Funding & Grants Administration Specialist

We drive a more sustainable future, helping our clients in their transformation process and in accessing environmental markets. We work globally as a single team, relying on differential talent, deep knowledge, an innovative spirit, and a relationship of trust.

• Administrative and financial management of R&D, innovation, sustainability, and energy efficiency projects.

• Preparation and drafting of financial and administrative justifications for public grants, ensuring compliance with the requirements established by funding bodies.

• Project budget monitoring, cost control, document review, and incident detection.

• Preparation, review, and completion of the administrative documentation required to submit public funding applications.

• Completion of electronic applications for public bodies (CDTI, Ministry, Regional Governments, European Commission, among others).

• Support in the preparation of budgets and financial proposals included in project technical reports.

• Review of clients' financial and administrative documentation to verify compliance with the requirements set out in the calls for proposals.

• Support to the consulting team throughout the entire lifecycle of funded projects.

• Support to the financial department in the management and execution of accounting, administrative, and tax tasks, contributing to the proper development of daily operations.

Must-haves for this role 🔑

• University degree in Business Administration, Economics, Accounting, or related fields.

• Solid knowledge of accounting and accounting closing processes.

• Analytical profile, with attention to detail and the ability to detect issues or deviations.

• Good command of office tools and advanced Excel skills.

• At least 1-2 years of experience performing similar tasks.

• Knowledge of financial ERPs (SAP, Business Central, or others) is a plus.

• Intermediate level of English.

At Global Factor we also commit to you🌱

We offer:

• Join a strategic area within the organization.

• Continuous training in your areas of specialization.

• Are you ready? Improve your level in other languages with free classes.

• Corporate volunteering program. Be part of the positive change we want to drive in our community and environment.

• Join an exceptional team, full of talent, commitment, and passion that reflects our values. Be part of the drive for a better world, being the engine of change in a cooperative and motivating work environment, where you will be welcomed and supported.

Growth from Within: A significant part of our leadership team started with an internship 🚀

We highlight internal growth: a significant part of our current leadership team began their journey at Global Factor through internship programs. We believe in development and internal promotion.

For two decades, we have been dedicated to driving climate neutrality and resilience, supporting the energy and climate transition to ensure a more prosperous, sustainable, and resilient world. We turn ideas into actions and actions into positive impacts.

We are looking for talent 🔎

At Global Factor we are looking for a Funding & Grants Administration Specialist.

What value will you bring to the team? 🌟

We are looking for people committed to long-term projects and passionate about building their professional career.

In our mission for a more sustainable future, we value equality and diversity in all their forms. At Global Factor, we foster an inclusive environment, where passion and training combine with your professional growth.

Impulsamos un futuro más sostenible, ayudando a nuestros clientes en su proceso de transformación y en el acceso a los mercados ambientales. Trabajamos globalmente como un único equipo, apoyándonos en un talento diferencial, un profundo conocimiento, un espíritu innovador y en una relación de confianza.

• Gestión administrativa y económica de proyectos de I+D, innovación, sostenibilidad y eficiencia energética.

• Elaboración y preparación de justificaciones económicas y administrativas de ayudas públicas, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos por los organismos financiadores.

• Seguimiento presupuestario de proyectos, control de costes, revisión documental y detección de incidencias.

• Preparación, revisión y cumplimentación de la documentación administrativa necesaria para la presentación de solicitudes de financiación pública.

• Cumplimentación de aplicativos electrónicos de organismos públicos (CDTI, Ministerio, Comunidades Autónomas, Comisión Europea, entre otros).

• Apoyo en la elaboración de presupuestos y planteamientos económicos incluidos en memorias técnicas de proyectos.

• Revisión de documentación económico-administrativa de clientes para verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en las convocatorias.

• Soporte al equipo consultor durante todo el ciclo de vida de los proyectos financiados.

• Soporte al departamento financiero en la gestión y ejecución de tareas contables, administrativas y fiscales, contribuyendo al adecuado desarrollo de las operaciones diarias.

Must-haves para este rol 🔑

• Formación universitaria en ADE, Economía, Contabilidad o titulaciones afines.

• Conocimientos sólidos de contabilidad y procesos de cierre contable.

• Perfil analítico, con orientación al detalle y capacidad para detectar incidencias o desviaciones.

• Buen manejo de herramientas ofimáticas y Excel avanzado.

• Al menos 1-2 años de experiencia desarrollando tareas similares.

• Valorable conocimiento de ERP financieros (SAP, Business Central u otros).

• Nivel medio de Ingles.

En Global Factor también nos comprometemos contigo🌱

Ofrecemos:

• Incorporarse a un área estratégica dentro de la organización.

• Formación continua en tus áreas de especialización.

• Are you ready? Mejora tu nivel de otros idiomas con clases gratuitas.

• Programa de voluntariado corporativo. Sé parte del cambio positivo que queremos impulsar en nuestra comunidad y entorno.

• Unirse a un equipo excepcional, repleto de talento, compromiso y pasión que refleja nuestros valores. Sé parte del impulso para un mundo mejor, siendo el motor del cambio en un entorno laboral cooperativo y motivador, donde serás acogida/o y acompañada/o.

Crecimiento desde Adentro: Parte importante de nuestra Directiva comenzó con una Beca 🚀

Destacamos el crecimiento interno: una parte significativa de nuestra actual directiva inició su viaje en Global Factor a través de programas de becas. Creemos en el desarrollo y la promoción interna.

Durante dos décadas, nos hemos dedicado a impulsar la neutralidad y resiliencia climática, apoyando la transición energética y climática para garantizar un mundo más próspero, sostenible y resiliente. Convertimos ideas en acciones y acciones en impactos positivos.

Buscamos talento 🔎

En Global Factor estamos buscando un/a Funding & Grants Specialist.

Qué valor aportarás al equipo? 🌟

Buscamos personas comprometidas con proyectos a largo plazo y apasionadas por consolidar su carrera profesional.

En nuestra misión por un futuro más sostenible, valoramos la igualdad y la diversidad en todas sus formas. En Global Factor, fomentamos un entorno inclusivo, donde la pasión y la formación se combinan con tu crecimiento profesional.