Learning Administrator

Participate in the administrative and technological operations of Learning & Development initiatives, ensuring the correct functioning of learning platforms, the coordination of training actions, and the monitoring of associated processes, contributing to an efficient training experience aligned with business needs.

• Administer corporate training platforms (LMS), performing user registrations, deactivations, enrollments, cancellations, and updates.
• Configure and publish training actions, learning itineraries, and content on training platforms following the guidelines defined by the department.
• Provide support to employees and internal stakeholders in the use of learning tools and platforms, resolving first-level incidents.
• Coordinate the operational aspects of in-person and virtual training, performing calls for participation, attendee monitoring, and control of associated documentation.
• Organize the logistics linked to training actions, including room reservations, materials, suppliers, and other resources necessary for their correct execution.
• Keep training information updated in corporate systems, ensuring data quality and consistency.
• Prepare periodic reports on participation, monitoring, and training compliance using Excel and other analysis tools.
• Provide support in the processing and monitoring of subsidized training actions through FUNDAE, ensuring the correct documentation of the processes.
• Perform administrative monitoring of training providers, contractual documentation, invoicing, and associated records.
• Collaborate in the preparation of presentations, reports, and Learning & Development documentation for national and international stakeholders.
• Participate in the improvement and digitalization of administrative processes linked to training and development.
• Provide operational support in national and international projects and initiatives within the Learning & Development area.

• Higher or University Education in Labor Relations, Psychology, Business Administration and Management, or related fields.
• Previous experience of at least 2 years in similar roles.
• Experience related to training, development, or within the Human Resources area is valued.
• Advanced level in Office suite tools.
• Knowledge of Power BI is valued.
• English level B1-B2.
• Organizational and planning skills, attention to detail, internal customer orientation, and teamwork.

📍 Location at our offices in Sant Cugat del Vallés.
🌍 Opportunity to be part of an expanding multinational.
🚀 Growth opportunities within the company.
🏷 Discount on our products.
💳 Flexible compensation plan.
💻 64 days of remote work per year.
🕗 Flexible working hours.
✔️ Permanent contract.
📚 Ongoing training.
👩‍🏫 Language classes.
🙌 Great work environment.
🥗 Canteen with reduced-price menus.

🍎 Fruit and coffee in our offices.

We are one of the most important food and supermarket chains in the world and creators of Discount. Our history dates back to 1945, when the brothers Theo and Karl Albrecht took over the grocery business that their family had run since 1913 in Essen (Germany). From the beginning, we have always kept in mind how important it is to know the customer and give them what they need at the best price. In Spain, we opened the first supermarket in 2002 and we already have more than 400 establishments

We care about the well-being of people: our customers, our team, and our environment. In our growing company, there are always job opportunities for different professional profiles and opportunities for professional development and growth.

Over these 100 years, we have established a relationship of trust with our customers and have covered their daily needs. We carry the principle of simplicity in our DNA, it is our competitive advantage and this leads us to success as a company and makes us proud to continue creating jobs in Spain. The path is not always easy, but every step counts. We know that success comes from teamwork and we are proud to move forward together.

If you have a strong mindset, are tenacious, move forward with determination, have qualities to generate a positive experience for the people who come to shop in our stores and want to achieve your goals with a good team... We invite you to give your best and be part of this exciting journey!

Simply ALDI. Our strength is people.

Participar en la operativa administrativa y tecnológica de las iniciativas de Learning & Development, asegurando el correcto funcionamiento de las plataformas de aprendizaje, la coordinación de las acciones formativas y el seguimiento de los procesos asociados, contribuyendo a una experiencia formativa eficiente y alineada con las necesidades del negocio.

