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3d agoContact Center Quality Manager
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
Education
- Completed university degree (Bachelor's, Diploma, Licenciatura or MECES 2 equivalent).
- Additional training in quality, training, project management, continuous improvement, customer service, or Contact Center will be valued.
Languages
- Catalan level C1 (certifiable).
- Spanish level B2 or higher.
- Other languages will be positively valued.
Experience
- Minimum 2 years of experience in quality and training roles within Contact Center services.
- Experience in call auditing and monitoring.
- Experience in designing and delivering training plans.
- Experience in creating and updating operating procedures.
- Experience in analyzing quality indicators and defining improvement plans.
- Experience in citizen service, Public Administrations, housing, social management, or services with a high component of user attention will be valued.
Main Functions
- Design and implementation of the service quality plan.
- Auditing and evaluation of telephone interactions and digital channels.
- Definition and monitoring of KPIs and improvement plans.
- Detection of training needs.
- Design and delivery of initial and continuous training.
- Creation and updating of operating procedures and knowledge manuals.
- Coordination with the operational manager of the service to ensure compliance with quality standards.
Important Aspects
- We need a profile with a balanced combination of analytical capacity, orientation toward continuous improvement, and real experience in Contact Center operations.
- It will be necessary to provide documentation to certify both education and professional experience.
- Incorporation expected in the short term.
If you identify profiles that partially meet the requirements, especially regarding university education and Catalan C1, I would appreciate it if you could forward them to us regardless so we can evaluate them.
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Formación
- Titulación universitaria finalizada (Grado, Diplomatura, Licenciatura o equivalente MECES 2).
- Valorable formación complementaria en calidad, formación, gestión de proyectos, mejora continua, atención al cliente o Contact Center.
Idiomas
- Catalán nivel C1 acreditable.
- Castellano nivel B2 o superior.
- Se valorarán positivamente otros idiomas.
Experiencia
- Mínimo 2 años de experiencia en funciones de calidad y formación dentro de servicios de Contact Center.
- Experiencia en auditoría y monitorización de llamadas.
- Experiencia en diseño e impartición de planes formativos.
- Experiencia en elaboración y actualización de procedimientos operativos.
- Experiencia en análisis de indicadores de calidad y definición de planes de mejora.
- Valorable experiencia en servicios de atención ciudadana, Administraciones Públicas, vivienda, gestión social o servicios con alto componente de atención al usuario.
Funciones principales
- Diseño e implantación del plan de calidad del servicio.
- Auditoría y evaluación de interacciones telefónicas y canales digitales.
- Definición y seguimiento de KPIs y planes de mejora.
- Detección de necesidades formativas.
- Diseño e impartición de formación inicial y continua.
- Elaboración y actualización de procedimientos operativos y manuales de conocimiento.
- Coordinación con el responsable operativo del servicio para asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad.
Aspectos importantes
- Necesitamos un perfil con una combinación equilibrada de capacidad analítica, orientación a la mejora continua y experiencia real en operaciones de Contact Center.
- Será necesario poder acreditar tanto la formación como la experiencia profesional mediante la documentación correspondiente.
- Incorporación prevista a corto plazo.
Si identificáis perfiles que cumplan parcialmente los requisitos, especialmente en lo relativo a formación universitaria y catalán C1, agradecería que nos los trasladarais igualmente para poder valorarlos.