HR Controller. Industrial Multinational Bilbao (m/f)

Important multinational with global presence and Headquarters in Bilbao, seeks to incorporate an HR Controller into its corporate financial team. This position brings financial rigor and analytical clarity to the way the company manages its personnel costs and workforce.

• Important multinational in the industrial sector located in Bilbao
• Great development opportunity in high-value-added controlling

This position brings financial rigor and analytical clarity to the way the company manages its personnel costs and workforce. Responsible for headcount, costs, budget, and forecasting, the person ensures that data is accurate, visible, and connected to business decision-making, acting as the main link between the People function and the Financial Control area throughout the entire personnel cost cycle.

With a digital and process-oriented mindset, the person continuously seeks smarter ways to automate and present people data. Approximately 50% of the role provides direct support to Financial Control planning cycles and reporting. Responsibilities include, among others: Financial planning cycles and reporting

• Support the company's main planning cycles and financial reports: Business Plan, Annual Budget, Forecast, results reporting, and analysis in all countries.
• Be responsible for the annual People Plan - headcount by geography, function, and cost level.
• Perform monthly monitoring of headcount evolution against the plan and detect deviations before they become problems.
• Support the BP cycle with five-year workforce cost projections and their associated headcount assumptions.

Control of employee costs and budget

• Manage the personnel cost budget - preparation, monthly monitoring, and annual forecast.
• Analyze payroll, benefits, incentives, and absenteeism.
• Explain deviations between actuals, budget, and forecast and propose corrective actions.
• Expand and rationalize the personnel cost model to incorporate new international production centers, adapting to local requirements.

Connection with accounting and taxes

• Ensure that HR-related provisions are correctly connected with personnel cost accounting standards in all countries.
• Collaborate with the Accounting and Tax team to align accruals, provisions, and cost allocations with applicable accounting standards.
• Act as the point of contact for the People function for accounting-related inquiries.

IT and systems

• Define functional and data requirements for new and existing IT solutions related to personnel costs.
• Work with IT teams to improve automation, data integrity, and reporting capabilities.
• Experience with SAP or equivalent HRIS systems is valued.

Workforce planning

• Lead workforce planning during the Business Plan cycle, aligning headcount growth, capability needs, and efficiency opportunities with the annual budget, transforming the long-term plan into an annual view of headcount and costs, with monthly monitoring.

Support in salary review and compensation processes

• Provide cost modeling and scenario analysis for the annual salary review and bonus process.
• Ensure that compensation decisions are validated against the cost framework before approval.

Financial support to Labor Relations

• Work with the Director of Labor Relations to quantify the cost and P&L impact of collective bargaining and workforce restructuring scenarios.
• Provide the numerical basis for negotiations.

People Analytics and executive reporting

• Build and maintain the people KPI dashboard - employee cost, headcount vs. plan, G&A intensity, SG&A leverage, and key workforce metrics.
• Prepare executive reporting for the CPO, ELT, and Finance.
• Continuously develop people analytics capabilities, leveraging automation and data visualization tools.

• Multinational company with global opportunities
• Excellent team environment
• Career plan
• Possibility of weekly remote work
• Attractive compensation package

Important multinational with global presence and Headquarters in Bilbao

Education

• Degree in Finance, Economics, Business Administration, or similar.

Experience

• 7-8 years of experience in financial control or management accounting, ideally with exposure to workforce costs or HR analytics in a multinational environment.
• Experience working between People and Finance areas - ability to translate between both domains.
• Knowledge of multi-country payroll structures and international workforce cost modeling (experience in the USA, Norway, or other similar markets is a plus).

Skills and competencies

• Advanced Excel and financial modeling skills; experience with SAP or equivalent HRIS is valued.
• Analytical profile, detail-oriented, comfortable with numbers, and able to present them clearly to senior stakeholders.
• Ability to work cross-functionally with People, Financial Control, Accounting, Tax, and IT.
• Advanced level of English.

Importante multinacional con presencial global y Headquarters en Bilbao, precisa incorporar un HR Controller a su equipo financiero corporativo.Este puesto aporta rigor financiero y claridad analítica a la forma en que la compañía gestiona sus costes de personal y su plantilla.

• Importante multinacional del sector industrial localizada en Bilbao
• Gran oportunidad de desarrollo en controlling de alto valor añadido

Este puesto aporta rigor financiero y claridad analítica a la forma en que la compañía gestiona sus costes de personal y su plantilla. Responsable de headcount, costes, presupuesto y previsión, la persona asegura que los datos sean precisos, visibles y conectados con la toma de decisiones de negocio, actuando como el principal nexo entre la función de People y el área de Control Financiero a lo largo de todo el ciclo de costes de personal.

