Senior Administrator Contract

• Administrative management and organization of documentation, files, email, and general administrative tasks.
• Purchasing management: placing and tracking orders and acting as the contact person with the Purchasing Department.
• HR support for the East Zone, including administrative personnel management, P01/P02/P03 processes, and collaboration in selection processes.
• Support to Management in managing aspects related to Occupational Risk Prevention (PRL) and the environment, in coordination with the corresponding corporate departments.
• Relationship and communications with City Councils: telephone assistance, email management, preparation and submission of documents through electronic offices, and follow-up of requests.
• Management and follow-up of user claims and communications when necessary.
• Support in the preparation of settlements to City Councils, monthly closings, and electronic invoicing for City Councils and clients.
• Service and support to clients, City Councils, and company personnel.
• Support in the preparation of commercial presentations and documentation for potential clients, mainly using PowerPoint.
• Internal management of residents, fines, and collections for certain centers
• Coordination and communication with colleagues and managers in Catalonia and other regions

If there is something that moves and excites us at Telpark, it is talent.

Location: Tossa de Mar

Area: Contract Management / Operations Working day: Full-time / Split shift morning and afternoon

About the position

We are looking to hire a person to perform Administration and Contract Management functions within our Catalonia team.

The selected person will provide support to Management and the operations teams, participating in the administrative management of regulated parking contracts (blue zone/ORA) and maintaining a direct relationship with City Councils, clients, suppliers, and internal teams.

This is a dynamic and transversal position, which combines administrative tasks, purchasing management, HR support, customer and City Council service, document management, and support to Management.

• Minimum training of High School Diploma or Vocational Training in Administration.
• Previous experience in administrative, management, or customer service positions. We will especially value experience related to contract administration, services, service companies, or relationships with Public Administrations.
• Good user-level IT skills:
  • File and folder management.
  • Email.
  • Internet browsing and information management.
• Good command of Microsoft Office, especially:
  • Excel.
  • Word.
  • PowerPoint.
• Ability to organize and manage different tasks simultaneously.
• Good communication and customer service skills, with the ability to relate to users, City Councils, suppliers, and company personnel.
• An organized, proactive, and responsible person with the ability to work autonomously.
• We will positively value knowledge of Public Administration, electronic offices, and management of public service contracts.

We are looking for a versatile, organized, and proactive person, capable of assuming different responsibilities within an operational and contract management environment.

It will be important to have initiative, ease of communication with different interlocutors, and the ability to work autonomously, while maintaining constant coordination with managers, headquarters, and operational teams.

If you are interested in a position with a variety of functions, responsibility, and direct contact with clients, Public Administrations, and operations teams, we want to meet you.

Basic knowledge of information security. (Policies and Security).

If you want to be part of a growing company in the midst of a digital and cultural transformation, this is your moment.

• Gestión administrativa y organización de documentación, archivos, correo electrónico y tareas administrativas generales.
• Gestión de compras: realización y seguimiento de pedidos y coordinación como persona de contacto con el Departamento de Compras.
• Apoyo a RRHH de la Zona Este, incluyendo gestión administrativa de personal, procesos P01/P02/P03 y colaboración en procesos de selección.
• Apoyo a la Dirección en la gestión de aspectos relacionados con Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y medioambiente, en coordinación con los departamentos corporativos correspondientes.
• Relación y comunicaciones con Ayuntamientos: atención telefónica, gestión de correos, preparación y presentación de escritos a través de sedes electrónicas y seguimiento de solicitudes.
• Gestión y seguimiento de reclamaciones y comunicaciones de usuarios cuando sea necesario.
• Apoyo en la elaboración de liquidaciones a Ayuntamientos, cierres mensuales y facturación electrónica de Ayuntamientos y clientes.
• Atención y soporte a clientes, Ayuntamientos y personal de la empresa.
• Apoyo en la elaboración de presentaciones comerciales y documentación para potenciales clientes, principalmente mediante PowerPoint.
• Gestión interna de residentes, denuncias y recaudaciones de determinados centros
• Coordinación y comunicación con compañeros y responsables de Cataluñay otras regiones

Si hay algo que nos mueve y apasiona en Telpark es el talento.

Ubicación: Tossa de Mar

Área: Gestión de contratos / Operaciones Jornada: Completa / Horario partido mañana y tarde

Sobre el puesto

Buscamos incorporar una persona para desempeñar funciones de Administración y Gestión de Contratos dentro de nuestro equipo de Cataluña.

La persona seleccionada dará soporte a la Dirección y a los equipos de operaciones, participando en la gestión administrativa de contratos de estacionamiento regulado (zona azul/ORA) y manteniendo una relación directa con Ayuntamientos, clientes, proveedores y equipos internos.

Es una posición dinámica y transversal, que combina tareas administrativas, gestión de compras, apoyo a RRHH, atención a clientes y Ayuntamientos, gestión documental y soporte a la Dirección.

• Formación mínima de Bachillerato o FP Administrativo.
• Experiencia previa en puestos administrativos, de gestión o atención al cliente. Se valorará especialmente experiencia relacionada con administración de contratos, servicios, empresas de servicios o relación con Administraciones Públicas.
• Buen nivel de informática a nivel usuario:
  • Gestión de archivos y carpetas.
  • Correo electrónico.
  • Navegación y gestión de información por Internet.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente:
  • Excel.
  • Word.
  • PowerPoint.
• Capacidad para organizar y gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
• Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente, con capacidad para relacionarse con usuarios, Ayuntamientos, proveedores y personal de la compañía.
• Persona organizada, resolutiva, responsable y con capacidad para trabajar de manera autónoma.
• Se valorará positivamente el conocimiento de la Administración Pública, sedes electrónicas y gestión de contratos de servicios públicos.

Buscamos una persona polivalente, organizada y resolutiva, capaz de asumir diferentes responsabilidades dentro de un entorno operativo y de gestión de contratos.

Será importante tener iniciativa, facilidad para comunicarse con diferentes interlocutores y capacidad para trabajar de forma autónoma, manteniendo una coordinación constante con responsables, central y equipos operativos.

Si te interesa un puesto con variedad de funciones, responsabilidad y contacto directo con clientes, Administraciones Públicas y equipos de operaciones, queremos conocerte.

Nociones básicas de seguridad de la información. (Política Normativas y Seguridad).

Si quieres formar parte de una empresa en crecimiento y en pleno proceso de transformación digital y cultural, este es tu momento.