• Administrar las plataformas de formación corporativas (LMS), realizando altas, bajas, inscripciones, cancelaciones y actualizaciones de usuarios.
• Configurar y publicar acciones formativas, itinerarios de aprendizaje y contenidos en las plataformas de formación siguiendo las directrices definidas por el área.
• Dar soporte a empleados y stakeholders internos en la utilización de las herramientas y plataformas de aprendizaje, resolviendo incidencias de primer nivel.
• Coordinar los aspectos operativos de las formaciones presenciales y virtuales, realizando convocatorias, seguimiento de asistentes y control de la documentación asociada.
• Organizar la logística vinculada a acciones formativas, incluyendo reservas de salas, materiales, proveedores y demás recursos necesarios para su correcta ejecución.
• Mantener actualizada la información formativa en los sistemas corporativos, asegurando la calidad y consistencia de los datos.
• Elaborar informes periódicos de participación, seguimiento y cumplimiento de la formación mediante Excel y otras herramientas de análisis.
• Dar soporte en la tramitación y seguimiento de las acciones formativas bonificadas a través de FUNDAE, asegurando la correcta documentación de los procesos.
• Realizar el seguimiento administrativo de proveedores de formación, documentación contractual, facturación y registros asociados.
• Colaborar en la preparación de presentaciones, informes y documentación de Learning & Development para stakeholders nacionales e internacionales.
• Participar en la mejora y digitalización de procesos administrativos vinculados a formación y desarrollo.
• Dar apoyo operativo en proyectos e iniciativas nacionales e internacionales del área de Learning & Development.

• Formación Superior o Universitaria en Relaciones Laborales, Psicología, Administración y Dirección de Empresas o áreas afines.
• Experiencia previa de al menos 2 años en funciones similares.
• Valorable experiencia relacionadas con formación, desarrollo o dentro del área de Recursos Humanos.
• Nivel avanzado en herramientas del paquete Office.
• Valorable conocimiento de Power BI.
• Nivel de inglés B1-B2.
• Capacidad de organización y planificación, atención al detalle, orientación al cliente interno y trabajo en equipo.

📍 Ubicación en nuestras oficinas de Sant Cugat del Vallés.
🌍 Posibilidad de formar parte de una multinacional en expansión.
🚀 Posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.
🏷 Descuento en nuestros productos.
💳 Plan de retribución flexible.
💻 64 días de teletrabajo al año.
🕗 Flexibilidad horaria.
✔️ Contrato indefinido.
📚 Formación continua.
👩‍🏫 Clases de Idiomas.
🙌 Buen ambiente de trabajo.
🥗Cantina con menús a precio reducido.

🍎 Fruta y café en nuestras oficinas.

Somos una de las cadenas de alimentación y supermercados más importantes del mundo y creadores del Descuento. Nuestra historia se remonta a 1945, cuando los hermanos Theo y Karl Albrecht se encargaron del negocio de ultramarinos que su familia regentaba desde 1913 en Essen (Alemania). Desde nuestros inicios, siempre hemos tenido en cuenta lo importante que es conocer al cliente y darle lo que necesita al mejor precio. En España abrimos el primer supermercado en 2002 y ya tenemos más de 400 establecimientos

Nos importa el bienestar de las personas: nuestros clientes, nuestro equipo y nuestro entorno. En nuestra compañía, en pleno crecimiento, siempre hay oportunidades laborales para diferentes perfiles profesionales y oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

Durante estos 100 años, hemos establecido con nuestros clientes una relación de confianza y hemos cubierto sus necesidades diarias. Llevamos el principio de sencillez en nuestro ADN, es nuestra ventaja competitiva y esto nos lleva al éxito como compañía y nos hace sentir orgullosos/as de seguir generando empleo en España. El camino no siempre es fácil, pero cada paso suma. Sabemos que el éxito llega del trabajo en equipo y estamos orgullosos/as de avanzar juntos/as.

Si tienes una mentalidad fuerte, eres tenaz, avanzas con firmeza, cuentas con cualidades para generar una experiencia positiva en las personas que acuden a comprar a nuestras tiendas y quieres alcanzar tus objetivos con un buen equipo... ¡Te invitamos a dar lo mejor de ti y a formar parte de este emocionante camino!

Sencillamente ALDI. Nuestra fuerza son las personas.