Con mentalidad digital y orientada a procesos, la persona busca continuamente formas más inteligentes de automatizar y presentar los datos de personas. Aproximadamente el 50% del rol da soporte directo a los ciclos de planificación e informes de Control Financiero.Sus responsabilidades son, entre otras:Ciclos de planificación financiera y reporting

• Dar soporte a los principales ciclos de planificación e informes financieros de la empresa: Plan de Negocio, Presupuesto Anual, Forecast, reporting de resultados y análisis en todos los países.
• Ser responsable del Plan de Personas anual - headcount por geografía, función y nivel de coste.
• Realizar el seguimiento mensual de la evolución del headcount frente al plan y detecta desviaciones antes de que se conviertan en problemas.
• Apoyar el ciclo del BP con proyecciones de costes de plantilla a cinco años y sus hipótesis de headcount asociadas.

Control de costes de empleados y presupuesto

• Gestionar el presupuesto de costes de personal - preparación, seguimiento mensual y previsión anual.
• Analizar nóminas, beneficios, incentivos y absentismo.
• Explicar las desviaciones entre real, presupuesto y forecast y propone acciones correctivas.
• Amplíar y racionaliza el modelo de coste de personal para incorporar nuevos centros productivos internacionales, adaptándose a los requisitos locales.

Conexión con contabilidad e impuestos

• Garantiza que las provisiones relacionadas con RR. HH. estén correctamente conectadas con las normas contables de costes de personal en todos los países.
• Colabora con el equipo de Contabilidad e Impuestos para alinear devengos, provisiones y asignaciones de costes con los estándares contables aplicables.
• Actúa como punto de contacto de la función People para consultas contables relacionadas con RR. HH.

IT y sistemas

• Definir los requisitos funcionales y de datos para nuevas y existentes soluciones IT relacionadas con los costes de personal.
• Trabajar con los equipos de IT para mejorar la automatización, la integridad de los datos y las capacidades de reporting.
• Se valora experiencia en SAP HR o sistemas HRIS equivalentes.

Planificación de la fuerza laboral

• Liderar la planificación de la plantilla durante el ciclo del Plan de Negocio, alineando el crecimiento del headcount, necesidades de capacidades y oportunidades de eficiencia con el presupuesto anual, transformando el plan a largo plazo en una visión anual de headcount y costes, con seguimiento mensual.

Soporte en revisión salarial y procesos de compensación

• Proporcionar modelización de costes y análisis de escenarios para la revisión salarial anual y el proceso de bonus.
• Asegurar que las decisiones de compensación se validen frente al marco de costes antes de su aprobación.

Soporte financiero a Relaciones Laborales

• Trabajar con el Director de Relaciones Laborales para cuantificar el impacto en costes y cuenta de resultados de escenarios de negociación colectiva y reestructuración de plantilla.
• Proporcionar la base numérica de las negociaciones.

People Analytics y reporting ejecutivo

• Construir y mantener el cuadro de mando de KPIs de personas - coste de empleados, headcount vs plan, intensidad G&A, apalancamiento SGA y métricas clave de plantilla.
• Preparar reporting ejecutivo para el CPO, ELT y Finanzas.
• Desarrollar continuamente capacidades de analítica de personas, aprovechando herramientas de automatización y visualización de datos.

• Empresa multinacional con oportunidades globales
• Excelente equipo humano
• Plan de carrera
• Posibilidad de teletrabajo semanal
• Atractivo paquete retributivo

Importante multinacional con presencial global y Headquarters en Bilbao

Formación

• Titulación en Finanzas, Economía, Administración de Empresas o similar.

Experiencia

• 7-8 años de experiencia en control financiero o contabilidad de gestión, idealmente con exposición a costes de plantilla o analítica de RR. HH en entorno multinacional.
• Experiencia trabajando entre áreas de People y Finanzas - capacidad de traducir entre ambos ámbitos.
• Conocimiento de estructuras de nómina multi-país y modelización internacional de costes de plantilla (experiencia en EE. UU., Noruega u otros mercados similares es un plus).

Habilidades y competencias

• Dominio de Excel y modelización financiera; se valora experiencia en SAP HR o HRIS equivalente.
• Perfil analítico, orientado al detalle, cómodo con los números y capaz de presentarlos de forma clara a stakeholders senior.
• Capacidad para trabajar transversalmente con People, Control Financiero, Contabilidad, Impuestos e IT.
• Alto nivel de inglés.