Purchasing Administrative Assistant - MAC Hotels - Corporate Offices. Substitution contract

We are looking for a methodical, organized Purchasing Administrative Assistant with a service-oriented mindset to join our Corporate Offices team.

Your main mission will be to provide support to the Purchasing department, the commissaries, and the hotel teams, helping keep rates up to date and facilitating the daily management of orders, products, and suppliers.

• Creating and updating reports on stock and rates.
• Communicating and coordinating with the different departments.
• Supporting commissaries and hotel teams, handling inquiries related to daily operations.
• Providing administrative support to the Purchasing department.
• Researching and analyzing pricing alternatives and products.
• Supervising and supporting the follow-up of orders.
• Updating and maintaining the information needed for department management.

• Education: Vocational Training (Intermediate or Advanced Level) in Administration, Finance, Accounting, or a related field.
• Experience: 1 to 3 years of experience in administrative roles where organization, follow-up, and attention to detail were important. Experience in the hospitality sector or contact with Commissary or Purchasing departments will be highly valued.
• Tools: Good command of office software and the ability to adapt to different programs and computer systems.
• Your strengths: You are an organized, methodical person with planning skills. You stand out for your communication skills, empathy, and ability to work as part of a team, with initiative and a desire to learn and grow professionally.

• Languages: Native-level Spanish and intermediate English.

We know that stability and work-life balance are important for doing a good job. That's why we offer:

• Type of contract: Substitution contract.
• Working hours: 25 hours per week.
• Schedule: Monday to Friday, mornings.
• Conditions: Salary according to the collective agreement.
• Work environment: You will be part of a collaborative team focused on providing the best service to our hotels.

fixed-term

Administration

We would love to meet you!

Send us your updated resume and join the Mac Hotels team.

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Compras metódico/a, organizado/a y con vocación de servicio para unirse a nuestro equipo de Oficinas Centrales.

Tu misión principal será dar soporte al departamento de Compras, a los economatos y a los equipos de los hoteles, contribuyendo a mantener actualizadas las tarifas y facilitando la gestión diaria de pedidos, productos y proveedores.

• Creación y actualización de informes de reposiciones y tarifas.
• Comunicación y coordinación con los diferentes departamentos.
• Soporte a economatos y equipos de los hoteles, atendiendo consultas relacionadas con la operativa diaria.
• Apoyo al departamento de Compras en tareas administrativas.
• Búsqueda y análisis de alternativas de precios y productos.
• Supervisión y apoyo en la realización y seguimiento de pedidos.
• Actualización y mantenimiento de la información necesaria para la gestión del departamento.

• Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Finanzas, Contabilidad o similar.
• Experiencia: Entre 1 y 3 años de experiencia en puestos administrativos en los que la organización, el seguimiento y la atención al detalle hayan sido importantes. Se valorará especialmente la experiencia en el sector hotelero o el contacto con departamentos de Economato o Compras.
• Herramientas: Buen manejo de herramientas ofimáticas y facilidad para adaptarse a diferentes programas y sistemas informáticos.
• Tus fortalezas: Eres una persona organizada, metódica y con capacidad de planificación. Destacas por tu comunicación, empatía y capacidad para trabajar en equipo, con iniciativa y ganas de aprender y desarrollarte profesionalmente.

• Idiomas: Dominio del Castellano y nivel intermedio del Inglés

Sabemos que la estabilidad y la conciliación son importantes para hacer un buen trabajo. Por eso, te ofrecemos:

• Tipo de contrato: Contrato de sustitución.
• Jornada: 25 horas semanales.
• Horario: De lunes a viernes, en horario de mañana.
• Condiciones: Salario según convenio.
• Entorno de trabajo: Formarás parte de un equipo colaborativo y orientado a dar el mejor servicio a nuestros hoteles.

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