Paid Internship in Administration in Health and Safety

The selected person will provide daily support to the Health & Safety team in administrative and management tasks related to occupational health and safety. Their responsibilities will include, among others, support in training processes, coordination of business activities, management of planning and PPE.

The main tasks will be:

• Recording, updating, and transferring data between systems.

• Checking requirements and preparing deviation reports.

• Feeding indicators and monitoring actions.

• Migrating data from an old system to a new one.

• Collaborating on the migration of preventive activity planning data from the Smartsheet and Excel system to the Non-Conformance Portal environment.

• Higher Degree or Bachelor's/Master's studies in Administration.

• Proficiency in Basque and English.

• Proactivity.

• Proficiency in office software.

• Not having had work experience after completing studies. The scholarship will be carried out through the Novia Salcedo Foundation (3+3 months). Essential to qualify for the scholarship: being under 30 years old, not having had a company contract registered with Social Security since completing higher education, and not having had another scholarship (experiences through internship agreements/projects carried out to complete a bachelor's or master's degree do not count as scholarship experience).

WE OFFER:
The possibility of completing a 6-month internship through the Novia Salcedo Foundation (3+3 months).
The selected person will work as part of a team alongside the department's staff, participating in company projects, gaining first-hand knowledge of how the company operates, and acquiring highly enriching personal experience.

At Ingeteam, we value diversity and facilitate the integration of people with disabilities. Therefore, if you meet the general requirements for the position and have a certificate of disability equal to or greater than 33%, Ingeteam will positively value your application—come on, get in touch with us!

La persona seleccionada apoyará diariamente al equipo de Health & Safety en tareas administrativas y de gestión relacionadas con seguridad y salud laboral. Sus responsabilidades incluirán, entre otras, apoyo en procesos de formación, coordinación de actividades empresariales, gestión de planificación y de EPIs.

Las tareas principales serán:

• Registro, actualización y transferencia de datos entre sistemas.

• Comprobación de requisitos y elaboración de informes de desviaciones.

• Alimentación de indicadores y seguimiento de acciones.

• Migración de datos de sistema antigüo hacia uno nuevo

• Colaboración en la migración de los datos de la planificación de la actividad preventiva del sistema Smartsheet y Excel al entorno Portal No Conformidades.

• Estudios de Grado Superior/Grado/Master en Administración.

• Dominio de Euskera e Inglés.

• Proactividad.

• Dominio de ofimática.

• No haber tenido experiencia laboral tras haber finalizado los estudios. La beca se realizará mediante la Fundación Novia Salcedo (3+3meses). Imprescindible para optar a la beca: ser menor de 30 años, no haber tenido contrato de empresa con alta en la seguridad social desde la finalización de los estudios superiores ni haber tenido otra beca (no cuentan como experiencia de beca las experiencias tenidas mediante los convenios de prácticas-proyectos realizados para la finalización del grado-master).

SE OFRECE:
Posibilidad de realizar una beca de 6 meses a través de la Fundación Novia Salcedo (3 +3 meses).
La persona incorporada trabajará en equipo junto con las personas del departamento, participando en los proyectos de la empresa, pudiendo conocer en primera persona el funcionamiento de la misma y adquirir una experiencia personal muy enriquecedora.

En Ingeteam valoramos la diversidad y facilitamos la inserción de personas con discapacidad. Por ello, si reúnes los requisitos generales de la vacante y dispones de certificado con grado de discapacidad igual o superior al 33%, Ingeteam valorará positivamente tu candidatura, anímate y contacta con nosotros/as!