Administrative Assistant for Discrecional Transport Service - Temporary

At Avanza, the leading passenger transport company, we need to hire a temporary Administrative Assistant for our discrecional transport service, who ensures the development of the business through the administrative support provided.

What will your duties consist of?

• Prepare the budgets for the services requested by potential clients, based on the calculation of costs, mileage...
• Follow up on the proposals presented and resolve any doubts clients may have.
• Process the invoicing generated from the services managed.
• Communicate and follow up with the billing department and clients.
• Handle client inquiries via telephone, email, or in person.
• Collaborate on client proposals with the responsible person.
• Coordinate vehicle and driver services.
• Control the mileage and fuel of the discrecional services managed from the delegation.

. Permanent contract.

. Flexible hours.

. 1 day of remote work per week.

. Intensive schedule in summer.

. Permanent contract. . Flexible hours. . 1 day of remote work per week. . Intensive schedule in summer. *If you are interested in joining our team, are passionate about passenger transport, and believe you meet the listed requirements, do not hesitate to apply for our offer. We would be delighted to meet you.

permanent

hybrid

*If you are interested in joining our team, are passionate about passenger transport, and believe you meet the listed requirements, do not hesitate to apply for our offer. We would be delighted to meet you.

Degree/Professional Training

Specific training in Commercial Management is desirable

High-level Office Suite skills

Intermediate to advanced English

At least 3 years of experience as an administrative assistant in the tourism sector

Degree/Professional Training Specific training in Commercial Management is desirable High-level Office Suite skills Intermediate to advanced English At least 3 years of experience as an administrative assistant in the tourism sector

En Avanza, empresa líder en transporte de pasajeros, precisamos incorporar un/ a Administrativo/ a temporal para nuestro servicio de transporte discrecional, que asegure el desarrollo del negocio a través del apoyo administrativo realizado.

¿En qué consistirán tus funciones?

• Elaborar los presupuestos de los servicios solicitados por potenciales clientes, a partir del cálculo de costes, Kilometraje...
• Hace seguimiento de las propuestas presentadas y resolver posibles dudas a clientes.
• Tramitar la facturación generada a partir de los servicios gestionados.
• Comunicar y realizar seguimiento con el departamento de facturación y clientes.
• Atender las consultas de clientes por vía telefónica, correo electrónico o presencial.
• Colaborar en las propuestas a clientes junto al responsable.
• Coordinar los servicios de vehículos y conductores.
• Controlar el kilometraje y combustible de los servicios discrecionales gestionados desde la delegación.

. Contrato indefinido.

. Flexibilidad horaria.

. 1 día de teletrabajo a la semana.

. Jornada intensiva en verano.

. Contrato indefinido.. Flexibilidad horaria.. 1 día de teletrabajo a la semana.. Jornada intensiva en verano.*Si estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, sientes pasión por el transporte de viajeros y consideras cumplir los requisitos plasmados, no dudes en inscribirte en nuestra oferta, estaremos encantados de conocerte.

permanent

hybrid

*Si estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, sientes pasión por el transporte de viajeros y consideras cumplir los requisitos plasmados, no dudes en inscribirte en nuestra oferta, estaremos encantados de conocerte.

Grado/ Formación Profesional

Deseable Formación específica en Gestión Comercial

Ofimática Nivel alto

Inglés nivel medio-Alto

Experiencia de al menos 3 años como administrativos en áreas de turismo

Grado/ Formación ProfesionalDeseable Formación específica en Gestión ComercialOfimática Nivel altoInglés nivel medio-AltoExperiencia de al menos 3 años como administrativos en áreas de turismo