Network Development and Retail Projects Architect

The initial contract will run until March 7, 2027, with the possibility of joining the permanent staff. In addition, at Adecco

The person will be responsible for coordinating administrative flows between Purchasing, Network Development, dealers, and suppliers, guaranteeing the proper processing of orders, budget control, payment orders, invoicing, and documentation associated with the projects.

• Manage and perform the administrative follow-up of orders requested by dealers.
• Validate that the orders requested by dealers correspond to the needs and conditions defined for each project.
• Act as an administrative interlocutor with suppliers, performing follow-up on delivery deadlines, documentation, and invoicing.
• Provide administrative support to dealers during project implementation, resolving queries and facilitating coordination with the corresponding interlocutors.
• Keep information regarding the status of orders, deliveries, incidents, and pending documentation up to date.
• Manage and control the general budget assigned by the client for each dealer project.
• Perform expenditure follow-up, identify possible budget deviations, and ensure that costs adjust to the approved amounts.
• Manage incentives destined for dealers in accordance with the available annual budget.
• Create and process payment orders through the client's platform.
• Administratively manage payments to suppliers and dealers once project implementation is finalized and the necessary documentation has been validated.
• Collect, review, and archive budgets, orders, invoices, payment orders, and other administrative documentation associated with each project.
• Act as a link between Purchasing and Network Development to facilitate the correct administrative, budgetary, and documentary management of the projects.
• Serve as an administrative point of contact for dealers, suppliers, and internal teams.
• Support the Network Development team in the preparation and updating of reports regarding projects, orders, budget, payments, and incidents.
• Keep the department's records and tracking tools up to date.
• Identify administrative incidents or blockages and perform the necessary follow-up with the involved parties until their resolution.
• Contribute to eliminating administrative bottlenecks that may affect project deadlines.
• Facilitate the ability of the Network Development team to focus on strategic and technical functions, assuming the operational and administrative management associated with the projects.
• Coordinate the development of data tools for results analysis.
• The initial contract will run until March 7, 2027, with the possibility of joining the permanent staff. In addition, at Adecco
• Generation/Analysis of reports on the evolution of dealer network results.

Dar soporte administrativo, económico y operativo al área de Desarrollo de Red, asegurando la correcta gestión y seguimiento de los proyectos de implementación en la red de concesionarios.

La persona será responsable de coordinar los flujos administrativos entre Compras, Desarrollo de Red, concesionarios y proveedores, garantizando la adecuada tramitación de pedidos, control presupuestario, órdenes de pago, facturación y documentación asociada a los proyectos.

• Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de los pedidos solicitados por los concesionarios.
• Validar que los pedidos solicitados por los concesionarios se correspondan con las necesidades y condiciones definidas para cada proyecto.
• Actuar como interlocutor/a administrativo/a con proveedores, realizando el seguimiento de plazos de entrega, documentación y facturación.
• Dar soporte administrativo a los concesionarios durante la implementación de los proyectos, resolviendo consultas y facilitando la coordinación con los interlocutores correspondientes.
• Mantener actualizada la información relativa al estado de los pedidos, entregas, incidencias y documentación pendiente.
• Gestionar y controlar el presupuesto general asignado por el cliente para cada proyecto de concesionario.
• Realizar el seguimiento del gasto, identificar posibles desviaciones presupuestarias y asegurar que los costes se ajusten a los importes aprobados.
• Gestionar los incentivos destinados a concesionarios de acuerdo con el presupuesto anual disponible.
• Crear y tramitar órdenes de pago a través de la plataforma del cliente.
• Gestionar administrativamente los pagos a proveedores y concesionarios una vez finalizada la implementación de los proyectos y validada la documentación necesaria.
• Recopilar, revisar y archivar presupuestos, pedidos, facturas, órdenes de pago y demás documentación administrativa asociada a cada proyecto.
• Actuar como enlace entre Compras y Desarrollo de Red para facilitar la correcta gestión administrativa, presupuestaria y documental de los proyectos.
• Servir como punto de contacto administrativo para concesionarios, proveedores y equipos internos.
• Dar soporte al equipo de Desarrollo de Red en la preparación y actualización de reportes de proyectos, pedidos, presupuesto, pagos e incidencias.
• Mantener actualizados los registros y herramientas de seguimiento del departamento.
• Identificar incidencias o bloqueos administrativos y realizar el seguimiento necesario con las partes implicadas hasta su resolución.
• Contribuir a eliminar cuellos de botella administrativos que puedan afectar a los plazos de los proyectos.
• Facilitar que el equipo de Desarrollo de Red pueda centrarse en las funciones estratégicas y técnicas, asumiendo la gestión operativa y administrativa asociada a los proyectos.
• Coordinar el desarrollo de herramientas de datos para el análisis de resultados.
• Coordinar programas de incentivación de la red de concesionarios.
• Generación/Análisis de informes de evolución de resultados de la red de concesionarios.