Contact Center Quality Manager

Marlex Recruiting
Marlex Recruiting
Barcelona, SpainOn-siteCompetitiveAdded 1 month ago
🇪🇸 Translated from Spanish

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

Education

  • Completed university degree (Bachelor's, Diploma, Licenciatura or MECES 2 equivalent).
  • Additional training in quality, training, project management, continuous improvement, customer service, or Contact Center will be valued.

Languages

  • Catalan level C1 (certifiable).
  • Spanish level B2 or higher.
  • Other languages will be positively valued.

Experience

  • Minimum 2 years of experience in quality and training roles within Contact Center services.
  • Experience in call auditing and monitoring.
  • Experience in designing and delivering training plans.
  • Experience in creating and updating operating procedures.
  • Experience in analyzing quality indicators and defining improvement plans.
  • Experience in citizen service, Public Administrations, housing, social management, or services with a high component of user attention will be valued.

Main Functions

  • Design and implementation of the service quality plan.
  • Auditing and evaluation of telephone interactions and digital channels.
  • Definition and monitoring of KPIs and improvement plans.
  • Detection of training needs.
  • Design and delivery of initial and continuous training.
  • Creation and updating of operating procedures and knowledge manuals.
  • Coordination with the operational manager of the service to ensure compliance with quality standards.

Important Aspects

  • We need a profile with a balanced combination of analytical capacity, orientation toward continuous improvement, and real experience in Contact Center operations.
  • It will be necessary to provide documentation to certify both education and professional experience.
  • Incorporation expected in the short term.

If you identify profiles that partially meet the requirements, especially regarding university education and Catalan C1, I would appreciate it if you could forward them to us regardless so we can evaluate them.

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Formación

  • Titulación universitaria finalizada (Grado, Diplomatura, Licenciatura o equivalente MECES 2).
  • Valorable formación complementaria en calidad, formación, gestión de proyectos, mejora continua, atención al cliente o Contact Center.

Idiomas

  • Catalán nivel C1 acreditable.
  • Castellano nivel B2 o superior.
  • Se valorarán positivamente otros idiomas.

Experiencia

  • Mínimo 2 años de experiencia en funciones de calidad y formación dentro de servicios de Contact Center.
  • Experiencia en auditoría y monitorización de llamadas.
  • Experiencia en diseño e impartición de planes formativos.
  • Experiencia en elaboración y actualización de procedimientos operativos.
  • Experiencia en análisis de indicadores de calidad y definición de planes de mejora.
  • Valorable experiencia en servicios de atención ciudadana, Administraciones Públicas, vivienda, gestión social o servicios con alto componente de atención al usuario.

Funciones principales

  • Diseño e implantación del plan de calidad del servicio.
  • Auditoría y evaluación de interacciones telefónicas y canales digitales.
  • Definición y seguimiento de KPIs y planes de mejora.
  • Detección de necesidades formativas.
  • Diseño e impartición de formación inicial y continua.
  • Elaboración y actualización de procedimientos operativos y manuales de conocimiento.
  • Coordinación con el responsable operativo del servicio para asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad.

Aspectos importantes

  • Necesitamos un perfil con una combinación equilibrada de capacidad analítica, orientación a la mejora continua y experiencia real en operaciones de Contact Center.
  • Será necesario poder acreditar tanto la formación como la experiencia profesional mediante la documentación correspondiente.
  • Incorporación prevista a corto plazo.

Si identificáis perfiles que cumplan parcialmente los requisitos, especialmente en lo relativo a formación universitaria y catalán C1, agradecería que nos los trasladarais igualmente para poder valorarlos.

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