Stable Courier Traffic Administrative Assistant

We are looking for a Courier Administrative Assistant for our VIC (Barcelona) center to join our team. Your main mission will be to coordinate and support the daily distribution operations, ensuring the proper development of services, resolving incidents, and maintaining fluid communication with drivers, clients, and the rest of the departments.

• Plan and coordinate transportation services, ensuring the fulfillment of daily operations.

• Monitor routes and maintain constant communication with drivers to ensure the correct development of services.

• Manage and resolve traffic incidents promptly, coordinating with clients, drivers, and other departments.

• Attend to clients and drivers, providing support and ensuring fluid communication.

• Manage the documentation related to transportation operations and record information in internal systems.

• Collaborate in the optimization of routes and resources, contributing to the continuous improvement of operations.

• Ensure compliance with internal procedures and applicable transportation regulations.

• Previous experience in a similar position, preferably in transportation or logistics companies.

• Training in Administration, Transportation, and Logistics or similar.

• Proficient use of office tools, especially Excel. Experience with ERP or TMS for transportation will be valued.

• Organized, resolute person with the ability to manage multiple tasks simultaneously.

• Communicative skills and customer orientation.

• Ability to work in a team and adapt to dynamic environments.

• Proactive attitude, initiative, and orientation towards continuous improvement, competencies very aligned with the position.

• Real growth in an international company.

• Social benefits.

• Be part of a team that counts.

• Contract Permanent

• Schedule Monday to Friday split shift

• Vacations: 22 working days per year to enjoy your free time.

• Ontime Collective with Banco Santander: enjoy multiple advantages and services designed especially for you.

• Exclusive benefits: Access to discounts in cinemas, theme parks, concerts, and much more through our "Soy Ontime" program.

• Private health insurance: After 2 years with us.

At Ontime, we don't follow the world's pace. We set it.

We are leaders in integrated logistics in Iberia, from the smallest shipment to the transport of large loads. We have the broadest portfolio of personalized services on the market!

We are constantly growing, as a multinational that already operates in 28 countries across Europe, North Africa and the Americas, with a network of 230 centers, a team of more than 7,300 professionals, more than 17,000 indirect jobs, and a fleet of more than 6,400 own vehicles.

Our goal? Making everything work, anywhere, in the most efficient way... and also more sustainable. Because we believe in logistics that not only moves forward, but also cares.

It's not just a job. It's the next step in your career.

Ontime. If you want to go far, join us.

At Ontime we believe in talent without labels. Diversity, inclusion and equal opportunities are part of who we are and how we grow. We champion female talent in the logistics sector and work every day to build more open, accessible and equitable environments, where everyone can reach their full potential.

Buscamos un/a Administrativo/a de Mensajería para nuestro centro de VIC (Barcelona) para incorporarse a nuestro equipo. Tu misión principal será coordinar y dar soporte a la operativa diaria de distribución, asegurando el correcto desarrollo de los servicios, la resolución de incidencias y una comunicación fluida con conductores, clientes y el resto de departamentos.

• Planificar y coordinar los servicios de transporte, garantizando el cumplimiento de la operativa diaria.

• Realizar el seguimiento de rutas y mantener una comunicación constante con los conductores para asegurar el correcto desarrollo de los servicios.

• Gestionar y resolver las incidencias de tráfico de forma ágil, coordinándose con clientes, conductores y otros departamentos.

• Atender a clientes y conductores, ofreciendo soporte y asegurando una comunicación fluida.

• Gestionar la documentación propia de la operativa de transporte y registrar la información en los sistemas internos.

• Colaborar en la optimización de rutas y recursos, contribuyendo a la mejora continua de la operativa.

• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y de la normativa aplicable al transporte.

• Experiencia previa en un puesto similar, preferiblemente en empresas de transporte o logística.

• Formación en Administración, Transporte y Logística o similar.

• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Se valorará experiencia con ERP o TMS de transporte.

• Persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.

• Habilidades comunicativas y orientación al cliente.

• Capacidad para trabajar en equipo y desenvolverse en entornos dinámicos.

• Actitud proactiva, iniciativa y orientación a la mejora continua, competencias muy alineadas con el puesto.

• Crecimiento real en una compañía internacional.

• Beneficios sociales.

• Formar parte de un equipo que cuenta.

• Contrato Indefinido

• Horario de Lunes a Viernes horario partido

• Vacaciones: 22 días laborables al año para disfrutar de tu tiempo libre.

• Colectivo Ontime con Banco Santander: disfruta de múltiples ventajas y servicios pensados especialmente para ti.

• Beneficios exclusivos: Acceso a descuentos en cines, parques temáticos, musicales y mucho más a través de nuestro programa "Soy Ontime".

• Seguro médico privado: A partir de los 2 años con nosotros.

En Ontime, no seguimos el ritmo del mundo. Lo marcamos.

Somos líderes en logística integral en Iberia, desde el envío más pequeño hasta el transporte de grandes cargas. ¡Contamos con el portafolio más amplio de servicios personalizados del mercado!

Estamos en constante crecimiento, siendo una multinacional que ya opera en 28 países en Europa, Norte de África y América, con una red de 230 centros, un equipo de más de 7.300 profesionales, más de 17.000 puestos indirectos, y una flota de más de 6.400 vehículos propios.

¿Nuestro objetivo? Hacer que todo funcione, en cualquier lugar, de la forma más eficiente... y también más sostenible. Porque creemos en una logística que no solo avanza, sino que también cuida.

No es solo un empleo. Es el siguiente paso en tu carrera.

Ontime. Si quieres llegar lejos, acompáñanos.

En Ontime creemos en el talento sin etiquetas. La diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades forman parte de nuestra forma de ser y de crecer. Apostamos por el talento femenino en el sector logístico y trabajamos cada día para construir entornos más abiertos, accesibles y equitativos, donde cada persona pueda desarrollar su máximo potencial.