Logistics Administrative Assistant - Malaga Platform

We are looking for a Logistics Administrative Assistant to join the Logistics team at Malaga Platform. Below, we tell you all the details of the role:

Your mission will be to ensure the correct flow of purchases, inventories, supplier accounting, creditors, invoicing to platforms and centres, carrying out constant monitoring, improvement actions and proposals that guarantee the process.

Your main duties:

• You will prepare receiving reports for national and regional platforms. You will control the collection and return of materials between centres.
• You will carry out inventories for accounting. You will manage and invoice online orders.
• You will resolve logistics issues with centres and suppliers. You will handle import returns and overstock with the logistics operator.
• You will handle supplier queries and verify shipments from warehouses. You will create and modify suppliers and articles in systems.
• You will process urgent orders and cross-docking, adjustments and incidents. You will be responsible for platform supply and claims management.

What do we offer you?

🌍 Being part of an international company, a leader in wholesale distribution that continuously seeks to contribute to the culture and social life of the more than 30 countries where we are present.

🙌 Benefits including discounts at Makro, a 24-hour health consultation app, a hamper and a day off at Christmas, the possibility of opting for our flexible remuneration plan and much more.

🚀 The opportunity for continuous development through top-tier training resources such as our MPower platform, the Gofluent language programme or our Goodhabitz catalogue with a wide range of masterclasses.

🥂 Just as special moments are celebrated in bars and restaurants, at #equipomakro we also celebrate special days throughout the year.

📋 This position will have a permanent contract on a full-time basis.

At an organisational level:

• You will report to the Platform Manager.
• No team members under your supervision.
• There are 2 positions. Both are Monday to Sunday + holidays. Morning shift: 7:00 am - 3:00 pm (+ 20 minutes break). Afternoon shift: 2:00 pm - 10:00 pm (+ 20 minutes break)
• You will need your own vehicle to access the workplace.

full-time

permanent

Hi, Hallo, Hello! Do you want to be part of the team that is transforming the hospitality industry?
If your answer is yes, keep reading because you are in the right place. You have probably heard of us or even know someone who works at Makro, of course, we are more than 3,500 employees across Spain, but we want you to get to know us better. Makro is a subsidiary of the German group METRO, whose goal is to take distribution within the HoReCa sector to its highest level, leveraging the advantages offered by digitalisation, the delivery service and always keeping the focus on the customer and the success of their business.

We are ONE METRO

If everything you have read matches your professional expectations, wait because there is even more. At Makro you will find an authentic, inspiring team, passionate about the hospitality sector (of course 😉) where you can create and leave your mark 💙. A team we call 'ONE METRO', with whom we have fun, celebrate, move forward and win together. Only in this way will we make a difference and reach the top.

ES Logistics / Supply Chain

What are we looking for in you?

• Between 3 and 5 years of experience managing logistics administrative processes.
• Valuable: Food sector and specifically multi-temperature.

Please note that

At Makro we are committed to Equal Opportunities between women and men and we are committed to guaranteeing it in the selection processes we carry out.

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a Logística para unirse al equipo de Logística en Plataforma Málaga. A continuación, te contamos todos los detalles del rol:

Tu misión; será asegurar el correcto flujo de compras, inventarios, contabilidad de proveedores, acreedores, facturación a plataformas y a centros realizando un seguimiento constante, acciones de mejora y propuestas que garanticen el proceso.

Tus principales funciones:  

• Realizarás informes de recepciones de plataformas nacionales y regionales. Controlarás la recogida y devolución de materiales entre centros.
• Realizarás inventarios para contabilidad. Gestionarás y facturarás pedidos online.
• Resolverás incidencias logísticas con centros y proveedores. Te encargarás de las devoluciones de importación y sobrestock con el operador logístico.
• Atenderás consultas de proveedores y verificarás los envíos desde almacenes. Realizarás altas y modificaciones de proveedores y artículos en sistemas.
• Procesarás pedidos urgentes y crossdocking, ajustes e incidencias. Te responsabilizarás del aprovisionamiento de plataformas y gestión de reclamaciones.

¿Qué te ofrecemos?

🌍 Ser parte de una compañía internacional, líder en distribución mayorista y que busca contribuir continuamente a la cultura y vida social de los más de 30 países en los que estamos presentes.

🙌 Beneficios que incluyen descuentos en Makro, una app para consultas de salud 24 horas, cesta y un día libre en Navidad, la posibilidad de optar por nuestro plan de retribución flexible y mucho más.

🚀 La oportunidad de que tengas un desarrollo continuo, a través de distintos recursos formativos de primer nivel como nuestra plataforma MPower, el programa de idiomas Gofluent o nuestro catálogo Goodhabitz con multitud de masterclasses.

🥂 Así como en los bares y restaurantes se celebran momentos especiales, en #equipomakro también festejamos días especiales a lo largo del año.

📋 Esta posición tendrá un contrato indefinido a tiempo completo.  

A nivel organizativo:  

• Reportarás al Responsable de la plataforma.
• No tiene equipo a cargo.
• Son 2 posiciones. Ambas de lunes a domingo + festivos. Horario de mañana: 7:00h - 15:00 hs (+ 20 minutos de descanso). Horario de tarde: 14 -22 hs (+ 20 minutos de descanso)
• Necesitarás vehículo propio para el acceso al puesto de trabajo.

full-time

permanent

Hola, Hallo, Hello! ¿Quieres ser parte del equipo que está transformando la hostelería?
Si tu respuesta es sí, sigue leyendo porque estás en el lugar correcto. Seguramente hayas escuchado hablar de nosotros o incluso conozcas a alguien que trabaja en Makro, claro, somos más de 3500 colaboradores en toda España, pero queremos que nos conozcas más. Makro es una filial del Grupo alemán METRO, cuyo objetivo es llevar la distribución dentro del sector HoReCa a su máximo nivel, aprovechando las ventajas que ofrece la digitalización, el servicio de entrega y manteniendo siempre el foco en el cliente y en el éxito de su negocio.

Somos ONE METRO

Si todo lo que has leído encaja con tus expectativas profesionales espera porque aún hay más. En Makro te encontrarás con un equipo auténtico, inspirador, apasionado por el sector de la hostelería (por supuesto 😉) y en el que podrás crear y dejar tu huella 💙. Un equipo al que llamamos ‘ONE METRO’, con el que nos divertimos, celebramos, avanzamos y ganamos juntos. Sólo así conseguiremos marcar la diferencia y llegar a la cima.

ES Logistics / Supply Chain

¿Qué buscamos en ti?  

• Experiencia entre 3 y 5 años gestionando procesos administrativos logísticos.​
• ​Valorable: Sector de la alimentación y en concreto multitemperatura.

Ten en cuenta que

En Makro nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades entre mujeres y hombres y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.