Administrative Assistant - EL ROSARIO - Province of Santa Cruz de Tenerife

We are looking for an administrative assistant profile for immediate start. The selected candidate will join a dynamic department and will play a role in managing various general administrative tasks. Previous experience is valued, especially in the waste recycling and raw materials sector.

• Customer service, managing inquiries and resolving issues professionally and efficiently.
• Performing general administrative tasks, including email management, document scanning, and advanced use of the Office suite (Word, Excel, Outlook).
• Managing and organizing documentation, ensuring proper filing and accessibility.
• Direct support to the Traffic/Transport Manager in the following tasks:
• Closing out service shipments, verifying the correct completion of each route.
• Managing bookings, coordinating resource allocation, and planning routes.
• Creating new shipments, detailing origin, destination, goods, and schedules.
• Tracking and closing out shipments, ensuring deadlines are met and customer satisfaction is achieved.
• Contributing to the optimization of administrative processes.
• Maintaining fluid and effective communication with other departments.

• Knowledge of the logistics and transport sector.
• Experience with fleet management systems or sector-specific software.

• Joining a solid and growing company.
• Professional development opportunities.
• Dynamic and collaborative work environment.
• Competitive salary commensurate with the candidate's experience and value.
• Working hours are from 8:00 AM to 4:15 PM, Monday to Friday.

If you meet the requirements and are looking for a new professional challenge in the exciting waste recycling and raw materials sector, we invite you to join Grupoconstant. We look forward to receiving your application!

Grupo Constant - Personal 7, founded in the Canary Islands in 1987, is a business group specialized in the field of Human Resources and has more than 50 branches throughout Spain to be close to our clients. Our specialization in Human Resources and the in-depth knowledge of our professionals across the various sectors in which we operate allow us to offer a broad portfolio of effective, innovative solutions with the best quality-price ratio on the market in the fields of outsourcing, temporary employment, general services, and training.

The increasingly important management of human resources as a key factor in business success drives Grupo Constant / Personal 7 to innovate in this field and offer services adapted to each type of project. Our company's HR experts constantly analyze the latest global trends in order to apply them for the benefit of our clients. As a result of this philosophy, Grupo Constant / Personal 7 is a leading company in people management.

• Experience: Minimum of 3 years of demonstrable experience in administrative positions.
• Experience in the transport sector within a company department is valued.
• Excellent communication and customer service skills.
• Proficiency in the Office suite (Word, Excel, Outlook) and office automation tools (email, scanner, etc.).
• Ability for document management and filing.
• Vehicle weighing, telephone customer service, order management, and general position documentation.
• Organization, proactivity, and attention to detail.
• Ability to work under pressure and meet established deadlines.
• Ability to work in a team and a positive attitude.
• Immediate availability.
• Own vehicle - Valid B driver's license.
• Availability to start at 8:00 AM.

Having basic knowledge of vehicle weighing, telephone customer service, order management, and general position documentation.

Estamos en la búsqueda de un perfile de administrativos con incorporación inmediata. El candidato/a seleccionado/a se unirá a un departamento dinámico y desempeñará un papel en la gestión de diversas tareas administrativas generales. Valoramos la experiencia previa, especialmente en el sector del reciclado de residuos y de materias primas recicladas

• Atención al cliente, gestionando consultas y resolviendo incidencias de manera profesional y eficiente.
• Realización de tareas administrativas generales, incluyendo el manejo de correo electrónico, escaneo de documentos, y uso avanzado del paquete Office (Word, Excel, Outlook).
• Gestión y organización de documentación, asegurando su correcto archivo y accesibilidad.
• Soporte directo a la Jefatura de Tráfico en las siguientes gestiones:
• Cierre de expediciones de servicios, verificando la correcta finalización de cada trayecto.
• Gestión de reservas, coordinando la asignación de recursos y planificando rutas.
• Creación de nuevas expediciones, detallando origen, destino, mercancía y horarios.
• Seguimiento y cierre de expediciones, garantizando el cumplimiento de plazos y la satisfacción del cliente.
• Colaboración en la optimización de procesos administrativos.
• Mantenimiento de una comunicación fluida y efectiva con otros departamentos.

• Conocimiento del sector logístico y de transporte.
• Experiencia en sistemas de gestión de flotas o software específico del sector.

• Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y valía del candidato.
• El horario es de 8:00 a 16:15 de lunes a viernes

Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo reto profesional en el apasionante sector del reciclado de residuos y de materias primas recicladas, te invitamos a formar parte de Grupoconstant. ¡Esperamos tu candidatura!

Grupo Constant - Personal 7, nació en Canarias en 1987 como grupo empresarial experto en el área de los Recursos Humanos y cuenta con más de 50 delegaciones en toda España para poder estar cerca de nuestros clientes. La especialización en Recursos humanos y el profundo conocimiento de nuestros profesionales en los distintos sectores donde operamos, nos permite ofrecer un amplio portafolio de soluciones eficaces, innovadoras y con la mejor relación calidad-precio del mercado en el ámbito del outsourcing, trabajo temporal, servicios generales y formación.

La cada vez más importante gestión de los recursos humanos como factor clave de éxito empresarial motiva a Grupo Constant / Personal 7 a innovar en este campo y ofrecer servicios adaptados a cada tipología de proyecto. Los expertos en recursos humanos de nuestra empresa, analizan constantemente las últimas tendencias a nivel mundial, para poder aplicarlas en beneficio de nuestros clientes. Fruto de esta filosofía, Grupo Constant / Personal 7 es una empresa líder en la gestión de personas.

• Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia demostrable en puestos administrativos.
• Experiencia valorable en el departamento dentro de empresas del sector transporte.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook) y herramientas ofimáticas (correo electrónico, escáner, etc.).
• Capacidad para la gestión documental y archivo.
• Pesaje de vehículos, atención telefónica, gestión de pedidos y de documentación general del puesto,
• Organización, proactividad y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
• Habilidad para el trabajo en equipo y buena disposición.
• Disponibilidad inmediata.
• Vehículo propio-Carnet de conducir B.
• Disponibilidad para empezar a las 8.00 de la mañana.

Tener conocimientos básicos, en pesaje de vehículos, atención telefónica, gestión de pedidos y de documentación general del puesto,