Administrative and Cultural Project Manager - Zaragoza

We are looking for an Administrative and Cultural Project Manager for a leading cultural center in Zaragoza. A key role in a dynamic cultural environment with significant social impact.

• Social impact in a leading cultural environment
• Zaragoza

Administrative management and monitoring of cultural, training, and subsidized projects.

Coordination and support in organizing events, institutional functions, and video conferences.

Customer, user, and authority service, ensuring professional and effective communication.

Management of invoicing, purchasing, supplier relations, and budget control.

Support for marketing and communication actions related to center events and activities.

General administrative tasks, audits, and use of management tools (ERP and office software).

Competitive salary

Stability

Leading organization dedicated to the creation, delivery, and promotion of social and cultural initiatives to drive the development of people and businesses, generating actions to improve the region.

Education in Business Administration, Economics, Marketing, Finance, Accounting, or similar.

Previous experience in administrative roles with a high level of responsibility and project management.

Proactive, organized, and resourceful individual, capable of working independently.

Excellent communication and interpersonal skills (with clients, suppliers, teams, and authorities).

Ability to coordinate diverse tasks: administration, events, customer service, and marketing support.

Orientation toward budget management, negotiation, and monitoring of suppliers and subsidized projects.

Strong command of office software (Excel, Word, Outlook, Teams).

Experience or knowledge of ERP systems, especially Microsoft Dynamics 365, is a plus.

Interest and motivation for the cultural and social sector.

Location: Zaragoza

Buscamos un/a Gestor/a de Proyectos Administrativos y Culturales para un centro cultural de referencia en Zaragoza. Un rol clave en un entorno cultural dinámico y con gran impacto social.

• Impacto social en un entorno cultural de referencia
• Zaragoza

Gestión y seguimiento administrativo de proyectos culturales, formativos y subvencionados.

Coordinación y apoyo en la organización de eventos, actos institucionales y videoconferencias.

Atención a clientes, usuarios y autoridades, garantizando una comunicación profesional y eficaz.

Gestión de facturación, compras, relación con proveedores y control presupuestario.

Soporte a acciones de marketing y comunicación vinculadas a eventos y actividades del centro.

Tareas administrativas generales, auditorías y uso de herramientas de gestión (ERP y ofimática).

Salario competitivo

Estabilidad

Importante organización dedicada a la creación, realización y fomento de obras sociales y culturales para impulsar el desarrollo de las personas y las empresas generando acciones para mejorar el territorio.

Formación en ADE, Economía, Marketing, Finanzas y Contabilidad o similar.

Experiencia previa en puestos administrativos con alto nivel de responsabilidad y gestión de proyectos.

Persona proactiva, organizada y resolutiva, con capacidad para trabajar de forma autónoma.

Excelentes habilidades de comunicación y trato con personas (clientes, proveedores, equipos internos y autoridades).

Capacidad para coordinar tareas diversas: administración, eventos, atención al público y soporte a marketing.

Orientación a la gestión presupuestaria, negociación y seguimiento de proveedores y proyectos subvencionados.

Buen dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, Teams).

Valorable experiencia o conocimientos en ERP, especialmente Microsoft Dynamics 365.

Interés y motivación por el ámbito cultural y social.

Ubicación: Zaragoza