HR Administration (Payroll)

We are looking for an HR ADMINISTRATIVE ASSISTANT (Payroll) for a major engineering and installations company that carries out electrical work, HVAC, telecommunications, fire protection and comprehensive maintenance in buildings and industry, located in Barcelona.

POSITION MISSION

Manage the preparation of payroll, social security contributions, and hiring of all staff, as well as monitor daily staff incidents according to the instructions of the Human Capital Administration Manager.

RESPONSIBILITIES

1. Oversee the preparation of payroll and social security contributions for all staff.

2. Manage company onboarding and offboarding processes.

3. Daily management of the Personnel Administration area.

Activities

- Oversee and manage the full payroll cycle, acting as the main point of contact with the    external payroll agency.

- Process the necessary documentation for company hires, contract amendments and terminations.

- Address company employees' labour-related questions.

- Daily tasks in the Personnel Administration area.

- Document management and filing

- Contract: Replacement contract

- Salary: €29,000 gross per year

- Schedule: Monday to Friday, 9:00 a.m. to 6:00 p.m.

EUR 29,000 per year

Fixed-term

TEMPS is a Human Resources consultancy with more than 30 years of experience in the market, specialized in offering temporary work services, direct selection, and training. 

Our core values are: transparency, responsibility, trust, and joy. Our philosophy is summed up in one phrase: "We are a solution for companies, an opportunity for people, and we improve every day as a workplace."

Barberà

Skills: Negotiation, planning, interpersonal skills, prevention, teamwork, organisation.

- Higher-level vocational training or a degree in labour relations

- Minimum of three years' experience performing the same duties

- User-level computer skills

- Knowledge of HR ERP systems

Buscamos un/a ADMINISTRATIVO/A DE RRHH (Nóminas) para una importante empresa de ingeniería e instalaciones que realiza electricidad, climatización, telecomunicaciones, protección contra incendios y mantenimiento integral en edificios e industria, ubicada en Barcelona.

MISIÓN DEL PUESTO

Gestionar la confección de las nóminas, los seguros sociales, contratación de todo el personal, así como controlar las incidencias diarias del personal según las instrucciones de la Responsable de Administración de Capital Humano.

FUNCIONES

1. Supervisar la confección de las nóminas y seguros sociales de todo el personal.

2. Gestión de incorporaciones y desvinculaciones de la Compañía.

3. Gestión diaria del área de Administración de Personal.

Actividades

- Supervisar y gestionar el ciclo completo de nóminas siendo el principal interlocutor con la    Gestoría.

- Tramitar la documentación necesaria para las contrataciones, novaciones y desvinculaciones de la Compañía.

- Atender las dudas laborales del personal de la Compañía.

- Tareas diarias del área de Administración de personal.

- Gestión documental y archivo

- Contrato: Contrato de sustitución

- Salario: 29.000€ b/anual

- Horario: de lunes a viernes 9h a 18h

EUR 29,000 per year

fixed-term

TEMPS es una consultoría de Recursos Humanos con más de 30 años de experiencia en el mercado, especializada en ofrecer servicios de trabajo temporal, selección directa y formación. 

Nuestros valores fundamentales son: la transparencia, la responsabilidad, la confianza y la alegría. Nuestra filosofía se resume en una frase: "Somos solución para las empresas, oportunidad para las personas y mejoramos cada día como lugar de trabajo".

Barberá

Competencias: Negociación, planificación, habilidad interpersonal, prevención, trabajo en equipo, organización.

- Estudios de Formación Profesional en grado superior o diplomatura en relaciones laborales

- Experiencia mínima de tres años realizando las mismas funciones

- Conocimientos de informática a nivel de usuario

- Conocimientos ERP de RRHH