

✅ Morning schedule with flexibility

Desde Empleabilidad ETT seleccionamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporación en una prestigiosa empresa del sector logístico.

Buscamos un perfil organizado, resolutivo y con conocimientos en contabilidad y recursos humanos, para desempeñar funciones administrativas clave dentro de la organización.

📌 Registro, contabilización y archivo de facturas de proveedores y clientes

📌 Control y seguimiento de pagos y cobros

📌 Gestión y organización documental administrativa

📌 Coordinación y contacto directo con asesoría jurídica y laboral

📌 Apoyo en la gestión de Recursos Humanos:

– Control horario

– Gestión de bajas, vacaciones y ausencias

– Actualización de bases de datos de personal

📌 Elaboración y revisión de presupuestos

📌 Apoyo en tareas contables básicas y conciliaciones

📌 Gestión de correo corporativo y atención telefónica administrativa

📌 Manejo y actualización de bases de datos internas

Media jornada

Horario de 9:00 a 14:00 (con flexibilidad horaria)

Málaga

✔️ Grado o FP en Administración y Dirección de Empresas o similar

✔️ Conocimientos en contabilidad

✔️ Experiencia en tareas administrativas y de apoyo en RRHH

✔️ Nivel de inglés intermedio (valorable)

✔️ Dominio de herramientas ofimáticas (Excel nivel medio-alto y Word)

✔️ Perfil organizado, metódico y con capacidad de gestión autónoma

✅ Incorporación a empresa sólida y consolidada

✅ Entorno profesional dinámico

✅ Estabilidad y posibilidad de continuidad

✅ Horario de mañana con flexibilidad