Executive Assistant with English

We are looking for an Executive Assistant with experience in the financial services sector to support senior executives with administrative and organizational tasks. This is a permanent position offering competitive compensation.

• Executive Assistant with English required
• Private equity located in Madrid city center

• Manage calendars and coordinate meetings and events.
• Prepare reports, presentations, and necessary documentation.
• Manage correspondence and internal and external communications.
• Organize travel and logistics for senior executives.
• Supervise and coordinate administrative projects.
• Maintain confidentiality and manage sensitive information.
• Collaborate with other departments to ensure smooth workflow.
• Perform general administrative tasks as needed.

The selected candidate must meet the following requirements:

• Training in administration, secretarial work, or related fields.
• Previous experience in similar roles, preferably in financial services.
• Proficiency in Microsoft Office and digital tools.
• Organizational skills and the ability to manage multiple tasks.
• Fluent and professional communication, both written and verbal.
• Ability to work with discretion and confidentiality.
• Advanced English is essential.

• Permanent contract.
• Salary between 40,000 and 45,000 euros per year, depending on experience.
• Opportunity to work in a professional environment within the financial services sector.

We encourage you to apply if you meet the requirements and are interested in the position.

Private equity located in the center of Madrid.

Buscamos un/a Executive Assistant con experiencia en el sector de servicios financieros para apoyar a altos ejecutivos en tareas administrativas y organizativas. El puesto es permanente y ofrece una remuneración competitiva.

• Buscamos Executive Assistant con Inglés
• Private equity ubicado en Madrid centro

• Gestionar agendas y coordinar reuniones y eventos.
• Preparar informes, presentaciones y documentación necesaria.
• Gestionar la correspondencia y comunicaciones internas y externas.
• Organizar viajes y logística para los altos ejecutivos.
• Supervisar y coordinar proyectos administrativos.
• Mantener la confidencialidad y gestionar información sensible.
• Colaborar con otros departamentos para garantizar el flujo de trabajo.
• Realizar tareas administrativas generales según sea necesario.

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formación en administración, secretariado o áreas afines.
• Experiencia previa en roles similares, preferiblemente en servicios financieros.
• Dominio del paquete Office y herramientas digitales.
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Comunicación fluida y profesional, tanto escrita como verbal.
• Capacidad para trabajar con discreción y confidencialidad.
• Inglés avanzado imprescindible.

• Contrato permanente.
• Salario entre 40.000 y 45.000 euros anuales, según valía.
• Posibilidad de trabajar en un entorno profesional del sector de servicios financieros.

Te animamos a inscribirte si cumples con los requisitos y te interesa el puesto.

Private equity ubicado en el centro de Madrid.