Office Assistant HR

• You will support the National Human Resources Directorate, managing the schedule, optimizing time and priorities. 

• You will coordinate internal and external meetings, including logistics, room reservations, and preparation of necessary documentation. 

• You will organize complete travel itineraries (transport, accommodation, and schedules) for the entire Human Resources area.

• You will organize and coordinate area events.

• You will act as a fluid communication channel between the Human Resources Directorate, the General Directorate, and the various departments. 

• You will draft and review internal communications, reports, protocols, presentations, and translations.  

• You will coordinate the daily administrative operations of the office (material orders, invoice reviews, catering requests, etc.).

• Completed intermediate-level vocational training or similar.

• Language level: German and English minimum C1 (advanced), Spanish C2 (advanced/native).

• Proficiency in the Google environment and tools such as Google Workspace: Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, etc.

• Organizational skills, teamwork, and attention to detail. Prioritization and time management.

• Discretion in handling confidential information, high problem-solving ability, commitment, and sense of responsibility.

• We provide you with theoretical and practical training adapted to your position, so that you can successfully face every challenge.
• We guarantee from the start of the selection process that it will be carried out based on objective criteria. Our concern for eliminating the gender gap, as well as any other type of discrimination, also extends to our salary policy, which is governed by the principle of equal pay for the performance of the same duties.
• And a team like you can't imagine.

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• Darás soporte a la Dirección Nacional de Recursos Humanos, gestionando la agenda, optimizando tiempos y prioridades. 

• Coordinarás reuniones internas y externas, incluyendo la logística, reservas de espacios y preparación de documentación necesaria. 

• Organizarás itinerarios de viaje completos (transporte, alojamiento y agendas) para todo el área de Recursos Humanos.

• Organizarás y coordinarás eventos del área.

• Actuarás como canal de comunicación fluido entre la Dirección de Recursos Humanos, la Dirección General y los distintos departamentos. 

• Redactarás y revisarás comunicados internos, informes, protocolos, presentaciones y traducciones.  

• Coordinarás las operaciones administrativas diarias de la oficina (pedidos de material, revisión de facturas, solicitud de catering, etc.).

• Formación Profesional de Grado medio finalizado o similar.

• Nivel de idiomas: alemán e inglés mínimo C1 (avanzado), español C2 (avanzado/nativo).

• Dominio del entorno Google, y herramientas como Google Workspace: Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, etc.

• Capacidad de organización, trabajo en equipo y orientación al detalle. Priorización y gestión del tiempo.

• Discreción en el manejo de información confidencial, alta capacidad resolutiva, compromiso y sentido de la responsabilidad.

• Te facilitamos formación teórico-práctica adaptada a tu puesto de trabajo, para que seas capaz de enfrentar cada reto con éxito.
• Garantizamos desde el inicio del proceso de selección que éste se desarrollará en base a criterios objetivos. La preocupación por eliminar la brecha de género, así como cualquier otro tipo de discriminación alcanza también a nuestra política salarial, en la que rige el principio de equidad retributiva ante el desempeño de las mismas funciones.
• Y un equipo como no te imaginas.

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