International Back Office & OCM (M/F)

Your main mission will be to manage the administrative export operations and the processing of subsidies, ensuring document compliance, supporting international clients, and obtaining and justifying public aid, especially regarding the management of OCM subsidies for promotion in third countries.

• International Back Office & OCM (M/F)

Reporting to the department manager, your duties will be:

• Management and monitoring of export orders.
• Preparation of international and customs documentation.
• Coordination with clients, distributors, and logistics operators.
• Administrative support for the export department.
• Identification, application, and monitoring of subsidies.
• Management of OCM subsidies for promotion in third countries.
• Preparation of documentation and economic and technical justifications.
• Deadline control and liaison with public bodies.

• Permanent position at a solid, world-class reference winery
• Full-time: Mon-Thu: 8:30 AM - 5:30 PM; Fri: 8:30 AM - 3:00 PM.
  Summer hours (July-August): 8:30 AM - 3:00 PM.

• World-class reference winery

World-class reference winery with a presence in several D.O.s.

The selected candidate must meet the following requirements:

• Education: Degree in Business Administration (ADE), International Trade, or similar
• Experience in international administration, export, or subsidy management.
• Languages: English B2-C1 is essential. French, German, or other languages are a plus.
• Advanced knowledge of Excel and ERP management systems.
• Knowledge of foreign trade and public aid
• Skills: proactivity, attention to detail, methodical approach, strong organizational skills, and teamwork.
• Driver's license required to access the workplace.

Tus misión principal será gestionar la operativa administrativa de exportación y la tramitación de subvenciones, asegurando el cumplimiento documental, el soporte a clientes internacionales y la obtención y justificación de ayudas públicas, especialmente en lo que se refiere a la gestión de las subvenciones OCM de promoción en terceros países.

• Back Office internacional & OCM (H/M)

En dependencia del responsable del departamento, tus funciones serán:

• Gestión y seguimiento de pedidos de exportación.
• Preparación de documentación internacional y aduanera.
• Coordinación con clientes, distribuidores y operadores logísticos.
• Soporte administrativo al departamento de exportación.
• Identificación, solicitud y seguimiento de subvenciones.
• Gestión de subvenciones OCM de Promoción en terceros países.
• Preparación de documentación y justificaciones económicas y técnicas.
• Control de plazos y relación con organismos públicos.

• Posición indefinida en bodega sólida y referente a nivel mundial
• Jornada completa: L-J: 8,30 - 17,30hr. V:8,30hr -15 hr.
  Horario de verano (Julio-Agosto): 8,30 h a 15 h.

• Bodega de referencia a nivel mundial

Bodega de referencia a nivel mundial con presencia en varias DO's.

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formación: Grado en ADE, Comercio Internacional o similar
• Experiencia en administración internacional, exportación o gestión de subvenciones.
• Idiomas: Inglés nivel B2-C1 es imprescindible. Francés, alemán u otros idiomas valorables.
• Altos conocmientos de Excel y ERP de gestión.
• Conocimientos de comercio exterior y ayudas públicas
• Competencias: proactividad, orientación al detalle, metódico, capacidad organizativa alta y de trabajo en equipo.
• Carnet de condcir para acceder al centro de trabajo.