Receptionist/Office Assistant with English

We are looking for a Receptionist/Office Assistant for a financial services company located in Madrid. The position requires organizational skills and attention to detail to ensure the proper functioning of administrative support and reception activities.

• Receptionist/Office Assistant with excellent English
• Financial services company located in central Madrid

• Manage reception, answer phone calls, and handle emails.
• Coordinate schedules and internal and external meetings.
• Organize and manage employee travel.
• Oversee facility maintenance and office supplies.
• Support the preparation and management of documents and presentations.
• Collaborate with different departments to ensure efficient workflow.
• Handle correspondence and courier services.
• Perform other administrative tasks as required.

• Permanent contract.
• Competitive salary.
• Annual bonus.
• Employee benefits
• Working hours from 8:00 AM to 5:00 PM.

Financial services company located in Madrid.

The selected candidate must meet the following requirements:

• Training in Administration, Secretarial studies, or similar.
• Previous experience in reception or administrative support roles.
• Proficiency in office software, such as Microsoft Office.
• High level of English, both spoken and written.
• Excellent organizational skills and attention to detail.
• Ability to work both independently and as part of a team.

If you meet the requirements and are interested in this position, do not hesitate to apply.

Buscamos un/a Recepcionista/Office Assistant para una empresa del sector de servicios financieros ubicada en Madrid. El puesto requiere habilidades organizativas y atención al detalle para garantizar el correcto funcionamiento de las actividades de apoyo administrativo y recepción.

• Recepcionista/ office assistant con excelente inglés
• Empresa del sector financiero ubicada en Madrid centro

• Gestionar la recepción, atención de llamadas y correos electrónicos.
• Coordinar la agenda y reuniones internas y externas.
• Organizar y gestionar los viajes de los empleados.
• Supervisar el mantenimiento de las instalaciones y los suministros de oficina.
• Apoyar en la elaboración y gestión de documentos y presentaciones.
• Colaborar con distintos departamentos para garantizar un flujo de trabajo eficiente.
• Gestionar correspondencia y mensajería.
• Realizar otras tareas administrativas según se requiera.

• Contrato indefinido.
• Salario competitivo.
• Bonus anual.
• Beneficios sociales
• Horario de 8,00 a 17,00.

Compañía del sector de servicios financieros ubicada en Madrid.

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formación en Administración, Secretariado o similar.
• Experiencia previa en funciones de recepción o apoyo administrativo.
• Dominio de herramientas ofimáticas, como Microsoft Office.
• Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en esta posición, no dudes en inscribirte.