Executive Assistant to CEO with advanced English

We are looking for an Executive Assistant to provide support to the company's CEO and other members of management. A very high level of English is essential, and French is a plus.

• We are looking for an Executive Assistant with English and experience in Senior Management
• A leading multinational company with an international presence.

• Manage and coordinate the CEO's and management team's schedule, including meetings, travel, and events.
• Prepare documentation, reports, and presentations required for executive meetings.
• Act as a point of contact between management and other departments or external partners.
• Oversee and organize incoming and outgoing communications, such as emails and phone calls.
• Support the organization of corporate events and high-level meetings.
• Manage travel logistics, including bookings and itinerary planning.
• Maintain accurate and up-to-date administrative records.
• Collaborate on improving administrative and management support processes.

• Permanent contract in a well-known company in the sector.
• Competitive salary based on years of previous experience.
• Location in Madrid.

Our client is a well-established company in its sector, located in Madrid.

The selected candidate must meet the following requirements:

• Previous experience in a similar role supporting a CEO or executives.
• Advanced organizational and time management skills.
• Proficiency in Microsoft Office tools.
• Strong communication skills and outstanding interpersonal abilities.
• Advanced English skills, both written and spoken.
• Other languages such as French are a plus.
• Ability to work independently and under pressure.

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para dar soporte al CEO de la compañía y a otros miembros de la dirección. Es fundamental tener un nivel de inglés muy alto y valorable francés.

• Buscamos Executive Assistant con inglés y experiencia en Alta Dirección
• Empresa multinacional de referencia, con presencia internacional.

• Gestionar y coordinar la agenda del CEO y del equipo directivo, incluyendo reuniones, viajes y eventos.
• Preparar documentación, informes y presentaciones necesarias para reuniones ejecutivas.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos o socios externos.
• Supervisar y organizar las comunicaciones entrantes y salientes, como correos electrónicos y llamadas.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos y reuniones de alto nivel.
• Gestionar la logística de viajes, incluyendo reservas y planificación de itinerarios.
• Supervisar y mantener registros administrativos precisos y actualizados.
• Colaborar en la mejora de procesos administrativos y de soporte a la dirección.

• Contrato indefinido en una empresa reconocida del sector.
• Remuneración competitiva según los años de experiencia previa.
• Ubicación en Madrid.

Nuestro cliente es una empresa consolidada en el sector en el que opera ubicada en Madrid.

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Experiencia previa en un puesto similar dando soporte a CEO o directivos/as.
• Habilidades avanzadas de organización y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas, como Microsoft Office.
• Capacidad de comunicación efectiva y habilidades interpersonales destacadas.
• Conocimientos de inglés a nivel avanzado, tanto hablado como escrito.
• Valorable otros idiomas como francés.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.