Administrative Assistant - Quality Department

From IMAN Temporing Sabadell, a company specialized in HR, we want to accompany you in your career journey.
#Weconnecttalentwithopportunities

We are looking for an administrative assistant for the Quality Department with a high level of English, who is committed and proactive to provide support to the quality department of a company dedicated to the production and packaging of cosmetic products located in Sabadell.

WHAT WILL YOU DO?

- Filing and management of documentation related to laboratories and external plants.

- Preparation and updating of internal specifications for product packaging.

- Maintenance and control of quality records.

- Management of material master data in coordination with other departments.

- Monitoring and processing of internal and external non-conformities.

- Drafting and review of internal work instructions and procedures.

- Support in audits and compliance with quality regulations.

- Previous experience in a similar position.
- Intermediate to advanced level of English is required.
- Training in Administration, Document Management, or similar fields.
- Proficiency in office tools (Excel, Word, Outlook).
- Skill in drafting technical documents.
- Organizational skills, attention to detail, and teamwork.

WHAT DO WE OFFER?

- Schedule: Monday to Friday from 2:00 PM to 10:00 PM.

- Salary: €18,000 gross per year with career progression (approx. €9.95/hour, €1,670/month).

- A dynamic and collaborative work environment.

- Professional development and career growth opportunities within the company.

We are a company committed to equality and do not discriminate based on gender, ethnicity, sexual orientation, functional diversity, age, or other aspects protected by law. This selection process is based on objective criteria of professionalism, merit, and ability.

Desde IMAN Temporing Sabadell, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.
#Conectamoseltalentoconlasoportunidades

Estamos en la búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a para el departamento de Calidad con un nivel de inglés alto, que sea comprometido/a y proactivo/a para dar soporte al departamento de calidad de una empresa dedicada a la producción y envasado de productos cosméticos ubicada en Sabadell.

¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

- Archivo y gestión de documentación relacionada con los laboratorios y las plantas externas.

- Preparación y actualización de especificaciones internas de envasado de los productos.

- Mantenimiento y control de los registros de calidad.

- Gestión de los masters data de materiales en coordinación con otros departamentos.

- Seguimiento y tramitación de no conformidades internas y externas.

- Redacción y revisión de instrucciones y procedimientos internos de trabajo.

- Apoyo en auditorías y en el cumplimiento de normativas de calidad.

- Experiencia previa en un puesto similar.
- Imprescindible nivel medio-alto de inglés.
- Formación en Administración, Gestión Documental o similar.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
- Habilidad en la redacción de documentos técnicos.
- Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

¿QUÉ OFRECEMOS?

- Horario: De Lunes a Viernes de 14:00h a 22:00h.

- Salario: 18.000€/anuales brutos con plan de carrera (9,95€/b hora, 1.670€/b mes aprox).

- Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

- Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.