Administrative Assistant - Mac 3* Resort Club Puerto de Alcúdia - Replacement Contract

Are you passionate about order, a job well done, and caring for people?

We are looking for a methodical, empathetic Administrative Assistant with a service-oriented mindset to join our hotel.

If you feel comfortable in a structured environment, enjoy providing precise administrative support, and like assisting others with warmth and professionalism, this is the place for you. You will have the direct support of the hotel's HR Manager and the ongoing backing of the corporate team.

Your day-to-day with us: Your main mission will be to ensure that internal procedures run smoothly and that our team members have an excellent, hassle-free experience.

• Precision and Document Management: You will be responsible for meticulously collecting and verifying documentation for new hires, as well as keeping our digital file up to date and organized (Labor and Mentor).
• Administrative Support: You will assist with communications regarding hires, terminations, and data changes, ensuring that all information flows correctly.
• Team Support: You will be the first point of contact for resolving basic questions from your colleagues (shifts, use of the employee portal, etc.), always with empathy and clarity.
• Logistics Organization: You will collaborate on managing the stock and delivery of uniforms and on tracking Medical Check-ups with the Mutual Insurance Company.
• Support in the Organization and execution of the hotel's training and Equality plans, together with the hotel's HR Manager.
• Recruitment Support: You will support Department Heads during their recruitment and selection processes, ensuring that the process follows company standards.

What profile are we looking for?

• Education: Higher Level Vocational Training in Administration and Finance or Executive Assistance. (We will highly value it if you are currently studying or have recently graduated in Labor Relations, Business Administration, Psychology, or Law).
• Experience: Between 6 months and 2 years in administrative roles where attention to detail and organization were key (ideally in HR or the hotel sector).
• Tools: Intermediate level of English and advanced proficiency in Office software (especially Excel). You will quickly adapt to our digital environment.
• Your strengths: You stand out for your high organizational and planning skills. You are an empathetic, communicative person who enjoys working as part of a team and providing excellent service to others, with initiative and a desire to keep learning.

What we offer you

We know that stability and work-life balance are important for doing a good job. That is why we offer you:

• Type of contract: Substitution contract.
• Real Work-Life Balance: A 40-hour work week with an excellent and stable schedule: Monday to Friday, from 8:00 a.m. to 4:00 p.m.
• Clear Conditions: Salary according to the collective agreement, no surprises, and a collaborative work environment where you will never be alone.

fixed-term

Administration

Do you feel this position fits your way of working?

We would love to meet you! Send us your updated resume and join the Mac Hotels family.

¿Te apasiona el orden, el trabajo bien hecho y la atención a las personas?

Buscamos a un/a Auxiliar adminitrativo/a metódico/a, empático/a y con vocación de servicio para unirse a nuestro hotel.

Si te sientes cómodo/a en un entorno estructurado, disfrutas dando soporte administrativo con precisión y te gusta atender a los demás con cercanía y profesionalidad, este es tu lugar. Tendrás el apoyo directo de la Jefatura de RRHH del hotel y el respaldo continuo del equipo corporativo.

Tu día a día con nosotros: Tu misión principal será garantizar que los procedimientos internos funcionen a la perfección y que nuestros colaboradores tengan una experiencia excelente y sin contratiempos.

• Precisión y Gestión Documental: Te encargarás de recopilar y verificar meticulosamente la documentación de las nuevas incorporaciones, así como de mantener actualizado y ordenado nuestro archivo digital (Labor y Mentor).
• Soporte Administrativo: Apoyarás en las comunicaciones de altas, bajas y variaciones de datos, asegurando que toda la información fluya correctamente.
• Atención al Equipo: Serás el primer punto de contacto para resolver las dudas básicas de tus compañeros (turnos, uso del portal del empleado, etc.), siempre desde la empatía y la claridad.
• Organización Logística: Colaborarás en la gestión del stock y entrega de uniformidad, el seguimiento de los Reconocimientos Médicos con la Mutua .
• Soporte en la Organización y ejecución de los planes de formación y de Igualdad del hotel conjuntamente con la Jefe/a de RRHH del hotel.
• Apoyo en Selección: Darás soporte a los Jefes de Departamento durante sus procesos de reclutamiento y selección, asegurando que el proceso siga los estándares de la compañía.

¿Qué perfil estamos buscando?

• Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección. (Valoraremos muy positivamente si estás cursando o eres recién graduado/a en Relaciones Laborales, ADE, Psicología o Derecho).
• Experiencia: Entre 6 meses y 2 años en puestos administrativos donde el detalle y la organización hayan sido clave (ideal si es en RRHH o sector hotelero).
• Herramientas: Nivel medio de inglés y un dominio avanzado de Ofimática (especialmente Excel). Te adaptarás rápidamente a nuestro entorno digital.
• Tus fortalezas: Destacas por tu alta capacidad de organización y planificación. Eres una persona empática, comunicativa, que disfruta trabajando en equipo y prestando un servicio excelente a los demás, con iniciativa y ganas de seguir aprendiendo.

Lo que te ofrecemos

Sabemos que la estabilidad y el equilibrio son importantes para hacer un buen trabajo. Por eso, te ofrecemos:

• Tipo de contrato: Contrato de sustitución.
• Conciliación Real: Jornada de 40 horas semanales con un horario inmejorable y estable: de Lunes a Viernes, de 08:00h a 16:00h.
• Condiciones Claras: Salario según convenio, sin sorpresas, y un entorno de trabajo colaborativo donde nunca estarás solo/a.

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Administración

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