Commercial Administrative Assistant

We are looking to hire a Commercial Administrative Assistant to play a key role in coordinating and managing commercial processes, contributing to the success of each business opportunity from identification through to service implementation.

• Commercial Administrative Assistant
• Bilbao

• Administratively manage commercial opportunities from their opening through to their assignment to the corresponding departments.
• Coordinate the preparation of bids, monitoring the technical and economic information required for their submission.
• Prepare commercial proposals jointly with the teams involved, ensuring the quality and consistency of the documentation.
• Prepare maintenance and services proposals.
• Submit and send commercial offers, ensuring excellent document quality and communication aligned with the company's value proposition.
• Monitor proposals through to their resolution and coordinate the actions required for the proper start of the service.
• Manage the administrative onboarding of new clients, including documentation, contracts, and terminations.
• Coordinate processes related to invoicing and delivery notes.
• Participate in commercial campaigns and initiatives, supporting the organization, monitoring, and execution of actions.
• Collaborate on customer loyalty actions and the development of long-term relationships with clients.

• Be part of a solid and growing project.
• Join a professional, dynamic, and collaborative environment.
• Take on a role with autonomy, responsibility, and real impact on the business.
• Participate in strategic commercial projects and in client relations.
• Develop your professional career in an organization committed to quality, innovation, and operational excellence.

This is an opportunity to join a solid and growing organization.

• A degree in Business Management and Marketing or similar.
• Minimum of 1 to 2 years of experience in commercial administration, sales management, or similar roles.
• Experience in the services sector will be especially valued.

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a Comercial que desempeñe un papel clave en la coordinación y gestión de los procesos comerciales, contribuyendo al éxito de cada oportunidad de negocio desde su identificación hasta la puesta en marcha del servicio.

• Administrativo/a Comercial
• Bilbao

• Gestionar administrativamente las oportunidades comerciales desde su apertura hasta su asignación a las áreas correspondientes.
• Coordinar la elaboración de ofertas, realizando el seguimiento de la información técnica y económica necesaria para su presentación.
• Elaborar propuestas comerciales de forma conjunta con los equipos implicados, garantizando la calidad y coherencia de la documentación.
• Preparar propuestas de mantenimiento y servicios.
• Presentar y enviar ofertas comerciales, asegurando una excelente calidad documental y una comunicación alineada con la propuesta de valor de la compañía.
• Realizar el seguimiento de las propuestas hasta su resolución y coordinar las acciones necesarias para el correcto inicio del servicio.
• Gestionar la incorporación administrativa de nuevos clientes, incluyendo documentación, contratos y altas.
• Coordinar procesos relacionados con facturación y emisión de albaranes.
• Participar en campañas e iniciativas comerciales, apoyando la organización, seguimiento y ejecución de acciones.
• Colaborar en acciones de fidelización y desarrollo de relaciones a largo plazo con clientes.

• Formar parte de un proyecto sólido y en crecimiento.
• Integrarte en un entorno profesional, dinámico y colaborativo.
• Desempeñar un puesto con autonomía, responsabilidad e impacto real en el negocio.
• Participar en proyectos comerciales estratégicos y en la relación con clientes.
• Desarrollar tu carrera profesional en una organización que apuesta por la calidad, la innovación y la excelencia operativa.

Se trata de una oportunidad para incorporarse a una organización sólida y en crecimiento.

• Grado en Gestión Comercial y Marketing o formación similar.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en posiciones de administración comercial, gestión comercial o similares.
• Se valorará especialmente experiencia en empresas del sector servicios.