Human Resources Administrative Assistant (Temporary)

ALDI and Randstad are joining forces to find the best talent. We are currently looking for a human resources administrative assistant on a temporary basis for a maximum duration of 9 months.

Functions:

• Update organizational charts and internal databases, reflecting new hires, terminations, and personnel movements.
• Record and update contract novations and terminations in databases and internal systems.
• Receive and validate hours worked by external personnel with Managers.
• Attend to internal clients regarding doubts or incidents related to People & Culture, following up until resolution.
• Monitor and review employee timecards, including vacations and remote work.
• Review contract expirations and probationary periods, providing support in coordinating the scheduling of follow-up talks with the People & Culture Business Partner.
• Request user pauses and extensions for prolonged absences and temporary contracts.
• Monitor, schedule, and prepare company anniversaries, including gifts and catering for the celebration.
• Support in reviewing and updating the Job Descriptions database.
• Support in validating personnel databases and presentations for the Performance Evaluation process.

• Higher Education in Administration and Finance, Executive Assistant or similar.
• At least 2 years of experience performing administrative tasks, preferably in the Human Resources field.
• Experience using the Microsoft Office suite.
• Basic knowledge of Human Resources administrative processes.
• Good organizational skills, as well as a high orientation towards detail and the internal client.

What can they offer you?

• Location in their offices in Sant Cugat del Vallès.
• Opportunity to be part of an expanding multinational company.
• Opportunities for growth within the company.
• Discount on their products.
• Flexible compensation plan.
• 64 days of remote work per year.
• Flexible schedule.
• Continuous training.
• Language classes.
• Permanent contract.
• Good working environment.
• Canteen with reduced-price menus.

ALDI y Randstad se unen en la búsqueda del mejor talento. Actualmente estamos buscando un perfil de administrativo/a en recursos humanos de forma temporal con una duración máxima de 9 meses.

Funciones:

• Actualización de organigrama y bases de datos internas, reflejando altas, bajas y movimientos de personal.
• Registro y actualización de novaciones y finalizaciones de contratos en las bases de datos y sistemas internos.
• Recepción y validación con los Managers de las horas trabajadas por parte del personal externo.
• Atención al cliente interno con respecto a dudas o incidencias relativas a People & Culture, haciendo seguimiento hasta su resolución.
• Seguimiento y revisión de los fichajes de los colaboradores, incluyendo vacaciones y teletrabajo.
• Revisión de vencimientos de contratos y de periodos de prueba, dando apoyo en la coordinación de la convocatoria de las charlas de seguimiento con la People & Culture Business Partner.
• Solicitud de pausas y ampliaciones de usuarios por ausencias prolongadas y contratos temporales.
• Seguimiento, convocatoria y preparación de los aniversarios en la empresa, incluyendo los obsequios y el catering para la celebración.
• Apoyo en la revisión y actualización de la base de datos de Descripciones de Puestos de Trabajo.
• Apoyo en la validación de bases de datos de personal y presentaciones para el proceso de Evaluación de Desempeño.

• Formación Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
• Experiencia de al menos 2 años desempeñando tareas administrativas, preferiblemente en el ámbito de Recursos Humanos.
• Experiencia haciendo uso del paquete office.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos de Recursos Humanos.
• Buena capacidad organizativa, así como una elevada orientación al detalle y al cliente interno.

¿Qué te pueden ofrecer?

• Ubicación en sus oficinas de Sant Cugat del Vallés.
• Posibilidad de formar parte de una multinacional en expansión.
• Posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.
• Descuento en sus productos.
• Plan de retribución flexible.
• 64 días de teletrabajo al año.
• Flexibilidad horaria.
• Formación continua.
• Clases de Idiomas.
• Contrato indefinido.
• Buen ambiente de trabajo.
• Cantina con menús a precio reducido.