Billing Administrator with English

Join our team as a Billing Administrator! We are looking for a proactive, organized person with administrative management skills for a company located in Terrassa dedicated to the installation of security alarm systems for businesses, to carry out the billing tasks for installations and services. If you are eager to contribute to a successful monthly closing and work in a dynamic environment, this opportunity is for you!

• Perform billing for installations and services, ensuring the accuracy of information in Praxedo.
• Billing of maintenance contracts and maintenance of updated files for their follow-up.
• Manage all credit notes using the Lotus Notes database within the required time.
• Monitor and resolve incidents in ungenerated accounting documents, especially at the end of the month.
• Act as backup for the billing team during vacation periods.
• Manage tasks for clients with special requirements, such as certifications and POD processes.
• Prepare documentation and files for audits according to the Team Leader's requirements.
• Generate billing reports (pending, billing lists) according to the Team Leader's guidelines.

We offer;

• Higher Education in Administration/Finance (a university degree will be valued).
• Extensive experience in billing and month-end closing.
• Fluency in Spanish, as well as in English or French; other European languages are a plus.
• Proficiency in SAP and previous experience is valuable.
• Knowledge of Microsoft Office and database management.
• Ability to multitask and work under pressure.
• Effective communication skills, flexibility, and initiative.

• Full-time
• Schedule from Monday to Friday, 8:30 to 17:00 with 30 minutes for lunch
• Temporary agency contract for maternity cover (between 9 and 12 months in duration)
• Salary €13.47 gross per hour

¡Únete a nuestro equipo como Administrativo/a de Facturación! Estamos buscando para empresa situada en Terrassa dedicada a la instalación de sistemas de alarma de seguridad para comercios, una persona proactiva, organizada y con habilidades en la gestión administrativa para llevar a cabo las tareas de facturación de instalaciones y servicios. Si tienes ganas de contribuir a un cierre mensual exitoso y trabajar en un entorno dinámico, esta oportunidad es para ti!

• Realizar la facturación de instalaciones y servicios, asegurando la precisión de la información en Praxedo.
• Facturación de contratos de mantenimiento y mantenimiento de archivos actualizados para su seguimiento.
• Gestionar todas las notas de crédito utilizando la base de datos Lotus Notes en el tiempo requerido.
• Monitorear y resolver incidencias en documentos contables no generados, especialmente al fin de mes.
• Actuar como respaldo del equipo de facturación durante períodos de vacaciones.
• Gestionar tareas para clientes con requerimientos especiales, como certificaciones y procesos POD.
• Preparar documentación y archivos para auditorías según requisitos del Líder de Equipo.
• Generar e informes de facturación (pendientes, listas de facturación) según las directrices del Líder de Equipo.

• Educación Superior en Administración/Finanzas (se valorará título universitario).
• Amplia experiencia en facturación y cierre de mes.
• Fluidez en español, así como en inglés o francés; otros idiomas europeos son un plus.
• Dominio de SAP y experiencia previa valorable.
• Conocimientos en Microsoft Office y gestión de bases de datos.
• Habilidades para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
• Capacidad de comunicación efectiva, flexibilidad e iniciativa.

• Jornada completa
• Horario de lunes a viernes de 8:30 a 17h con 30 minutos para comer
• Contrato por ETT de sustitución de maternidad (entre 9 y 12 meses de duración)
• Salario 13,47€ brutos hora