Maintenance Warehouse Administrator

Maintenance Warehouse Administrator (M/F/X)

We are looking for an organized, proactive, and detail-oriented person to manage and control the maintenance warehouse, guaranteeing the correct administration of materials, spare parts, and documentation, ensuring stock availability and compliance with established procedures and standards.

• Manage the purchase of spare parts, materials, and consumables necessary for the maintenance department.
• Prepare purchase orders according to operational needs and follow up on them.
• Receive materials and register entries in the SAP management system.
• Control and supervise warehouse stock, guaranteeing the availability and traceability of materials.
• Participate in periodic inventories and ensure inventory reliability.
• Identify opportunities for optimization and savings in the purchase of materials and spare parts.
• Keep the warehouse organized according to TPM and 5S methodologies.
• Update and maintain records, databases, and documentation related to purchasing and maintenance.
• Provide support in the document management of the maintenance department.
• Coordinate with suppliers and internal departments to ensure an efficient flow of materials.

• Attention to detail.
• Analytical capacity.
• Planning and organization.
• Teamwork.
• Proactivity and initiative.
• Results-oriented mindset and commitment to continuous improvement.

Administrativo Almacén Mantenimiento (H/M/X)

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle para gestionar y controlar el almacén de mantenimiento, garantizando la correcta administración de materiales, repuestos y documentación, asegurando la disponibilidad de stock y el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos.

• Gestionar las compras de repuestos, materiales y consumibles necesarios para el departamento de mantenimiento.
• Elaborar pedidos de compra según las necesidades operativas y realizar el seguimiento de los mismos.
• Recepcionar materiales y registrar las entradas en el sistema de gestión SAP.
• Controlar y supervisar el stock del almacén, garantizando la disponibilidad y trazabilidad de los materiales.
• Participar en inventarios periódicos y asegurar la fiabilidad del inventario.
• Identificar oportunidades de optimización y ahorro en la compra de materiales y repuestos.
• Mantener el almacén organizado de acuerdo con las metodologías TPM y 5S.
• Actualizar y mantener registros, bases de datos y documentación relacionada con compras y mantenimiento.
• Dar soporte en la gestión documental del departamento de mantenimiento.
• Coordinarse con proveedores y departamentos internos para asegurar un flujo eficiente de materiales.

• Orientación al detalle.
• Capacidad analítica.
• Planificación y organización.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad e iniciativa.
• Orientación a resultados y mejora continua.