Added Value Services Coordinator

Job description and duties

Working within the Logistics and Distribution Department, you will be responsible for the proper planning, coordination and optimization of IB logistics and service operations, ensuring process efficiency and proper resource management.

Your main duties will include:

IB TRANSPORT

• Planning weekly and daily transport for national routes and Barcelona routes.
• Planning transport for Damm Events.
• Monitoring monthly invoicing.
• Communication with transport suppliers.

IB CATERING

• Planning the weekly production of assemblies to be carried out.
• Costing new assemblies and preparing quotes.
• Stock control
• Coordinating, optimizing and producing reporting based on the different sources of information.
• Working with Lean methodologies, 5S...

IB WAREHOUSE MANAGEMENT: Working alongside the service manager of the Gavá warehouse, you will carry out the following tasks:

• Coordinating with the warehouse for order preparation and subsequent dispatch.
• Designing warehouse layouts and defining processes for new projects.
• Optimizing the resources available and assigned to each project, ensuring that planned resources are aligned with actual resources.
• Monitoring KPIs.
• Conducting internal audits and quality controls.
• Managing compliance with occupational health and safety regulations at the site.

IB + VAS PURCHASING

• Requesting quotes
• Placing and receiving orders

Required

• Technical education: FPII, CFGS, Engineering or similar.
• Advanced Excel skills.
• Driving license

Experience

• 2 years of experience in similar positions within the logistics, industrial and/or supply chain sector.

• AutoCAD knowledge is valued.
• Knowledge of mechanics, machine maintenance and time and motion studies is valued.

Skills

• Strong organizational and planning skills.
• Analytical skills
• Rigor

Location: ZAL, El Prat de Llobregat

Descripción y funciones del puesto

Integrado en el Dpto. de Logística y Distribución, serás responsable de la correcta planificación, coordinación y optimización de las operaciones logísticas y de servicio IB, asegurando la eficiencia en los procesos y la adecuada gestión de los recursos.

Tus principales funciones consistirán en:

TRANSPORTE IB

• Planificación del transporte semanal y diario de las rutas nacionales y de Barcelona.
• Planificación del transporte de Eventos Damm.
• Control de la facturación mensual.
• Comunicación con proveedores transporte.

RESTAURACIÓN IB

• Planificación de la producción de montajes a realizar semanales
• Escandallar nuevos montajes y cotizar.
• Control de stocks
• Coordinar, optimizar y realizar el reporting en base a las diferentes fuentes de información.
• Trabajar con metodologías Lean, 5's...

GESTIÓN DE ALMACENES IB: De la mano del jefe de servicio del almacén de Gavá, realizará las siguientes tareas:

• Coordinación con almacén para preparación de pedidos y su posterior expedición
• Diseñar layouts de almacén y definir procesos para nuevos proyectos.
• Optimizar los recursos disponibles y asignados a cada proyecto, asegurando el ajuste de los recursos planificados versus los reales.
• Llevar a cabo el seguimiento de KPI’s.
• Realizar auditorías internas y hacer controles de calidad.
• Gestionar cumplimiento de normativa PRL en el centro.

COMPRAS IB + SVA

• Solicitud de presupuestos
• Realización y recepción de pedidos

Se requiere

• Formación Técnica: FPII, CFGS, Ingeniería o similar.
• Nivel alto de Excel.
• Carnet de conducir

Experiencia

• 2 años de experiencia en posiciones similares dentro del sector logístico, industrial y/o supply chain.

• Se valora conocimientos de AutoCad.
• Se valora conocimientos de mecánica, mantenimiento de máquinas y estudios de métodos y tiempos.

Habilidades

• Alta capacidad de organización y planificación.
• Capacidad analítica
• Rigurosidad

Ubicación: ZAL, El Prat de Llobregat