Tender Technician - Industrial Sector

At Urbaser, we enhance the value of the planet's resources every day to build a more sustainable future. We are global leaders in providing an integrated model of environmental solutions for citizens, companies, and society. Additionally, our nature as a global company, with a presence in around 15 countries, allows us to drive real circularity. Our goal is to create a better future, challenging current standards together and anticipating solutions, making everything work along the value chain to drive relevant transformation.

• Analyze and understand the tender specifications (specific international markets where work is carried out within a negotiated procedure context).

• Prepare executive summaries and structure key information in tools such as presentations and financial models.

• Coordinate with the finance team on the creation and evolution of the tender's financial model.

• Integrate the technical and economic documentation necessary for the proposal.

• Adjust the tender based on clarification rounds with the client.

• Act as a liaison between different internal departments (technical, financial, legal, etc.) to ensure the correct preparation of the tender.

• Coordinate with strategic partners and international suppliers to define roles and responsibilities within the tender.

• Conduct market studies and select the best partners for each project.

• Participate in the negotiation of conditions with suppliers during the tender preparation process.

• Present the tender to the internal committee and manage the necessary modifications based on the feedback received.

• Support the presentation of the tender to general management and respond to strategic inquiries.

• Coordinate responses to clarifications requested by the client during the negotiation process.

• Supervise the development of the different phases of the negotiated procedure, from pre-qualification to award.

• Ensure compliance with all legal, financial, and technical requirements demanded in the tender.

• Attend meetings with clients, strategic partners, and international organizations in different countries, via in-person (occasional) or remote means.

• Availability for international trips lasting 1-5 days.

• Follow up on the status of the tender until the client's final decision.

• In the event of an award, provide advice and support to the construction or operation teams during the project transition.

• Visit operating plants to learn about processes in detail and strengthen the development of future tenders.

• Permanent contract and career plan.

• Competitive salary and flexible compensation plan.

• The opportunity to work and learn alongside leading professionals in their areas of knowledge.

• The opportunity to gain experience in a booming sector: sustainability and waste management.

We are currently looking to incorporate a Tender Technician into our Treatment team. The selected person will be based in Madrid.

At Urbaser, we are one of the world leaders in environmental solutions, a global company focused on enhancing the value of the planet's resources to build a more sustainable future. Through our cleaning and collection services, we serve more than 64 million people in 15 countries through an enormous network of more than 50,000 employees and 150 plants that drive real circularity every day.

At Urbaser, we are committed to the principle of absolute equal opportunities, promoting a balanced presence between women and men and fostering the employment inclusion of vulnerable groups; especially welcome are applications for positions in activities with female underrepresentation. We respect the diversity of gender, disability, age, ethnic or racial origin, marital status, as well as the identity and sexual orientation of the people who submit their applications.

If you are looking to develop professionally in a growing company, we are waiting for you!

• Industrial, mechanical, electrical, chemical, civil, or mining engineering

• Advanced English.

• Office Suite (Advanced Excel). 3D plan viewers (Navisworks)

• No experience required; with engineering studies, training will be provided at Urbaser.

En Urbaser potenciamos el valor de los recursos del planeta cada día, para construir un mañana más sostenible. Somos líderes globales en ofrecer un modelo integral de soluciones medioambientales para los ciudadanos, las empresas y la sociedad. Además, nuestra naturaleza de compañía global, con presencia en alrededor de 15 países, nos permite impulsar una circularidad real. Nuestro objetivo es crear un futuro mejor, desafiando juntos los estándares actuales y anticipando soluciones, haciendo que todo funcione a lo largo de la cadena de valor para impulsar una transformación relevante.

• Analizar y comprender los pliegos de condiciones de las licitaciones (mercados internacionales específicos donde se trabaja en un contexto de procedimiento negociado).

• Elaborar resúmenes ejecutivos y estructurar la información clave en herramientas como presentaciones y modelos financieros.

• Coordinar con el equipo financiero la creación y evolución del modelo financiero de la oferta.

• Integrar la documentación técnica y económica necesaria para la propuesta.

• Ajustar la oferta en función de las rondas de aclaraciones con el cliente.

• Actuar como enlace entre distintos departamentos internos (técnico, financiero, legal, etc.) para garantizar la correcta elaboración de la oferta.

• Coordinar con socios estratégicos y proveedores internacionales para definir roles y responsabilidades dentro de la licitación.

• Realizar estudios de mercado y seleccionar los mejores partners para cada proyecto.

• Participar en la negociación de condiciones con proveedores durante el proceso de preparación de la oferta.

• Presentar la oferta al comité interno y gestionar las modificaciones necesarias en función del feedback recibido.

• Apoyar en la exposición de la oferta ante la dirección general y responder consultas estratégicas.

• Coordinar las respuestas a aclaraciones solicitadas por el cliente durante el proceso de negociación.

• Supervisar el desarrollo de las diferentes fases del procedimiento negociado, desde la precalificación hasta la adjudicación.

• Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos legales, financieros y técnicos exigidos en la licitación.

• Asistir a reuniones con clientes, socios estratégicos y organismos internacionales en distintos países, via presencial (ocasional) o telemática.

• Disponibilidad para viajes internacionales de 1-5 días de duración.

• Realizar seguimiento del estado de la oferta hasta la decisión final del cliente.

• En caso de adjudicación, proporcionar asesoramiento y soporte a los equipos de construcción u operación en la transición del proyecto.

• Visitar plantas operativas para conocer en detalle los procesos y fortalecer el desarrollo de futuras ofertas.

• Contrato indefinido y plan de carrera.

• Retribución económica y plan de retribución flexible competitivo.

• La oportunidad de trabajar y aprender junto a profesionales líderes en sus áreas de conocimiento

• La oportunidad de ganar experiencia en un sector en auge: la sostenibilidad y la gestión de residuos.

Actualmente buscamos incorporar a nuestro equipo de Tratamiento un/a Técnico/a de ofertas. La persona seleccionada estará en Madrid.

En Urbaser somos uno de los líderes mundiales en soluciones medioambientales, una compañía global orientada a potenciar el valor de los recursos del planeta para construir un mañana más sostenible. A través de nuestros servicios de limpieza y recogida, atendemos a más de 64 millones de personas alrededor de 15 países a través de una enorme red de más de 50.000 empleados y 150 plantas que impulsan cada día una circularidad real.

En Urbaser estamos comprometidos con el principio de absoluta igualdad de oportunidades, promoviendo la presencia equilibrada entre mujeres y hombres y fomentando la inclusión laboral de colectivos en situación de vulnerabilidad; siendo especialmente bienvenidas las candidaturas para ocupar puestos en actividades con infrarrepresentación femenina. Respetamos la diversidad de género, discapacidad, edad, origen étnico, cultural o racial, estado civil, así como la identidad y orientación sexual de las personas que presenten sus candidaturas.

Si estás buscando desarrollarte profesionalmente en una empresa en pleno crecimiento, ¡Te estamos esperando!

• Ingeniería industrial, mecánica, eléctrica, química, civil o minas

• Inglés alto.

• Paquete Office (Excel alto). Visores de planos en 3d (Navisworks)

• Sin experiencia, con los estudios de ingeniería, serán formados en Urbaser.