Logistics and Warehouse Management Administrator

Do you like working with data, IT tools, and processes that help everything run in an organized and efficient manner?

If you enjoy combining administrative tasks, information analysis, and operational coordination, this could be an opportunity to develop your experience in a dynamic environment where your work will have a direct impact on the daily management of the service.

You will be a key piece in the management and control of logistics processes related to hospital linen, ensuring that the recorded information is accurate, up-to-date, and useful for decision-making.

Additionally, you will contribute to the correct functioning of the management tool, collaborating in the monitoring of data, consumption, and indicators that allow for efficient operations.

• You will manage and supervise logistics information using the ONE software, guaranteeing the quality and reliability of the recorded data.
• You will prepare reports, consumption controls, and dashboards that help to perform effective monitoring of the activity.
• You will collaborate in the maintenance of the tool, user support, and labeling or relabeling tasks in warehouses when necessary.

· Advanced handling of Excel and IT tools.

· Experience in administrative or logistics tasks: Having participated in control processes, document management, warehouse, or logistics will facilitate your adaptation to the responsibilities of the position.

· Experience in software management and user support for the tool.

logistics administrator administrative document management

· Schedule that favors work-life balance: You will work Monday to Friday on a morning shift, allowing you to have your afternoons free for your personal and family projects.

· Possibility of continuity: The initial contract is planned for 3 months, with options for extension depending on the evolution of the service needs.

· Transparent economic conditions

· Annual salary: €17,094 gross

· Variable components:

• Overtime: €13.65/hour
• Night shift premium: €1.33/hour
• Holiday premium: €13.65/hour
• Special holiday premium (December 24, 25, and 31; January 1 and 6): €16.68/hour

· 1 vacancy, start date: 18/09/26
· Initial duration: 3 months with the possibility of subsequent extension
· Schedule: Monday to Friday from 08:00 to 15:00

· Location: HUVR (Seville)

If you are looking for an opportunity to combine administrative management, data analysis, and operational coordination, working a morning schedule and with possibilities of continuity, we would love to meet you.

Apply and continue developing your experience in an environment where organization, technology, and continuous improvement are part of the day-to-day.

¿Te gusta trabajar con datos, herramientas informáticas y procesos que ayudan a que todo funcione de forma organizada y eficiente?

Si disfrutas combinando tareas administrativas, análisis de información y coordinación operativa, esta puede ser una oportunidad para desarrollar tu experiencia en un entorno dinámico donde tu trabajo tendrá un impacto directo en la gestión diaria del servicio.

Serás una pieza clave en la gestión y control de los procesos logísticos relacionados con la lencería hospitalaria, asegurando que la información registrada sea precisa, actualizada y útil para la toma de decisiones.

Además, contribuirás al correcto funcionamiento de la herramienta de gestión, colaborando en el seguimiento de datos, consumos e indicadores que permiten mantener una operativa eficiente.

• Gestionarás y supervisarás la información logística mediante el software ONE, garantizando la calidad y fiabilidad de los datos registrados.
• Elaborarás informes, controles de consumo y cuadros de mando que ayuden a realizar un seguimiento eficaz de la actividad.
• Colaborarás en el mantenimiento de la herramienta, el soporte a usuarios y las tareas de etiquetado o reetiquetado de almacenes cuando sea necesario.

· Manejo avanzado de Excel y herramientas informáticas.

· Experiencia en tareas administrativas o logística: Haber participado en procesos de control, gestión documental, almacén o logística facilitará tu adaptación a las responsabilidades del puesto.

· Experiencia en gestión del software y el apoyo a los usuarios de la herramienta.

administrativo logístico administrativo gestión documental

· Horario que favorece la conciliación: Trabajarás de lunes a viernes en jornada de mañana, permitiéndote disponer de las tardes libres para tus proyectos personales y familiares.

· Posibilidad de continuidad: La contratación inicial está prevista para 3 meses, con opciones de ampliación según la evolución de las necesidades del servicio.

· Condiciones económicas transparentes

· Salario anual: 17.094 € brutos

· Conceptos variables:

• Horas extraordinarias: 13,65 €/hora
• Plus nocturno: 1,33 €/hora
• Plus festivo: 13,65 €/hora
• Plus festivo especial (24, 25 y 31 de diciembre; 1 y 6 de enero): 16,68 €/hora

· 1 vacante, inicio: 18/09/26
· Duración inicial: 3 meses con posibilidad de ampliación posterior
· Horario: lunes a viernes de 08:00 a 15:00

· Ubicación: HUVR (Sevilla)

Si buscas una oportunidad donde combinar gestión administrativa, análisis de datos y coordinación operativa, trabajando en horario de mañana y con posibilidades de continuidad, nos encantará conocerte.

Inscríbete y sigue desarrollando tu experiencia en un entorno donde la organización, la tecnología y la mejora continua forman parte del día a día.