Administration and Finance Manager. Law firm

A leading law firm specializing in advising national and international companies is looking to hire an Administration and Finance Manager for its office in Madrid. Experience with the Business Central (Navision) system. Location: Madrid city center (on-site)

• Experience managing the Business Central (Navision) system
• Location: Madrid city center (on-site)

Reporting to the Partners, the role will have the following main functions:

• Manage the firm's financial administration comprehensively, including treasury, bank control, collection and payment forecasts, reconciliations, and relations with financial entities.
• Supervise the complete billing, collection, and payment cycle, as well as the management of clients, suppliers, fund provisions, and own expenses typical of a professional firm.
• Lead the complete accounting cycle, ensuring the correct accounting of operations, amortizations, provisions, payroll, Social Security, and taxes.
• Coordinate monthly, quarterly, and annual accounting closings, the preparation of annual accounts, financial statements, and economic reporting for the partners.
• Manage and supervise the firm's tax obligations along with the accountant, including VAT, IRPF, Corporate Tax, and informative models (347, 349, and others that may apply).
• Coordinate personnel administration (payroll, hiring, firing, and relations with accountants), supervise the administrative team, and drive improvements in processes and management tools.

• Salary: €45,000 - €50,000
• Opportunity to join a consolidated and prestigious law firm.
• Position with a high level of autonomy and responsibility, participating in the comprehensive management of the financial and administrative area.
• Stable, close-knit professional environment with a good work atmosphere.
• Active participation in decision-making and in the improvement of internal processes.
• Salary: €45,000 - €50,000
• Location: Madrid (on-site)
• Schedule: Monday to Friday, 9:00 AM to 6:00 PM

A leading law firm specializing in advising national and international companies is looking to hire an Administration and Finance Manager for its office in Madrid. The position will lead the administrative, financial, accounting, and human resources management of the firm, overseeing treasury, billing, accounting, taxation, payroll, and coordination of the administrative team.

• Essential experience managing the Business Central (Navision) system.
• Location: Madrid city center (on-site)
• Schedule: Monday to Friday, 9:00 AM to 6:00 PM

The role will have the following requirements:

• University degree in Business Administration, Economics, Finance, Accounting, or similar; valuable Higher Vocational Training in Administration and Finance with consolidated experience.
• Minimum of 5 years of experience in Administration and Finance Manager positions, in law firm contexts or similar, with responsibility over accounting, taxation, treasury, and billing.
• Proven experience in managing the complete accounting cycle, monthly and annual closings, preparation of annual accounts, and tax filing.
• Solid knowledge of Spanish taxation, including VAT, IRPF, Corporate Tax, models 347 and 349, as well as compliance with recurring tax obligations.
• Essential advanced proficiency in Business Central (Navision) and Excel.
• Dynamic, proactive, organized, rigorous, and confidential profile, with the ability to coordinate teams, manage multiple priorities, and drive improvements and efficiencies in internal processes.

Despacho de abogados de referencia especializado en asesoría a empresas nacionales e internacionales, busca incorporar un/a Responsable de Administración y Finanzas para su oficina en Madrid. Experiencia en sistema Business Central (Navision).Ubicación: Madrid capital (presencial)

• Experiencia en gestión del sistema Business Central (Navision)
• Ubicación: Madrid capital (presencial)

Reportando a los Socios, el perfil tendrá las sigueintes funciones principales:

• Gestionar de forma integral la administración financiera del despacho, incluyendo tesorería, control bancario, previsiones de cobros y pagos, conciliaciones y relación con entidades financieras.
• Supervisar el ciclo completo de facturación, cobros y pagos, así como la gestión de clientes, proveedores, provisiones de fondos y suplidos propios de un despacho profesional.
• Liderar el ciclo contable completo, asegurando la correcta contabilización de operaciones, amortizaciones, provisiones, nóminas, Seguridad Social e impuestos.
• Coordinar los cierres contables mensuales, trimestrales y anuales, la elaboración de cuentas anuales, estados financieros y reporting económico para los socios.
• Gestionar y supervisar las obligaciones fiscales de la firma junto con la gestoría, incluyendo IVA, IRPF, Impuesto sobre Sociedades y modelos informativos (347, 349 y otros que resulten aplicables).
• Coordinar la administración de personal (nóminas, altas, bajas y relación con gestorías), supervisar al equipo administrativo e impulsar mejoras de procesos y herramientas de gestión

• Remuneración: 45.000€ - 50.000€
• Oportunidad de incorporarse a un despacho consolidado y de reconocido prestigio.
• Posición con alto nivel de autonomía y responsabilidad, participando en la gestión integral del área financiera y administrativa.
• Entorno profesional estable, cercano y con buen ambiente de trabajo.
• Participación activa en la toma de decisiones y en la mejora de procesos internos.
• Remuneración: 45.000€ - 50.000€
• Ubicación: Madrid (presencial)
• Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 h.

Despacho de abogados de referencia especializado en asesoría a empresas nacionales e internacionales, busca incorporar un/a Responsable de Administración y Finanzas para su oficina en Madrid. La posición liderará la gestión administrativa, financiera, contable y de recursos humanos del despacho, supervisando tesorería, facturación, contabilidad, fiscalidad, nóminas y coordinación del equipo administrativo.

• Esencial experiencia en la gestión del sistema Business Central (Navision).
• Ubicación: Madrid capital (presencial)
• Horario: lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 h.

El perfil contará con los siguientes requisitos:

• Titulación universitaria en ADE, Economía, Finanzas, Contabilidad o similar; valorable Formación Profesional Superior en Administración y Finanzas con experiencia consolidada.
• Experiencia mínima de 5 años en posiciones de Responsable de Administración y Finanzas, en contextos de Despacho de Abogados o similar, con responsabilidad sobre contabilidad, fiscalidad, tesorería y facturación.
• Experiencia demostrable en gestión del ciclo contable completo, cierres mensuales y anuales, elaboración de cuentas anuales y presentación de impuestos.
• Conocimientos sólidos de fiscalidad española, incluyendo IVA, IRPF, Impuesto sobre Sociedades, modelos 347 y 349, así como cumplimiento de obligaciones tributarias recurrentes.
• Esencial el dominio avanzado de Business Central (Navision) y de Excel.
• Perfil dinámico, proactivo, organizado, riguroso y confidencial, con capacidad para coordinar equipos, gestionar múltiples prioridades e impulsar mejoras y eficiencias en los procesos internos.