Warehouse Administrative Assistant

At IMAN TEMPORING CALAHORRA, we are looking for a professional for the position of Warehouse Administrative Assistant for a company in the food sector in San Adrián.

The selected person will be responsible for providing administrative and operational support to the warehouse, managing the reception of goods, stock control, and compliance with standards for order, cleanliness, and food safety.

• Physical and documentary reception of raw materials and auxiliary materials, including the identification and tracking of materials with special characteristics (materials to be approved, allergens, halal, etc.).
• Recording of entries, exits, and movements in SAP (desired requirement).
• Stock control and support with inventories.
• Verification of delivery notes upon receipt and detection of incidents.
• Maintenance of order and cleanliness in warehouses, yards, and positive and negative cold rooms (includes floor cleaning in yards and cold rooms, support with spills or after unloading tasks).
• Weekly reviews of cleanliness and order in warehouses, good storage practices, condition of facilities, and storage of chemical products.
• Daily temperature records.
• Preparation of labels for production, collection of leftovers, and organization of coils in the label warehouse.
• Review of weekly plan recipes for the preparation of small ingredients.
• Review and control of expired ingredients.

Desde IMAN TEMPORING CALAHORRA estamos en búsqueda de un/a profesional para el puesto de Auxiliar Administrativo/a de Almacén para una empresa del sector alimentación en San Adrián.

La persona seleccionada se encargará de dar soporte administrativo y operativo al almacén, gestionando la recepción de mercancía, el control de stock y el cumplimiento de los estándares de orden, limpieza y seguridad alimentaria.

• Recepción física y documental de materia prima y material auxiliar, con identificación y seguimiento de materiales con características especiales (materiales a homologar, alérgenos, halal, etc.).
• Registro de entradas, salidas y movimientos en SAP (requisito deseado).
• Control de stock y apoyo en inventarios.
• Verificación de albaranes en la recepción y detección de incidencias.
• Mantenimiento del orden y limpieza de almacenes, patios y cámaras de frío positivo y negativo (incluye limpieza de suelo en patios y cámaras, apoyo en derrames o tras labores de descarga).
• Revisiones semanales de limpieza y orden en almacenes, buenas prácticas de almacenamiento, estado de instalaciones y almacenamiento de productos químicos.
• Registros diarios de temperaturas.
• Preparación de etiquetas para producción, recogida de sobrantes y organización de bobinas en el almacén de etiquetas.
• Revisión de recetas de planes semanales para la preparación de pequeños ingredientes.
• Revisión y control de ingredientes caducados.