Maintenance and Facilities Manager

At Avanza, a leading company in the passenger transport sector, we are looking to hire a Maintenance and Facilities Manager to ensure the proper functioning of maintenance management in the Business Unit, guaranteeing the availability, safety, and optimal condition of the facilities and fleet, as well as operational efficiency through the management of KPIs, resources, and consumption, in line with corporate policies, located at our workplace in Viladecans (Barcelona).

What will your job involve?

• Supervising comprehensive maintenance management (ERP, records, administrative control, and activity monitoring).
• Ensuring the proper condition, safety, and availability of facilities (electrical systems, HVAC, fire protection systems, chargers, fuel stations, etc.).
• Controlling and optimizing energy and fuel consumption, as well as fleet usage (kilometers, refueling).
• Managing the inventory of fuel islands.
• Coordinating and resolving technical incidents, both with in-house teams and external suppliers.
• Ensuring compliance with current regulations applicable to facilities and equipment.
• Analyzing KPIs and proposing improvement actions in processes and efficiency.
• Managing the area's budget, controlling costs and variances.
• Maintaining communication with the client to ensure compliance with service requirements (fleet, cleaning, stops, etc.).
• Leading the administrative team of the area, organizing shifts, vacations, and professional development.
• Coordinating with other areas and the corporate maintenance team.

• Permanent contract
• Flexible working hours + intensive working day in summer
• 1 day of remote work per week

Permanent

University education (Engineering or technical degree).

Specialized training in maintenance or facilities will be valued.

Minimum of 3 years of experience in:

Facilities maintenance

Administrative maintenance management

Coordination of suppliers and technical teams

En Avanza, empresa líder en el sector de transporte de pasajeros, precisamos incorporar un Jefe/ a de Administración de Mantenimiento que asegure el correcto funcionamiento de la gestión de mantenimiento en la Unidad de Negocio, garantizando la disponibilidad, seguridad y óptimo estado de las instalaciones y la flota, así como la eficiencia operativa mediante la gestión de KPI’s, consumos y recursos, en línea con las políticas corporativas, ubicado en nuestro centro de trabajo de Viladecans (Barcelona).

¿En qué consistirá tu trabajo?

• Supervisar la gestión integral del mantenimiento (ERP, registros, control administrativo y seguimiento de actividad).
• Garantizar el correcto estado, seguridad y disponibilidad de las instalaciones (eléctricas, climatización, PCI, cargadores, gasolineras, etc.).
• Controlar y optimizar los consumos energéticos y de combustible, así como el uso de la flota (kilómetros, repostajes).
• Gestionar el inventario de islas de combustible.
• Coordinar y resolver incidencias técnicas, tanto con equipos propios como con proveedores externos.
• Asegurar el cumplimiento de la normativa legal aplicable a instalaciones y equipos.
• Analizar indicadores (KPI’s) y proponer acciones de mejora en procesos y eficiencia.
• Gestionar el presupuesto del área, controlando costes y desviaciones.
• Mantener interlocución con cliente para asegurar el cumplimiento de los requisitos de servicio (flota, limpieza, paradas, etc.).
• Liderar el equipo administrativo del área, organizando turnos, vacaciones y desarrollo profesional.
• Coordinarse con otras áreas y con el equipo corporativo de mantenimiento.

• Contrato indefinido
• Flexibilidad horaria + jornada intensiva en verano
• 1 día de teletrabajo semanal

permanent

Formación universitaria (Ingeniería o grado técnico).

Valorable formación especializada en mantenimiento o facilities.

Experiencia mínima de 3 años en:

Mantenimiento de instalaciones

Gestión administrativa de mantenimiento

Coordinación de proveedores y equipos técnicos