Administrative Assistant for Planning, Purchasing and Logistics (M/F/X)

📢 We Are Looking for You! We are seeking an Administrative Assistant for Planning, Purchasing and Logistics (M/F/X) in Vitoria-Gasteiz. 📢

Do you have experience as an Administrative Assistant in Planning, Purchasing and Logistics, or would you like to make the leap into this sector? This could be your opportunity! We are looking for people eager to work in an industrial company located in the Jundiz Industrial Estate.

1. Support for Production Planning

• Collaborate with the planning team in the preparation, launch and monitoring of work orders for production.

• Ensure that the technical documentation and necessary instructions are ready for the plant team.

• Monitor the progress of orders to detect possible deviations in delivery times.

2. Support for Purchasing and Materials Management

• Provide administrative support in the issuance, registration and monitoring of orders to suppliers.

• Verify material delivery deadlines and manage minor issues (delays, shortages or date changes).

• Keep the item master and supplier database up to date in the system.

3. Support for Internal Logistics and Warehouse

• Collaborate on control and registration tasks in the receipt of goods and raw materials.

• Assist in the preparation of materials (kitting) and their proper internal distribution to the production lines.

• Actively participate in stock counts and periodic inventories to ensure data reliability. 

🎯 Contract: through a temporary employment agency + subsequent incorporation into the company.

💰 Salary: €13/hour gross

📅 Schedule:o Monday-Thursday: 8:00 a.m. to 4:30 p.m. with a 30-minute lunch break, and Friday: 8:00 a.m. to 2:00 p.m.

🚀 Opportunities for growth within the company

EUR 22,750 per year

At Triangle Solutions HR, we have spent more than 25 years helping people find employment and companies bring in the best talent. We work across different sectors and are passionate about connecting people with the opportunities that best suit their skills and aspirations.

Business administration

If you think this offer is for you, don't hesitate to apply! Click on "Apply for this job" and send us your CV. 📩

We are waiting for you! 💼✨

🔹 Previous experience (1-2 years) in administrative support, warehouse, purchasing or industrial/operational roles. We are also open to junior profiles with a strong desire to learn!  

🔹 Intermediate or Advanced Vocational Training in Administration, Logistics, International Trade, Supply Chain Management or similar (or equivalent experience).  

🔹 Fluent use of office tools (especially Excel). Prior experience with an ERP system (SAP, Navision, Odoo, etc.) is highly valued.  

📢 ¡Te Estamos Buscando! Buscamos Administrativo Planificación, Compras y Logística (H/M/X) en Vitoria-Gasteiz. 📢

¿Tienes experiencia como Administrativo de Planificación, Compras y Logística o te gustaría dar el salto a este sector? ¡Esta puede ser tu oportunidad! Estamos buscando a personas con ganas de trabajar en una empresa industrial ubicada en el Polígono Industrial de Jundiz.

1. Soporte a Planificación de la Producción

• Colaborar con el equipo de planificación en la preparación, lanzamiento y seguimiento de las órdenes de trabajo para producción.

• Asegurar que la documentación técnica y las instrucciones necesarias estén listas para el equipo de planta.

• Monitorear el avance de las órdenes para detectar posibles desviaciones en los tiempos de entrega.

2. Soporte a Compras y Gestión de Materiales

• Dar soporte administrativo en la emisión, registro y seguimiento de pedidos a proveedores.

• Verificar plazos de entrega de materiales y gestionar incidencias leves (retrasos, faltantes o cambios de fechas).

• Mantener actualizado el maestro de artículos y la base de datos de proveedores en el sistema.

3. Soporte a Logística Interna y Almacén

• Colaborar en las tareas de control y registro en la recepción de mercancías y materias primas.

• Apoyar en la preparación de materiales (kitting) y su correcta distribución interna hacia las líneas de producción.

• Participar activamente en los recuentos de stock e inventarios periódicos para asegurar la fiabilidad de los datos. 

🎯 Contrato: por ett + posterior incorporación a empresa.

💰 Salario: 13€/h brutos

📅 Horario:o Lunes-jueves: 8:00 a 16:30 con parada a comer de 30 minutos y Viernes: 8:00 a 14:00

🚀 Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa

EUR 22,750 per year

En Triangle Solutions RRHH, llevamos más de 25 años ayudando a personas a encontrar empleo y a empresas a incorporar el mejor talento. Trabajamos en distintos sectores y nos apasiona conectar a las personas con las oportunidades que mejor se adaptan a sus habilidades y aspiraciones.

Administración de empresas

Si crees que esta oferta es para ti, ¡no dudes en inscribirte! Haz clic en "Inscribirme en la oferta" y envíanos tu CV. 📩

¡Te estamos esperando! 💼✨

🔹 Experiencia previa (1-2 años) en puestos de soporte administrativo, almacén, compras o entornos industriales/operativos. ¡También abiertos a perfiles junior con muchas ganas de aprender!  

🔹 FP Grado Medio o Superior en Administración, Logística, Comercio Internacional, Gestión de la Cadena de Suministro o similar (o experiencia equivalente).  

🔹 Manejo fluido de herramientas ofimáticas (especialmente Excel). Muy valorable haber utilizado previamente algún sistema ERP (SAP, Navision, Odoo, etc.).