Administrative Assistant

• Manage and update administrative documentation, both physical and digital.
• Verify and record documentation associated with incoming goods (delivery notes, CMR, etc.).
• Manage and track orders, receipts and operations in the internal system/CRM.
• Review, validate and manage purchase invoices, payments and supplier accounts.
• Coordinate transport invoicing, dispatch and logistics services processes.
• Prepare administrative reports and maintain fluid communication with suppliers and internal departments.
• Handle and channel calls, emails and inquiries related to the area.
• Identify and implement improvements that optimize the department's administrative and operational processes.

• Permanent contract with probationary period

🚀 Join our team!

If you are looking for an opportunity to grow as an Administrative Assistant, take on new challenges and be part of a consolidated and constantly expanding company... We want to meet you!

• Weekly rotating schedule between morning shift and afternoon shift, according to the department's operational needs.
• Participation in the rotating holiday system, shared with the rest of the team members.
• Availability to work one Saturday per month, according to the established schedule.

At Fernández - Global Fruit Group, a company belonging to the Orsero Group, an Italian multinational leader in the marketing and distribution of fresh fruit, we are a European benchmark in the food sector, with more than 45 years of experience nationally and internationally.

We have a team of more than 800 people and a network of 17 centers throughout Spain, which allows us to offer close and efficient service to more than 5,000 customers in the Wholesale, Retail, and Large Distribution channels.

We are currently looking to add a person to our team as:

• Intermediate Vocational Training in Finance Administration or in administrative management.
• Previous experience in administrative roles, preferably in purchasing, logistics or supply chain environments.
• Proficiency in computer tools and management systems (ERP/CRM).
• Organizational skills, attention to detail and document management, with special focus on incident tracking, problem solving and customer orientation.
• Communication skills and a team-oriented approach.
• Proactive, autonomous, and committed to continuous improvement.

Orsero Group promotes equal opportunities and values diversity in all its forms. All applications will be considered regardless of age, gender, sexual orientation, origin, disability, or personal beliefs.

• Gestionar y actualizar la documentación administrativa, tanto física como digital.
• Verificar y registrar la documentación asociada a las entradas de mercancía (albaranes, CMR, etc.).
• Gestionar y realizar el seguimiento de pedidos, recepciones y operaciones en el sistema interno/CRM.
• Revisar, validar y gestionar facturas de compra, pagos y cuentas de proveedores.
• Coordinar procesos de facturación de transporte, despacho y servicios logísticos.
• Elaborar reportes administrativos y mantener una comunicación fluida con proveedores y departamentos internos.
• Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y consultas relacionadas con el área.
• Identificar e implementar mejoras que optimicen los procesos administrativos y operativos del departamento.

• Contrato Indefinido con periodo de prueba

🚀 ¡Únete a nuestro equipo!

Si buscas una oportunidad para crecer como Administrativo, afrontar nuevos retos y formar parte de una empresa consolidada y en constante expansión... ¡Queremos conocerte!

• Horario rotativo semanal entre turno de mañana y turno de tarde, según las necesidades operativas del departamento.
• Participación en el sistema de festivos rotativos, compartido con el resto de los miembros del equipo.
• Disponibilidad para trabajar un sábado al mes, según la planificación establecida.

En Fernández - Global Fruit Group, empresa perteneciente al Grupo Orsero, líder multinacional italiano en la comercialización y distribución de fruta fresca, somos un referente europeo en el sector alimentario, con más de 45 años de experiencia a nivel nacional e internacional.

Contamos con un equipo de más de 800 personas y una red de 17 centros en toda España, lo que nos permite ofrecer un servicio cercano y eficiente a más de 5.000 clientes en los canales Mayorista, Detallista y Gran Distribución.

Actualmente buscamos incorporar a una persona para nuestro equipo como:

• Grado Medio en Administración en Finanza o en gestión administrativa.
• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en entornos de compras, logística o supply chain.
• Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión (ERP/CRM).
• Capacidad de organización, atención al detalle y gestión documental, con especial atención al seguimiento de incidencias, la resolución de problemas y la orientación al cliente.
• Habilidades de comunicación y orientación al trabajo en equipo.
• Proactividad, autonomía y orientación a la mejora continua.

Grupo Orsero promueve la igualdad de oportunidades y valora la diversidad en todas sus formas. Todas las candidaturas serán consideradas independientemente de la edad, género, orientación sexual, origen, discapacidad o creencias personales.