Receptionist with English. Sant Adrià de Besòs

• Handling of both phone calls and emails.
• Visitor assistance, appointment scheduling, and room reservations as needed.
• Management of mail and courier services.
• Document management and support in administrative tasks.
• Handling of both phone calls and emails.
• Visitor assistance, appointment scheduling, and room reservations as needed.
• Management of mail and courier services.
• Document management and support in administrative tasks.
• Correct drafting and writing of reports, emails, etc., in both Spanish and English.
• Quick learner with initiative to propose improvements in daily processes.
• Friendly and professional communication.

• Working Hours:  Full-time
• Schedule:  Monday to Thursday from 8:00 AM to 5:00 PM, Friday from 8:00 AM to 2:00 PM 
• Type of contract:  Permanent 

full-time

Permanent

• Higher Level Training Cycle related to secretarial, reception, administration, or similar areas.
• Consolidated experience in equivalent positions is valued.
• High level of English B2 is valued.
• Higher Level Training Cycle related to secretarial, reception, administration, or similar areas.
• Consolidated experience in equivalent positions is valued.
• Advanced level of English C.
• Mastery of the vehicular languages of Catalonia (Catalan and Spanish).
• Mastery of the Microsoft Office suite, advanced user of Excel.

• Recepción y Filtrado tanto de llamadas como de correo electrónico.
• Atención de visitas, registro de de citas y reservas de salas si se precisa
• Gestión de correo y mensajería.
• Gestión documental y apoyo en tareas administrativas.
• Recepción y Filtrado tanto de llamadas como de correo electrónico.
• Atención de visitas, registro de de citas y reservas de salas si se precisa.
• Gestión de correo y mensajería.
• Gestión documental y apoyo en tareas administrativas.
• Redacción y escritura de informes, e-mails, etc. de manera correcta, tanto en español como en inglés.
• Aprendizaje rápido y con iniciativa para proponer mejoras en los procesos diarios.
• Comunicación amable y profesional.

• Jornada Laboral:  Completa
• Horario:  Lunes a jueves de 8:00 a 17:00, viernes de 08:00 a 14:00 
• Tipo de contrato:  Indefinido 

full-time

permanent

• Ciclo Formativo de Grado Superior vinculado a las áreas de secretaría, recepción, administración o similares.
• Valorable experiencia consolidada en posiciones equivalentes.
• Valorable nivel alto de inglés B2.
• Ciclo Formativo de Grado Superior vinculado a las áreas de secretaría, recepción, administración o similares.
• Valorable experiencia consolidada en posiciones equivalentes.
• Nivel avanzado de inglés C.
• Dominio de la lenguas vehiculares de Cataluña (español y catalán).
• Dominio del paquete ofimático Office 365, usuario avanzado de Excel.