Administrative Assistant

If you are looking for an environment where your organizational skills are the key piece to making everything run perfectly, this position is for you. You will join a dynamic team where administrative support is fundamental to daily operational success.

Your mission will be to coordinate and streamline administrative processes, ensuring that document management and internal support flow without interruption.

- You will manage daily administrative documentation to keep the archive updated and accessible.

- You will coordinate the agenda and internal communications to optimize the team's time.

- You will support the preparation of reports and the follow-up of various administrative tasks.

- You will attend to the operational needs of the office, ensuring an efficient working environment.

✅ Professional stability: a solid project where you can develop your career in the long term.

✅ Collaborative environment: you will work with a team where mutual support is the norm.

✅ Strategic location: job position located in Vic, facilitating your work-life balance.

What will help you get off to a good start:

- Previous experience in administrative tasks: this will allow you to manage processes with fluency and autonomy from the very beginning.

- Proficiency in office tools: this will help you organize information quickly and professionally.

And you will score points if:

- You have specialized training in administration: this will provide you with a solid technical foundation to optimize the management of the center. Document management, Microsoft Office tools (Excel, Word), agenda organization, and general administrative support.

If you are an organized person and want to give a boost to your professional career, apply now!

Si buscas un entorno donde tu capacidad de organización sea la pieza clave para que todo funcione a la perfección, este puesto es para ti. Te integrarás en un equipo dinámico donde el soporte administrativo es fundamental para el éxito operativo diario.

Tu misión será coordinar y agilizar los procesos administrativos, asegurando que la gestión documental y el soporte interno fluyan sin interrupciones.

- Gestionarás la documentación administrativa diaria para mantener el archivo actualizado y accesible.

- Coordinarás la agenda y las comunicaciones internas para optimizar los tiempos del equipo.

- Apoyarás en la elaboración de informes y el seguimiento de tareas administrativas diversas.

- Atenderás las necesidades operativas de la oficina asegurando un entorno de trabajo eficiente.

✅ Estabilidad profesional: un proyecto sólido donde podrás desarrollar tu carrera a largo plazo.

✅ Entorno colaborativo: trabajarás con un equipo donde el apoyo mutuo es la norma.

✅ Ubicación estratégica: puesto de trabajo ubicado en Vic, facilitando tu conciliación.

Lo que te ayudará a empezar con buen pie:

- Experiencia previa en tareas administrativas: te permitirá gestionar los procesos con fluidez y autonomía desde el primer momento.

- Dominio de herramientas ofimáticas: te ayudará a organizar la información de manera rápida y profesional.

Y sumarás puntos si:

- Tienes formación especializada en administración: te aportará una base técnica sólida para optimizar la gestión del centro. Gestión documental, herramientas de Microsoft Office (Excel, Word), organización de agenda y soporte administrativo general.

Si eres una persona organizada y quieres dar un impulso a tu trayectoria profesional, ¡inscríbete ahora!