Logistics Supervisor

Important international company.

Assist in organizing import and export documentation for inbound and outbound shipments, ensuring its accuracy and verifying compliance with legal standards.

Ensure the constant updating of import and export systems, including data entry and document filing.

Manage day-to-day operations and resolve incidents directly with customs and local authorities.

Ensure and take responsibility for import and export tariff codes being correctly applied to all inbound and outbound shipments.

Collaborate in customs clearance processes, handling of goods, deliveries, warehouse management, transportation, and the maintenance of their corresponding records.

Support the filing and custody of relevant documents and related daily administrative activities.

Assist and coordinate goods clearance activities with customs agents,

carriers, and official personnel to ensure on-time deliveries to clients.

Collaborate in communication and liaison with client representatives and carriers according to management guidelines.

Ensure inventory accuracy by overseeing daily warehouse activities, cycle counts, periodic inventories, and audits to verify results.

Continuously monitor warehouse performance and activities, with a primary focus on cost control.

Ensure compliance with standard operating procedures (SOPs), Environment, Health and Safety (EHS) procedures, and safe work practices. Constantly verify stock levels and inventory both in the warehouse and at the point of sale.

Keep documentation up to date and maintain an accurate record of all warehouse activities.

Prepare management reports (MIS) and KPIs for management.

Perform any other tasks assigned by management according to company needs.

Technical and Functional Skills

In-depth end-to-end knowledge of import/export, customs regulations, and warehouse management (including storage guidelines

for different product categories).

Proficiency in SAP or similar ERP tools.

Ability to manage and lead teams.

Advanced inventory management.

Behavioral Competencies

Excellent interpersonal, communication, and presentation skills.

Customer orientation and ability to manage customer satisfaction.

Impeccable ethical and professional conduct.

Strong team spirit.

Excellent time management and task prioritization.

Requirements and Experience

Education: University degree (Bachelor's degree in any relevant discipline).

Experience: Minimum of 7 years of experience in a similar role within a recognized prestigious organization.

Position: Logistics Supervisor Location: Las Palmas de Gran Canaria

Reports to: Business Head Salary: €40,000 gross per year

Importante empresa internacional.

Asistir en la organización de la documentación de importación y exportación para envíos entrantes y salientes, asegurando su exactitud y verificando el cumplimiento de los estándares legales.

Garantizar la actualización constante de los sistemas de importación y exportación, incluyendo el registro de datos y el archivo de documentos.

Gestionar las operaciones del día a día y resolver incidencias directas con las autoridades aduaneras y locales.

Garantizar y asumir la responsabilidad de que los códigos arancelarios de importación y exportación se apliquen correctamente en todos los envíos entrantes y salientes.

Colaborar en los procesos de despacho de aduanas, manipulación de mercancías, entregas, gestión de depósitos aduaneros, transporte y el mantenimiento de sus registros correspondientes.

Apoyar en el archivo, custodia de documentos relevantes y en las actividades administrativas diarias relacionadas.

Asistir y coordinar las actividades de despacho de mercancías con los agentes de aduanas,

transportistas y personal oficial para asegurar entregas a tiempo a los clientes.

Colaborar en el enlace y comunicación con los representantes de los clientes y transportistas según las directrices de la dirección.

Garantizar la precisión del inventario mediante la supervisión de las actividades diarias del almacén, conteos cíclicos, inventarios periódicos y auditorías para verificar los resultados.

Monitorear de forma continua el rendimiento y las actividades del almacén, con un enfoque prioritario en el control de costes.

Asegurar el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar (SOPs), los procedimientos de Medio Ambiente, Salud y Seguridad (EHS) y las prácticas de trabajo seguro. Verificar de manera constante las existencias y niveles de stock tanto en el almacén como en el punto de venta.

Mantener la documentación al día y llevar un registro preciso de todas las actividades del almacén.

Preparar informes de gestión (MIS) y KPIs para la dirección.

Realizar cualquier otra tarea asignada por la dirección según las necesidades de la empresa.

Competencias Técnicas y Funcionales

Conocimiento profundo de extremo a extremo en importación/exportación, regulaciones aduaneras y gestión de almacenes (incluyendo directrices de almacenamiento

para diferentes categorías de productos).

Buen dominio de SAP o herramientas ERP similares.

Capacidad para la gestión y dirección de equipos.

Gestión avanzada de inventarios.

Competencias Conductuales

Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y presentación.

Orientación al cliente y capacidad para gestionar su satisfacción.

Comportamiento ético y profesional intachable.

Fuerte espíritu de trabajo en equipo.

Excelente gestión del tiempo y priorización de tareas.

Requisitos y Experiencia

Formación: Titulación universitaria (Graduado/Licenciado en cualquier disciplina relevante).

Experiencia: Experiencia mínima de 7 años en un puesto similar dentro de una organización de reconocido prestigio.

Puesto: Supervisor de Logística Ubicación: Las Palmas de Gran Canaria

Reporta a: Director de Negocio (Business Head) Salario: 40.000 € brutos al año