Technical Event Coordinator - Ephemeral Architecture

Main responsibilities Technical Event Coordinator - Ephemeral Architecture

• Prepare and distribute the technical documentation required for the execution of each project.
• Plan and coordinate the different internal teams and external suppliers.
• Manage the stockpiling of materials and technical setup needs.
• Coordinate permits, access, and compliance with venue regulations and health and safety (PRL).
• Track the execution schedule and resolve on-site issues.
• Control project costs and manage orders to suppliers.
• Supervise the final handover to the client.

What we offer

• Stable project in a technical and highly dynamic environment.
• Participation in events and setups with high visibility.
• Role with a strong operational component and continuous learning in complex events.
• Competitive salary package aligned with a technical-operational profile, with real growth opportunities.

Group specialized in the production, setup, and technical management of events and ephemeral architecture projects, with a strong presence in national and international trade fairs and congresses. Works with high quality standards and very tight deadlines, in a dynamic and execution-oriented environment.

We are looking for a Technical Event Coordinator - Ephemeral Architecture. Technical and operational position focused on coordinating the setup of large-scale events, trade fairs, and congresses. The role combines planning, team coordination, and on-site presence during project execution.

• El Prat de Llobregat
• Technical training

Candidate profile Technical Event Coordinator - Ephemeral Architecture

• Experience in technical or operational coordination of projects, preferably in events, trade fairs, or similar environments.
• Vocational training (FP) in technical fields such as building and civil works, construction projects, interior design, carpentry, electrical work, installations, or similar.
  
• Technical knowledge and proficiency with tools such as AutoCAD and SketchUp.
  
• Technical knowledge and proficiency with tools such as AutoCAD and SketchUp.
• Hands-on, problem-solving profile, accustomed to working in changing environments and under time pressure.
• Ability to coordinate several projects simultaneously.
• Availability to adapt working hours to the event schedule.
• High level of English for international environments.

Principales responsabilidades Coordinador/a Técnico/a de Eventos - Arquitectura Efímera

• Preparar y distribuir la documentación técnica necesaria para la ejecución de cada proyecto.
• Planificar y coordinar los distintos equipos internos y proveedores externos.
• Gestionar acopios de material y necesidades técnicas del montaje.
• Coordinar permisos, accesos y cumplimiento de normativas del recinto y PRL.
• Hacer seguimiento del planning de ejecución y resolver incidencias en campo.
• Controlar costes del proyecto y gestionar pedidos a proveedores.
• Supervisar la entrega final al cliente.

Qué se ofrece

• Proyecto estable en un entorno técnico y muy dinámico.
• Participación en eventos y montajes de gran visibilidad.
• Rol con alto componente operativo y aprendizaje continuo en eventos complejos.
• Condiciones económicas acordes a un perfil técnico-operativo, con crecimiento real.

Grupo especializado en la producción, montaje y gestión técnica de eventos y proyectos de arquitectura efímera, con fuerte presencia en ferias y congresos nacionales e internacionales. Trabaja con altos estándares de calidad y plazos muy exigentes, en un entorno dinámico y orientado a la ejecución.

Buscamos un/a Coordinador/a Técnico/a de Eventos - Arquitectura Efímera. Posición técnica y operativa enfocada a la coordinación del montaje de eventos, ferias y congresos de gran formato. El rol combina planificación, coordinación de equipos y presencia en terreno durante la ejecución de los proyectos.

• El Prat de Llobregat
• Formación Técnica

Perfil del candidato/a Coordinador/a Técnico/a de Eventos - Arquitectura Efímera

• Experiencia en coordinación técnica u operativa de proyectos, preferiblemente en eventos, ferias o entornos similares.
• Formación profesional (FP) en áreas técnicas como edificación y obra civil, proyectos de construcción, diseño de interiores, carpintería, electricidad, instalaciones o similar.
  
• Conocimientos técnicos y manejo de herramientas como AutoCAD y SketchUp.
  
• Conocimientos técnicos y manejo de herramientas como AutoCAD y SketchUp.
• Perfil práctico, resolutivo y acostumbrado a trabajar en entornos cambiantes y con presión de tiempos.
• Capacidad para coordinar varios proyectos de forma simultánea.
• Disponibilidad horaria adaptada al calendario de eventos.
• Nivel alto de inglés para entornos internacionales.