HR Administrative - Algeciras

If you have a passion for human resources, enjoy dealing with people, and are looking for professional development, this is your project!

We need to bring on an Administrative professional to provide services for the Port of Algeciras, managing a workforce of approximately 500 people, in an organized environment with defined processes.

• You will be responsible for managing incidents in temporary employment services, especially during critical shifts, ensuring that the client's operational needs are covered.
• You will provide support in coordinating the hiring process, managing communications with workers, and ensuring the correct assignment of shifts.
• You will handle basic administrative tasks: sending emails for worker registrations, using internal tools for hiring, managing accident reports, and issuing company certificates.

You will maintain direct contact with both the client and the workers, ensuring effective and smooth communication.

- Schedule: You will work Monday to Sunday on an on-call basis, from 6:00 PM to 9:00 AM, working 14/15 days per month with established shifts (3-4 days per week).

- You will enjoy a hybrid model, combining remote work with occasional in-office attendance to coordinate with the team and strengthen relationships with colleagues.

- You will have 28 days of vacation per year, plus 5 additional afternoons off during the summer to help you disconnect.

- It's not just about the salary: we offer ongoing training, scholarships for master's degrees or language courses, access to special rates at gyms, cinemas, and restaurants, free physiotherapy sessions, a day off for your birthday, and an attractive flexible compensation plan.

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

Because we believe in Talent and not in labels, we are committed to non-discrimination based on race, age, sex, marital status, ideology, political opinion, nationality, religion, sexual orientation, or any other personal condition. These are our principles, which guide the way we act, who we are, and how we understand and lead the labor market. RefTag0824

Previous experience in administrative tasks and/or customer service is required, with particular value placed on experience in incident management or direct interaction with users.

Availability to work the established shift (on-call from 6:00 PM to 9:00 AM).

Immediate availability to start work.

Strong communication skills, organizational ability, and a proactive attitude toward resolving incidents.

Si tienes pasión por los recursos humanos, te gusta el trato con las personas y buscas un desarrollo profesional, ¡este es tu proyecto!

Necesitamos incorporar un/a Administrativo/a para dar servicio al Puerto de Algeciras, gestionando un volumen aproximado de 500 trabajadores, en un entorno organizado y con procesos definidos.

• Te encargarás de la gestión de incidencias en servicios de trabajo temporal, especialmente en turnos críticos, asegurando la cobertura de necesidades operativas del cliente.
• Darás soporte en la coordinación de la rueda de nombramientosgestionando comunicaciones con los trabajadores y asegurando la correcta asignación de turnos.
• Gestionarás tareas administrativas básicas: envío de correos para altas de trabajadores, uso de herramientas internas para contratación, gestión de partes de accidentes y emisión de certificados de empresa.

Mantendrás contacto directo tanto con el cliente como con los trabajadores, garantizando una comunicación eficaz y fluida.

-Horario: trabajarás de lunes a domingo en turno de guardia, de 18:00h a 09:00h, se trabaja 14/15 días al mes con turnos establecidos (3 - 4 días a la semana).

-Disfrutarás de un modelo híbrido, combinando teletrabajo con asistencia puntual a la oficina para coordinarte con el equipo y reforzar la relación con tus compañeros.

-Tendrás 28 días de vacaciones al año, además de 5 tardes libres adicionales durante el verano para que puedas desconectar.

-No todo es salario económico: te ofrecemos formación continua, becas para máster o idiomas, acceso a tarifas especiales en gimnasios, cines y restaurantes, sesiones gratuitas de fisioterapia, día libre por tu cumpleaños y un atractivo plan de retribución flexible.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal. Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral. RefTag0824

Experiencia previa en tareas administrativas y/o atención al cliente, valorándose especialmente la gestión de incidencias o trato directo con usuarios.

Disponibilidad horaria para trabajar en el turno establecido (guardias de 18:00h a 09:00h).

Tener disponibilidad de trabajar inmediato.

Buenas habilidades de comunicación, capacidad de organización y actitud proactiva para la resolución de incidencias.