Secretary to the General Management

• Work directly and continuously with the General Management on the organization and strategic prioritization of the business.
• Design, implement, and optimize work systems, operational methodologies, and organizational dynamics.
• Active follow-up of franchisees on behalf of the General Management.
• Regular visits to the branches in Madrid Sur, Ibiza, Mallorca, and Zaragoza for operational follow-up.
• Act as a cross-departmental coordination figure, monitoring projects, priorities, and action plans.
• Oversee initiatives and processes on behalf of the General Management.
• Structure agendas, information flows, and decision-making systems.
• Drive organizational improvements and ensure compliance with objectives and timelines.
• Prepare executive documentation, analyses, reports, and KPI tracking.
• Identify opportunities for improvement in internal processes and propose solutions.

• Competitive salary commensurate with experience
• Dynamic and collaborative environment
• Continuous training and professional development

Company specialized in olfactory marketing and professional business ambiance solutions, focused on scenting, odor control, and sensory experiences.

We are looking for a Secretary to the General Management with proven experience in corporate environments undergoing growth and professionalization, who will act as the strategic right hand of the General Management.

• Zaragoza
• Stable project

• 8–15 years of solid experience in positions with close proximity to General Management (Chief of Staff, Executive Business Partner, Deputy to Management, or similar).
• Demonstrated ability to design, implement, and consolidate work systems and organizational methodologies in companies undergoing growth or professionalization.
• Profile with executive maturity, strong judgment, and high autonomy in decision-making, with the ability to prioritize and structure complex environments.
• Experience in cross-departmental coordination and project oversight on behalf of General Management.
• Advanced proficiency in Microsoft 365 and digital tools.

• Trabajar de forma directa y continua con Dirección General en la organización y priorización estratégica del negocio.
• Diseñar, implantar y optimizar sistemas de trabajo, metodologías operativas y dinámicas organizativas.
• Seguimiento activo de franquiciados en nombre de Dirección General.
• Visitas periódicas a las delegaciones de Madrid Sur, Ibiza, Mallorca y Zaragoza para seguimiento operativo.
• Actuar como figura de coordinación transversal entre departamentos, realizando seguimiento de proyectos, prioridades y planes de acción.
• Supervisar iniciativas y procesos en representación de Dirección General.
• Estructurar agendas, flujos de información y sistemas de toma de decisiones.
• Impulsar mejoras organizativas y asegurar el cumplimiento de objetivos y timings.
• Preparar documentación ejecutiva, análisis, reportes y seguimiento de indicadores.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos internos y proponer soluciones.

• Salario competitivo acorde a la experiencia aportada
• Ambiente dinámico y colaborativo
• Formación continua y desarrollo profesional

Compañía especializada en marketing olfativo y soluciones de ambientación profesional para negocios, con foco en aromatización, control de olores y experiencias sensoriales.

Buscamos un/a Secretario/a de Dirección General con experiencia consolidada en entornos empresariales en fase de crecimiento y profesionalización, que actúe como mano derecha estratégica de Dirección General.

• Zaragoza
• Proyecto estable

• Experiencia sólida de 8-15 años en posiciones de alta cercanía a Dirección General (Chief of Staff, Executive Business Partner, Adjunto/a a Dirección o similares).
• Capacidad demostrada para diseñar, implantar y consolidar sistemas de trabajo y metodologías organizativas en empresas en proceso de crecimiento o profesionalización.
• Perfil con madurez ejecutiva, criterio propio y alta autonomía en la toma de decisiones, con capacidad para priorizar y estructurar entornos complejos.
• Experiencia en coordinación transversal de áreas y supervisión de proyectos en nombre de Dirección General.
• Dominio avanzado de Microsoft 365 y herramientas digitales.