Administrative Assistant - Lanzarote
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
Job Opportunity: Administrative Assistant - Lanzarote
Grupoconstant is a leading company in the transport sector, committed to service excellence and operational efficiency. We are looking to add two proactive and organized professionals to our team in Tenerife to perform the role of Administrative Assistant.
Job Description:
We are searching for two administrative profiles for immediate incorporation at our offices in Lanzarote. The selected candidate will join a dynamic department and play a crucial role. We value previous experience, especially in the transport or food sectors, and the ability to integrate quickly into a demanding work environment.
Main Responsibilities:
- Customer service, managing inquiries and resolving incidents in a professional and efficient manner.
- Performing general administrative tasks, including email management, document scanning, and advanced use of the Office suite (Word, Excel, Outlook).
- Management and organization of documentation, ensuring correct filing and accessibility.
- Collaboration in the optimization of administrative processes.
- Maintaining fluid and effective communication with other departments.
Job Requirements:
- Experience: Minimum 3 years of demonstrable experience in administrative positions.
- Excellent communication and customer service skills.
- Proficiency in the Office suite (Word, Excel, Outlook) and office tools (email, scanner, etc.).
- Ability for document management and filing.
- Organization, proactivity, and attention to detail.
- Ability to work under pressure and meet established deadlines.
- Teamwork skills and a positive attitude.
- Immediate availability.
Preferred Qualifications:
- Knowledge of the logistics and transport sector.
- Experience in fleet management systems or sector-specific software.
- Additional languages.
What We Offer:
- Joining a solid and growing company.
- Opportunity for professional development.
- A dynamic and collaborative work environment.
- Competitive salary according to the candidate's experience and merit.
If you meet the requirements and are looking for a new professional challenge in the exciting transport sector, we invite you to become part of Grupoconstant. We look forward to your application!
View original advert (Spanish)
Oportunidad Laboral: Administrativo/a - Lanzarote
Grupoconstant es una empresa líder en el sector del transporte, comprometida con la excelencia en el servicio y la eficiencia operativa. Buscamos incorporar a nuestro equipo en Tenerife a dos profesionales proactivos y organizados para desempeñar el rol de Administrativo/a.
Descripción del Puesto:
Estamos en la búsqueda de dos perfiles administrativos con incorporación inmediata para nuestras oficinas en Lanzarote. El candidato/a seleccionado/a se unirá a un departamento dinámico y desempeñará un papel crucial . Valoramos la experiencia previa, especialmente en el sector del transporte o alimentación , y la capacidad para integrarse rápidamente en un entorno de trabajo exigente.
Responsabilidades Principales:
- Atención al cliente, gestionando consultas y resolviendo incidencias de manera profesional y eficiente.
- Realización de tareas administrativas generales, incluyendo el manejo de correo electrónico, escaneo de documentos, y uso avanzado del paquete Office (Word, Excel, Outlook).
- Gestión y organización de documentación, asegurando su correcto archivo y accesibilidad.
- Colaboración en la optimización de procesos administrativos.
- Mantenimiento de una comunicación fluida y efectiva con otros departamentos.
Requisitos del Puesto:
- Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia demostrable en puestos administrativos.
- Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook) y herramientas ofimáticas (correo electrónico, escáner, etc.).
- Capacidad para la gestión documental y archivo.
- Organización, proactividad y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
- Habilidad para el trabajo en equipo y buena disposición.
- Disponibilidad inmediata.
Se Valorará:
- Conocimiento del sector logístico y de transporte.
- Experiencia en sistemas de gestión de flotas o software específico del sector.
- Idiomas adicionales.
¿Qué Ofrecemos?
- Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
- Salario competitivo acorde a la experiencia y valía del candidato.
Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo reto profesional en el apasionante sector del transporte, te invitamos a formar parte de Grupoconstant. ¡Esperamos tu candidatura!