Administrative Assistant

Minimum education of an Intermediate or Advanced Vocational Training Cycle in Administration, Human Resources, or a related field.

Previous experience in administrative tasks and/or personnel management.

Basic knowledge of employment contracting, worker registrations and terminations.

Regular use of computer tools (Microsoft Office, email, and databases).

Organizational, planning, and document management skills.

Communication skills and a customer-service orientation toward candidates and workers.

Ability to work in an organized manner, handling multiple tasks simultaneously.

Experience in Temporary Employment Agencies (ETTs) or Human Resources departments is a plus.

Joining a consolidated company with over 30 years of experience in Human Resources.

Good working environment.

Full-time schedule from Monday to Friday.

At Grupo Nortempo, a company specialized in comprehensive human resources management with over 30 years of experience, we are looking to add an Administrative Assistant to our office in Málaga Capital.

Main duties:

• Collecting and managing data on candidates and workers.

• Conducting telephone and in-person interviews.

• Document management and signing of employment contracts.

• Processing worker registrations and terminations with the company.

• Drafting and managing letters and communications addressed to workers.

• Filing and updating labor and administrative documentation.

• Support with administrative tasks related to personnel management.

Formación mínima de Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Recursos Humanos o similar.
Experiencia previa en tareas administrativas y/o gestión de personal.
Conocimientos básicos de contratación laboral, altas y bajas de trabajadores.
Manejo habitual de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico y bases de datos).
Capacidad de organización, planificación y gestión documental.
Habilidades comunicativas y orientación al trato con candidatos y trabajadores.
Capacidad para trabajar de forma organizada, gestionando varias tareas simultáneamente.
Valorable experiencia en Empresas de Trabajo Temporal (ETT) o departamentos de Recursos Humanos.

Incorporación a una empresa consolidada con más de 30 años de experiencia en Recursos Humanos.
Buen ambiente de trabajo.
Jornada completa de lunes a viernes.

En Grupo Nortempo, empresa especializada en la gestión integral de recursos humanos con más de 30 años de experiencia, estamos buscando incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para nuestra oficina de Málaga Capital.

Funciones principales:

• Recogida y gestión de datos de candidatos y trabajadores.

• Realización de entrevistas telefónicas y presenciales.

• Gestión documental y firma de contratos laborales.

• Tramitación de altas y bajas de trabajadores en la empresa.

• Elaboración y gestión de cartas y comunicaciones dirigidas a los trabajadores.

• Archivo y actualización de documentación laboral y administrativa.

• Apoyo en tareas administrativas relacionadas con la gestión de personal.